Comment rechercher spécifiquement des numéros de téléphone dans Outlook.
Les utilisateurs d'Outlook jusqu'à la version 2003 savent ceci : Le téléphone sonne et l'écran affiche le numéro de l'appelant. Vous voulez savoir qui est l'appelant. Toutefois, si vous tapez le numéro de téléphone dans le champ de recherche d'Outlook, Outlook n'affiche pas le contact, même s'il se trouve dans le carnet d'adresses avec le numéro.
Jusqu'à et y compris la version 2003, Outlook ne recherche malheureusement pas dans les champs avec les numéros de téléphone. Ceci n'est possible qu'avec la recherche avancée :
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Basculez vers le carnet d'adresses dans Outlook - le moyen le plus rapide est avec CTRL + 3.
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Appuyez ensuite sur CTRL + MAJ + F pour ouvrir la recherche avancée. Ou appelez la commande "Outils, Rechercher, Recherche avancée".
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Dans le champ Dans, sélectionnez Dans les champs de numéro de téléphone uniquement.
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Entrez le début du numéro de téléphone ou les trois ou quatre derniers chiffres, dans le bon ordre.
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Cliquez sur « Lancer la recherche ».
Outlook affiche désormais tous les contacts contenant la séquence de numéros saisie.
Voici comment cela fonctionne dans Outlook 2007 et 2010
La recherche rapide d'Outlook 2007 et 2010, en revanche, vous permet de rechercher des numéros de téléphone :
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Ouvrez le carnet d'adresses dans Outlook.
- Tapez le numéro dans le champ de recherche ("Rechercher des contacts") - pendant que vous tapez, Outlook affiche tous les contacts qui contiennent le numéro que vous venez de saisir (que ce soit en tant que numéro de téléphone ou dans un autre champ).
Conseil:
Si vous recherchez souvent des numéros de téléphone, il est conseillé d'enregistrer le masque de recherche avancée avec la sélection « Dans : Uniquement dans les champs de numéros de téléphone » sur le bureau Windows. Ensuite, vous pouvez lancer la recherche en double-cliquant sur l'icône sur le bureau - cela fonctionne même si Outlook n'est pas en cours d'exécution.