Configurer Outlook sur votre smartphone : voici comment

Outlook sur smartphone offre ces possibilités

Envoyer et recevoir des e-mails, garder une vue d'ensemble du calendrier et des rendez-vous et suivre les tâches - ce sont toutes les fonctions du service de messagerie Outlook de Microsoft. Avec l'application Outlook pour smartphones, cela est facilement possible depuis votre téléphone mobile. Mais comment télécharger et configurer l'application sur un smartphone ? Et quels autres avantages Outlook offre-t-il ?

Outlook : le service de messagerie de Microsoft

Avec le service de messagerie Outlook, Microsoft a créé son propre service de messagerie gratuite qui peut être utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails gratuitement. Outlook remplace l'ancien service Microsoft Hotmail. Cependant, les adresses Hotmail peuvent toujours être liées au service successeur.

Outlook peut cependant être lié à d'autres applications pratiques encore plus qu'à d'autres fournisseurs tels que Google Mail, GMX ou Web.de. Par exemple, les rendez-vous des e-mails peuvent être automatiquement saisis dans le calendrier. Mais quelles autres fonctions intéressantes Outlook offre-t-il ?

Diverses possibilités : Outlook offre ces fonctions

Toute personne ayant créé un compte Outlook et installé l'application associée sur son smartphone bénéficiera d'un large éventail de fonctionnalités. Microsoft a équipé le service de messagerie sur les appareils mobiles de ces fonctions :

• Faites lire les e-mails : Avec la fonction "Lire mes e-mails", le programme lit les e-mails non lus dans votre boîte aux lettres
• Gérer les rendez-vous et les calendriers : Dans l'application Outlook, vous trouverez un calendrier que vous pouvez utiliser pour coordonner les rendez-vous. Cela peut également être lié à Skype, Facebook, Google Calendar ou d'autres applications
• Synchronisation avec Office 365 : Si vous utilisez Office 365 sur votre PC, Outlook vous offre la possibilité de synchroniser votre calendrier ainsi que vos contacts via Exchange directement avec votre application smartphone et de les tenir à jour
• Rappels et recherches rapides : Une autre fonction d'Outlook est que l'application vous rappelle les rendez-vous et vous permet de rechercher plus facilement des contacts, des e-mails ou des fichiers. Par exemple, un mot-clé suffit

Grâce à ces diverses fonctionnalités, Outlook n'est plus uniquement utilisé par des particuliers. L'application Microsoft sur le smartphone est également idéale à des fins professionnelles - et pas seulement pour recevoir des e-mails. Mais comment le configurer sur l'appareil mobile ?

Microsoft Outlook : paramétrer sur le smartphone

L'application pour Outlook est gratuite pour les appareils de tous les fabricants, contrairement à l'application pour PC. Seule la version web outlook.com n'est liée à aucune dépense financière. Mais aussi avec l'application Outlook, vous pouvez gérer les e-mails ainsi que les coordonnées ou les rendez-vous lors de vos déplacements.

Instructions : Installation d'Outlook pour Android

De nombreux smartphones sont équipés du système d'exploitation Android. Par exemple, les fabricants Samsung, Google et Huawei misent sur elle. Si vous possédez un smartphone Android et souhaitez configurer Microsoft Outlook, procédez comme suit :

Ouvrez le Google Play Store et entrez « Microsoft Outlook » dans la barre de recherche.

Sélectionnez le programme et appuyez sur « Installer ».

Appuyez ensuite sur "Démarrer maintenant", puis entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez lier à Outlook comme nom d'utilisateur. Pour les adresses Gmail, une fenêtre Google supplémentaire peut s'ouvrir dans laquelle vous pouvez maintenant entrer votre mot de passe.

À l'étape suivante, sélectionnez le fournisseur de votre compte. Si le vôtre n'est pas répertorié, vous devrez configurer le compte manuellement. Vous trouverez des instructions sur cette page sous « Configuration manuelle d'Outlook ».

Saisissez maintenant le mot de passe de votre adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet.

Appuyez ensuite sur « S'inscrire » ou « Suivant ».

