Les bases de l'ordinateur de travail les plus importantes pour les startups

Aucune startup aujourd'hui ne peut se passer d'un ordinateur. Mais tous les fondateurs ne sont pas des experts en informatique ou ne peuvent se le permettre. Par conséquent, le savoir-faire de base le plus important est disponible à ce stade.

Un PC et une idée suffisent souvent à une startup. Mais le premier choix a déjà l'embarras du choix.

Pour de nombreuses start-up, l'ordinateur n'est pas seulement un outil nécessaire, mais, selon les secteurs, même le socle absolu sans lequel rien ne fonctionne. Contrairement à cette immense importance, cependant, certains fondateurs sont de vrais profanes de l'informatique et, que ce soit la nature flambant neuve de leur entreprise au budget serré, ne peuvent se permettre ni des experts embauchés ni du personnel informatique employé. Pour ce groupe de personnes, nous présentons maintenant les bases les plus importantes, à l'aide desquelles vous pouvez commencer par vous-même.

1. L'appareil en lui-même

Bien sûr, il faut d'abord trouver un ordinateur. Mais même ce fait vous confronte rapidement à une énorme montagne d'options : ordinateur de bureau ? Carnet? PC ou Mac ? Et la liste continue. Par conséquent, tout d'abord, quelques points de base pour rendre la décision un peu plus facile :

Les ordinateurs de bureau, c'est-à-dire les appareils dans lesquels l'ordinateur et l'écran sont (en règle générale) des composants séparés, ont l'avantage d'offrir de nombreuses options de mise à niveau avec de nouvelles puces, cartes, etc. Cela peut réduire les coûts de maintenance à long terme, en particulier parce que les pièces individuelles sont moins chères qu'un ordinateur complet. De plus, ils offrent souvent des possibilités de connexion plus étendues - si par exemple il est nécessaire de travailler sur plusieurs écrans - et aussi une meilleure ergonomie car l'ordinateur, l'écran et le clavier sont des composants distincts.
Les ordinateurs portables ne sont pas nécessairement des miniatures performantes. Au contraire, car dans le domaine des ordinateurs portables professionnels ou de jeu, il existe également des appareils à hautes performances. La mobilité est leur plus grand atout. Cependant, il est souvent acheté au prix de composants spécifiques au modèle ou de ceux qui ne peuvent être remplacés qu'avec un effort considérable. Dans la plupart des cas, les ordinateurs portables hautes performances sont également plus chers qu'un ordinateur de bureau aux capacités similaires.
Les PC Windows ont une plus large gamme de programmes, y compris ceux du marché secondaire. Avec les Mac, de nombreux utilisateurs trouvent que la convivialité intuitive est meilleure, mais combinée à un prix fondamentalement plus élevé sur toute la gamme Apple pour les mêmes services. Il est également essentiel qu'Apple néglige le segment des Mac professionnels depuis des années et le changement peut être compliqué, en particulier pour les utilisateurs habitués à Windows.

Pour tous les fondateurs qui ne dépendent pas nécessairement d'une mobilité permanente, un PC de bureau dans la gamme de prix moyen est le meilleur choix pour commencer. S'il s'avère nécessaire d'organiser des présentations occasionnelles, etc., une tablette bon marché peut également faire l'affaire.

2. D'où ?

Aujourd'hui, il n'y a pas seulement des revendeurs d'ordinateurs littéralement un centime la douzaine. Bien sûr, vous pouvez également acheter votre PC de démarrage auprès d'un discounter en électronique. Cependant, dans la gamme de modèles (les exceptions confirment la règle), les appareils des utilisateurs finaux ne sont pas nécessairement conçus en termes de services pour les applications commerciales. Si vous n'avez besoin de l'ordinateur que pour faire quelques calculs sur Excel ou pour écrire des lettres, vous trouverez bien sûr ce que vous cherchez. Cependant, les revendeurs d'ordinateurs professionnels (= purs) sont le meilleur choix ici. Surtout en ce qui concerne un meilleur conseil, l'assemblage optimisé et également la mise à niveau ultérieure.

3. Le matériel

Chaque ordinateur se compose de plusieurs composants, dont les services individuels s'additionnent et définissent finalement les applications pour lesquelles l'appareil est particulièrement adapté. Le « cochon de lait laineux pondeur », c'est-à-dire un ordinateur qui maîtrise tout bien, peut être créé avec un investissement financier suffisant, mais est inutilement coûteux pour la plupart des applications commerciales. Un point de référence général peut être « la mémoire principale avant les performances du processeur ». En particulier, les PC discounter bon marché enfreignent souvent cette règle, mais font de la publicité avec des fréquences d'horloge élevées mais ne peuvent pas les mettre en œuvre en raison d'un manque de RAM tout aussi abondante. Ce dont l'ordinateur a également besoin :

