Présentation avec PowerPoint - comment attirer l'attention

Avec ces conseils, vous êtes sûr d'avoir l'attention du public

À l'école, les jeunes sont confrontés pour la première fois à la question de savoir comment créer des présentations riches en contenu et intéressantes avec Microsoft PowerPoint ou d'autres programmes de présentation. Fondamentalement, PowerPoint en tant qu'application logicielle est capable de professionnaliser une présentation grâce à des options de formatage et de visualisation. En même temps, c'est un fait que les diapositives les plus efficaces avec des graphiques, des animations et des vidéos haute résolution ne touchent le public que si le présentateur rend sa présentation vivante et variée. Attirer l'attention est important. Les présentations sur écran sont particulièrement réussies lorsque le contenu, les visualisations et la conférence orale sont coordonnés.

Une conférence brillante donnée par un orateur qualifié perd de sa pertinence si les diapositives de la présentation sont ennuyeuses et mal structurées. La situation est similaire si l'orateur et ses compétences rhétoriques sont faibles alors que la mise en page de la présentation est professionnelle. Une présentation doit être préparée avec précision afin d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.

Utiliser la visualisation pour renforcer le contenu de la présentation

Un dicton bien connu dit : « Une image vaut mille mots. » Ce dicton est également utilisé dans les présentations. Une grande variété de visualisations peut être incorporée dans des présentations dans PowerPoint. Si, en tant qu'orateur, vous obtenez un aperçu du menu "Insertion" dans PowerPoint, le nombre d'options d'insertion différentes proposées par le logiciel devient clair :

les tables	Vous avez la possibilité de créer vos propres tableaux dans PowerPoint ou d'insérer un tableau Excel.
Images, graphiques et animations	Des images avec différents formats de fichiers peuvent être chargées et intégrées à partir de l'ordinateur connecté, d'un disque dur partagé ou de sources externes. Il est également possible d'incorporer une capture d'écran ou d'intégrer un album photo. Des animations, par exemple des fichiers GIF.webp, peuvent éventuellement être insérées pour donner vie aux images. Un effet surprenant dans la présentation rend chaque conférence plus vivante.
Illustrations	Différentes formes ou pictogrammes ainsi que des autocollants peuvent être intégrés dans PowerPoint pour souligner le contenu de la présentation et attirer l'attention. L'insertion de modèles 3D ou SmartArt est également orientée vers la pratique. De plus, des diagrammes peuvent également être intégrés dans des transparents pour clarifier certaines données ou chiffres.
Formes	Si une présentation est envoyée à divers destinataires, l'intégration de formulaires ou de sondages est recommandée. Ceux-ci peuvent être créés et incorporés avec Microsoft Forms. Cet élément de style ne peut pas être utilisé pour une présentation devant un public.

Compléments

Les compléments sont des macros ou des microprogrammes préfabriqués qui peuvent être insérés dans une application logicielle. PowerPoint offre aux utilisateurs la possibilité d'installer divers compléments. Ceux-ci peuvent être trouvés sur Internet et alternativement dans la boutique de compléments Microsoft.

Champs de texte	Des champs de texte peuvent être incorporés dans chaque présentation. Ceux-ci peuvent être spécifiquement équipés de polices dans différentes polices, images ou animations et effets.
L'art des mots	Avec Word-Art, vous avez la possibilité d'enrichir des textes ou des parties importantes de la présentation avec des représentations artistiques.
Symboles et formules	Des symboles et des formules individuels peuvent être intégrés dans des présentations PowerPoint. Si vous souhaitez afficher une formule dans votre présentation, vous pouvez utiliser les différentes options que la zone de menu "Formule" ouvre.

Symboles et formules

Tous les symboles connus qui sont disponibles dans différentes polices et polices peuvent être incorporés sous « Symboles ».

Vidéo et audio

Les fichiers vidéo et audio, qui ne doivent manquer dans aucun diaporama, sont une partie essentielle de la visualisation. Les fichiers vidéo peuvent augmenter l'attention du public pendant la présentation et améliorer les performances de rétention. Les fichiers vidéo de votre disque dur personnel et les fichiers vidéo de plateformes telles que YouTube peuvent être insérés. Il suffit de connaître et d'insérer le code d'intégration. Les fichiers audio n'appartiennent pas directement à la zone d'options des visualisations. Les sons et la musique peuvent simultanément accentuer les images ou ce qui est dit dans une conférence ou créer les ambiances souhaitées comme musique de fond.

Info: Vous pouvez également convertir votre présentation en fichier vidéo en quelques clics et la montrer sous forme de film lors de salons et d'expositions, par exemple.

Astuce technologique: Des diapositives conçues de manière optimale avec une expressivité peuvent également être enregistrées sous forme de fichier graphique. Au lieu de la faible résolution côté programme de 96 pixels, vous pouvez utiliser une astuce pour augmenter la résolution dans PowerPoint en ajoutant une entrée au registre Windows. En conséquence, des images haute résolution peuvent être enregistrées.

Comment les locuteurs marquent avec des visualisations bien pensées

Une conférence ou une présentation réussie avec prise en charge de PowerPoint nécessite toujours une préparation ciblée et une conception des diapositives individuelles qui s'appuient les unes sur les autres. Des visualisations claires et accrocheuses peuvent être utiles pour faire de la présentation une expérience pour le public. Dans de nombreux cas, le but d'un diaporama est de stimuler l'achat ou d'inciter le public à agir. Dans ce cas, des graphiques ou des animations adaptés à un produit ou des textes dans des polices accrocheuses sont essentiels.

Par exemple, vous pourriez présenter un produit ou une idée sous forme d'affiche animée et ainsi susciter l'attention. De telles visualisations clarifient et renforcent les déclarations verbales dans la conférence. Les faits prennent vie grâce à l'utilisation de formes, d'images ou d'animations appropriées. Vous recevez une utilisation claire et compréhensible.

Les visualisations et les animations et graphiques appropriés ont un autre objectif. Avec leurs diverses possibilités d'attirer l'attention, ils offrent le potentiel d'éviter que le public ne soit submergé ou ennuyé. Au fil du temps, les présentations peuvent devenir inintéressantes pour le public si :

• De nombreux foils sont structurés de manière similaire et sans caractéristiques spéciales,
• Contenir trop de texte dans des tailles de police trop petites ou
• Le présentateur présente de façon monotone et n'implique pas beaucoup le public.

Un diaporama construit de cette manière ne parviendra pas à atteindre son objectif. Les pensées des auditeurs vagabondent, tandis que la fatigue et le manque de concentration se répandent.

Un film attrayant, une image humoristique et une variété de polices et de textes sortent de la léthargie des auditeurs. Il est essentiel dans chaque diaporama d'incorporer des images, des graphiques et des animations appropriés de manière à augmenter le niveau d'attention de l'auditeur et à le maintenir constamment élevé.

Conseil:

Avec l'option SmartArt, Microsoft PowerPoint offre aux conférenciers la possibilité d'illustrer artistiquement des images, des graphiques et des diagrammes. Dans le menu Microsoft PowerPoint, vous trouverez SmartArt sous "Insertion> SmartArt". Avec SmartArt, il est possible, entre autres, d'afficher spécifiquement des listes graphiques et des diagrammes de processus ou des organigrammes et d'augmenter la concentration et la pleine conscience grâce à la visualisation.

Donner vie aux présentations sur écran - conseils sur ce qui est important dans la pratique

Une préparation ciblée et intensive du contenu des diapositives est l'un des points les plus importants lors de la mise en place d'une présentation. Si l'orateur est convaincu du contenu de sa présentation, sa présentation apparaîtra compréhensible et intéressante pour le public. De plus, la conception précise des diapositives et la visualisation avec des images, des textes et des animations créent une présentation vivante qui attire l'attention. Sont les :

• diapositives de présentation PowerPoint et
• La conférence est harmonieusement coordonnée,

la présentation semble authentique et informative. Les faits axés sur les avantages présentés par le conférencier, qui sont soulignés par des tableaux ou des images, impressionnent le public.

Ce sur quoi l'orateur doit se concentrer lors de la préparation de sa présentation

Chaque présentation PowerPoint commence par une diapositive vierge et un contenu, des faits et des idées non structurés qui doivent être organisés et assemblés de manière professionnelle. Afin de concevoir une présentation efficace et pratique, l'orateur doit se demander :

• Quel est le but de ma présentation ?
• Quels faits et informations dois-je utiliser pour intéresser le public ?
• Quels sont les besoins de mes auditeurs ?
• Quelle valeur ajoutée est-ce que je veux transmettre avec mon diaporama ?
• Quelles images, animations, diagrammes ou polices et quelle mise en page PowerPoint dois-je utiliser pour attirer le public ?
• Combien de diapositives sont nécessaires pour informer et inspirer mon public ?
• Comment concevoir le titre des diapositives pour susciter l'intérêt ?