La taille du disque dur de 1 Go est pratiquement standard pour le moment (début 2022-2023). Surtout là où la vitesse et la faible consommation d'énergie sont importantes, les disques durs SSD qui fonctionnent sur le principe du SSD sont très intéressants et désormais abordables. Inconvénient des SSD : les données perdues ne peuvent pas être récupérées.
Même si l'importance des lecteurs optiques est en baisse, au moins un graveur de DVD devrait être installé car il présente des avantages dans certaines situations.
En ce qui concerne les ports USB, deux sont le minimum absolu, plus c'est toujours mieux. Des précautions doivent être prises pour s'assurer que les ports USB 3.0 beaucoup plus rapides (marqués en bleu) sont installés. Ceux-ci sont également rétrocompatibles.
La carte graphique doit correspondre à la nature de la startup - ceux qui font beaucoup de montage d'images ou de vidéos ont naturellement besoin de plus de puissance. Il est également important qu'il y ait une connexion HDMI pour chaque écran prévu.

En raison des composants séparés, les PC de bureau présentent des avantages considérables par rapport aux ordinateurs portables en termes d'ergonomie, tels que l'angle de vision sur l'écran.

Il est également particulièrement important pour les entreprises que les périphériques d'entrée répondent aux normes ergonomiques les plus élevées. De plus, il devrait toujours y avoir une option pour la sauvegarde permanente des données. Côté logiciel, il peut s'agir de services cloud. Cependant, s'il n'est pas nécessaire d'accéder aux données depuis d'autres emplacements, il peut parfois être moins cher d'utiliser un NAS Stockage en réseau mettre. Il s'agit d'un serveur de fichiers sur lequel plusieurs ordinateurs du bureau du fondateur peuvent fonctionner et y stocker les fichiers en tant que sauvegarde.

4. Le logiciel

Vous devez sélectionner à nouveau avec le système d'exploitation lui-même. En effet, Microsoft propose différentes versions de Windows pour les entreprises, dont les fonctions diffèrent selon les besoins. Pour les applications bureautiques classiques, MS Office est la mesure, actuellement en version 365. Cette variante par abonnement peut être plus intéressante, notamment pour les petites entreprises, qu'Office 2013, qui est toujours proposé mais ne sera bientôt plus supporté. La forme OpenOffice existe aussi pour les entreprises, mais c'est souvent la solution la moins conviviale, c'est pourquoi elle est déconseillée.

L'étape suivante est un outil pour le nettoyage régulier du disque dur. Le CCleaner est la mesure ici car il fonctionne rapidement et complètement et enregistre également les fichiers temporaires et les historiques de navigateur. Ce que vous installez ensuite dépend avant tout de l'orientation de la startup. Voici une petite sélection :

Des programmes comme Lexware, Candis ou Facture rapide sont des outils puissants qui peuvent être utilisés pour simplifier la comptabilité.
Le programme open source est idéal pour l'édition d'images occasionnelle GIMP à.
La gestion de projet peut se faire avec InLoox ou Asana gérer plus couramment
La plupart des fondateurs misent sur la communication Skype et Mou
Evernote est un excellent outil pour organiser des documents, des notes, etc.
Avec Hootsuite des campagnes dans le domaine des médias sociaux peuvent être préparées et suivies

Cependant, ce qui suit s'applique : moins c'est plus. De nombreux outils, qui à eux seuls apportent un réel soulagement, peuvent à leur tour perdre la vue d'ensemble lorsqu'ils sont utilisés en grand nombre. Il est donc conseillé de commencer petit puis d'installer au besoin.

Les petits serveurs NAS ne coûtent que quelques centaines d'euros, n'utilisent pratiquement pas d'électricité, mais offrent beaucoup de sécurité et facilitent grandement le travail.

5. Pour la sécurité

Même les petites entreprises qui viennent d'être fondées peuvent bien sûr être la cible de pirates informatiques. Cela signifie que vous devez vous familiariser avec les bases de la sécurité informatique et également prendre ces règles à cœur. L'utilisation d'un générateur de mot de passe qui ne produit pas de séquences de symboles logiquement compréhensibles d'au moins dix chiffres est obligatoire et beaucoup plus sûre que n'importe quel mot de passe humain - ces données d'accès devraient également être échangées à intervalles réguliers, mais au moins une fois par mois. Et parce que les adresses ouvertes (« info @ ») en particulier sont généralement répandues et sont donc souvent des passerelles pour les personnes non autorisées, l'ordinateur doit être équipé d'un puissant système d'identification des logiciels malveillants. Les scanners de virus normaux ne couvrent souvent pas ce spectre.

Le dernier point est de permettre à chaque programme utilisé de bénéficier de toutes les mises à jour disponibles. Dans la plupart des cas, les failles de sécurité sont toujours corrigées. Grâce à la propre planification des tâches de Windows, de tels processus peuvent également être exécutés en fonction du temps - par exemple après le travail.

Les mots de passe créés par l'homme sont toujours intrinsèquement plus dangereux que ceux générés par ordinateur, car on a tendance à suivre certains schémas.