Des réponses objectives aux questions posées mettent l'orateur en position de concevoir une présentation orientée vers le public et ses besoins. Si le présentateur marque avec des dispositifs stylistiques rhétoriques et utilise ses gestes et expressions faciales ainsi que sa voix avec soin, il peut gagner le public. Les gens se sentent personnellement adressés lorsque leurs questions et souhaits sont abordés et répondus. Les performances d'intérêt et de rétention sont ainsi augmentées de manière durable.

Comment utiliser les possibilités de Microsoft PowerPoint de manière ciblée afin de présenter de manière professionnelle

Chaque présentation est spécifique. Le sujet, le public et l'orateur déterminent en fin de compte la conception d'une présentation avec PowerPoint. Un conseil essentiel pour se préparer à être en mesure de présenter de manière professionnelle plus tard est :

• Faites attention à la relation correcte entre les textes et les visualisations.

Une présentation sur écran transmet des textes appropriés et des graphismes impressionnants, des faits et des émotions. Pour ce faire, il faut veiller lors de la conception des feuilles à ce que tout l'espace sur une feuille ne soit jamais utilisé. Trop de texte sur une diapositive est ennuyeux et distrait les auditeurs. Le public se plonge dans la lecture des diapositives et ne prête pas attention aux déclarations de l'orateur. De plus, le présentateur peut également être distrait par des diapositives surchargées. C'est notamment le cas s'il perd le fil de la diapositive et verbalise incorrectement des faits importants.

Les textes trop longs et compliqués doivent être évités. Des résumés concis, des mots-clés et des graphiques ou diagrammes à l'appui sont plus efficaces. Ceux-ci soulagent le présentateur de la liberté d'expression. En même temps, ils aident le public à intérioriser ce qui a été dit et à lier les images et les graphiques au texte et à la présentation. Trop de diapositives sont également préjudiciables à l'attention de l'auditeur. Cela est particulièrement vrai si, comme les feux d'artifice, ils sont discutés les uns après les autres à un rythme trop élevé sans pauses.

Trucs et astuces pour présenter : Ce qui est encore important pour performer avec précision :

• Utilisez un maximum de 5 ou 6 éléments par diapositive.
• Faites attention au principe KISS bien connu (Keep it short and simple).
• Utilisez un arrière-plan pour vos diapositives qui ne soit pas gênant.
• La parole et le message de la présentation doivent être clairs et compréhensibles.
• Des titres concis et explicites garantissent que le public peut suivre à tout moment.
• Règle de base : montrez une nouvelle diapositive toutes les 2 à 3 minutes au maximum, afin de ne pas submerger le public.
• Les informations détaillées doivent toujours prendre vie à travers le langage, la rhétorique, les gestes et les expressions faciales.
• Si vous utilisez une présentation standard à plusieurs reprises, il est essentiel de montrer les bonnes diapositives. Seules des diapositives adaptées et présélectionnées pour votre présentation sont utiles pour que la présentation semble intéressante pour le public.
• Les présentations axées sur les groupes cibles garantissent que l'attention du public est maintenue à tout moment.
• Faites un "point" entre les deux et travaillez avec des pauses pour que le public puisse intérioriser ce qui a été dit.
• Incorporez des mots-clés ainsi que des diagrammes et des objets appropriés au lieu de longues phrases.
• Utilisez les options de format pour mettre en évidence des mots ou des phrases individuels.
• Contrôlez la présentation avec un présentateur ou avec votre smartphone afin de ne pas perdre le contact visuel avec le public.
• Les diapositives interactives aident les orateurs à répondre mieux et plus individuellement au public.

Conseil d'expert :

Incorporez des animations dans les transitions de diapositives à des moments appropriés de votre présentation. Cette procédure augmente la curiosité du public pour la diapositive suivante. L'attention augmente automatiquement sans qu'il soit nécessaire de présenter de nouveaux contenus ou données.

Une structure de liaison dans la préparation est prometteuse

Similaire à une lettre commerciale ou une lettre personnelle en :

• introduction
• partie principale et
• Assez

est divisé, une présentation PowerPoint professionnelle est toujours convaincante grâce à sa structure significative. Cela peut être appelé un fil conducteur et définit le processus de présentation. En préparation, les orateurs doivent structurer leur présentation de manière significative et ainsi jeter les bases d'une présentation réussie. Dans le domaine des affaires, la structure comprend également l'utilisation des dispositifs stylistiques du design d'entreprise. Si le public reconnaît l'arrière-plan, les logos, les polices, les couleurs, les messages publicitaires ou les images et les relie à l'entreprise, beaucoup est accompli.

Un plan professionnel signifie adhérer à une structure dans les présentations. Pour cette raison, commencez votre présentation avec une diapositive de titre qui suscite l'intérêt. En conséquence, une diapositive de présentation peut informer le public en détail et attirer l'attention sur le contenu attendu. Une diapositive sans contenu adapté et sans valeur ajoutée pour le public doit être supprimée ou masquée. Des diapositives exclusivement informatives et axées sur les avantages doivent être incluses dans la version finale de la présentation PowerPoint. De plus, commencez chaque diapositive avec un titre mémorable.

La grande finale de chaque présentation est la diapositive finale, elle agit comme un résumé, incite le public à réfléchir et encourage le public à agir, par exemple pour acheter un produit. Cela crée une histoire cohérente et des images dans leur esprit pour le public qui attirent leur attention.

En tant qu'orateur, faites des présentations devant un public - avec des documents, des documents et des notes personnelles

Microsoft PowerPoint est apprécié en tant que logiciel de présentation professionnel. Avec leur aide, des diaporamas de haute qualité peuvent être conçus. PowerPoint peut être comparé à une boîte à outils. En tant qu'orateur et présentateur, vous devez connaître les outils et les options de conception de PowerPoint et les utiliser de manière ciblée. En plus de nombreuses autres options et éléments de style, il peut être extrêmement utile du point de vue du public d'imprimer des documents ou des dépliants. Des copies écrites ou des résumés de la présentation donnent au public la possibilité de revoir les informations importantes après la présentation. En plus de la version imprimée, les présentations avec audio et vidéo peuvent également être transmises sous forme de DVD ou sur une clé USB. Cette procédure garantit que tout le contenu multimédia peut être lu.

Les documents et dépliants peuvent être commandés en quelques clics dans l'élément de menu « Imprimer » :

Conseil: Vous pouvez personnaliser les documents et adapter les pages de notes en sept étapes faciles à suivre avec le masque des diapositives dans PowerPoint.

Important: Si vous incorporez des notes personnelles dans votre présentation, vous devez vous assurer que les documents sont masqués et non imprimés avant de les imprimer.

Les notes peuvent être saisies sur n'importe quelle diapositive au bas de PowerPoint.

En outre, il peut être utile et positif pour les orateurs d'imprimer un document de présentation personnel. Dans la structure, le texte des diapositives individuelles est affiché l'un en dessous de l'autre sous forme de liste. La structure imprimée donne aux orateurs un manuscrit significatif pour leur présentation. Sur la base de cette copie écrite, vous pouvez présenter votre présentation plus librement et le contenu important plus précisément.

En plus des conseils et des arrière-plans les plus importants pour présenter avec PowerPoint, il existe d'autres options et aides spécifiques dans PowerPoint qui aident les orateurs à présenter leur conférence de la meilleure façon possible et à la présenter devant un public.

En dehors de tous les trucs, astuces et astuces, on peut noter ce qui suit :

• Une préparation intensive et objective,
• Connaître également les possibilités de PowerPoint
• Authenticité et
• Un intérêt personnel pour les besoins de l'auditeur

sont des garants qui, en plus de la visualisation et de la verbalisation, contribuent à faire en sorte qu'une conférence avec une présentation PowerPoint intéresse le public et atteigne son objectif.

Résumé : présentation professionnelle avec PowerPoint grâce à la préparation

Une présentation PowerPoint n'est pas un succès infaillible. Une bonne préparation avec un objectif clair est essentielle afin de convaincre le public par le contenu et la conférence lors de la présentation. Dans le même temps, la relation entre le texte sur les diapositives et les visualisations à travers la conception des couleurs, les graphiques ou les animations doit être équilibrée. Le public doit être capable de comprendre ce qui est dit et montré comme un tout et d'en comprendre le contenu.

L'orateur joue un grand rôle dans le fait qu'un diaporama attire l'attention ou qu'il devienne ennuyeux. Les dispositifs stylistiques rhétoriques, les gestes et les expressions faciales et les arguments soigneusement préparés ont un effet positif et authentique. Si les diapositives de la présentation correspondent à ce qui a été dit, le résultat est une présentation qui inspire le public. La puissance de PowerPoint peut aider les orateurs à atteindre leurs objectifs. Ils sont comme une boîte à outils bien garnie. Les locuteurs qui peuvent utiliser les outils de PowerPoint en détail peuvent fusionner efficacement la visualisation et la verbalisation. Le résultat est une histoire mémorable dans le public et des images dans leur tête qui suscitent l'intérêt. Le produit final est une présentation PowerPoint qui inspire, touche et encourage l'action.

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