Si nécessaire, vous devez maintenant utiliser l'authentification multiple pour vérifier votre identité.

Outlook est également disponible gratuitement pour les smartphones Apple dotés du système d'exploitation iOS. Mais comment l'application peut-elle être configurée sur un iPhone ?

Instructions : Installer Outlook sur l'iPhone

Microsoft Outlook peut également être configuré sur des appareils Apple tels que le smartphone iPhone ou la tablette iPad avec le système d'exploitation iOS. Pour le faire, suivez ces étapes:

Ouvrez l'App Store et appuyez sur l'icône de la loupe dans le coin inférieur droit. Saisissez ensuite « Microsoft Outlook » dans le champ de recherche.

Choisissez Télécharger et entrez votre mot de passe Apple ID.

Ensuite, ouvrez l'application sur votre appareil. Dans la première étape, entrez votre adresse e-mail à ajouter à Outlook.

Dans le cas des adresses Gmail, une fenêtre Google distincte peut maintenant s'ouvrir dans laquelle vous pouvez entrer votre mot de passe. Procédez comme suit pour toutes les autres adresses :

Entrez maintenant votre mot de passe qui appartient à l'adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter une description de l'adresse e-mail, par exemple « travail » ou « privée ».

Appuyez maintenant sur « Connexion » et vous pouvez maintenant utiliser l'application.

Si votre fournisseur ne peut pas être lié directement à Outlook, vous devrez ajouter votre compte de messagerie manuellement. Cela signifie que vous pouvez choisir entre la méthode IMAP et la méthode POP3. Mais comment t'y prends-tu ?

IMAP ou POP3 : de quelle procédure ai-je besoin ?

Si vous ajoutez votre compte Outlook manuellement, vous aurez le choix de la méthode que vous souhaitez utiliser pour récupérer votre courrier. Les termes "IMAP" et "POP3" apparaissent ici. Ceux-ci concernent les paramètres du serveur de votre compte de messagerie.

• IMAP est l'abréviation du terme anglais "Internet Message Access Protocol". Souvent, cette méthode est sélectionnée automatiquement. Avec la méthode IMAP, tous les e-mails de votre compte de messagerie ne sont pas téléchargés depuis le serveur de votre fournisseur. Au lieu de cela, seules les informations requises sont chargées et les informations sont enregistrées sur le serveur de messagerie.
• Avec la méthode POP3 à la place, le programme de messagerie de votre smartphone télécharge les e-mails depuis le serveur. Ils y ont déjà été sauvés. Cependant, après le téléchargement à l'aide de la méthode POP3, ils ne sont disponibles que dans le programme de messagerie électronique et supprimés du serveur.

Vous pouvez demander à votre fournisseur de messagerie la procédure à suivre pour configurer Outlook. Dans la plupart des cas, cependant, la méthode IMAP est recommandée, car elle enregistre vos e-mails non seulement sur le smartphone, mais sur le serveur. Cela signifie que vous pouvez également être accessible par d'autres appareils.

Instructions : Configurez Outlook manuellement - voici comment cela fonctionne

Si votre fournisseur de messagerie vous demande de lier manuellement votre compte à Outlook, veuillez suivre ces étapes :

Allez dans "Paramètres" dans l'application Outlook et appuyez sur "Ajouter un compte", puis "Ajouter un compte de messagerie".

Entrez maintenant votre adresse e-mail et appuyez sur « Suivant ». Sélectionnez ensuite le fournisseur de messagerie "IMAP" / "POP".

Déplacez le curseur à côté de « Paramètres avancés » afin qu'ils soient activés et ouverts.

Entrez ensuite le mot de passe et les paramètres de votre serveur. Vous devrez peut-être demander à votre fournisseur de messagerie à ce sujet ou vous pouvez le découvrir en utilisant un moteur de recherche.

Appuyez maintenant sur le symbole de la coche pour terminer la configuration de votre compte.

Instructions : ajouter plus de comptes à Outlook

Si vous avez déjà configuré une boîte aux lettres dans Outlook avec une adresse e-mail, vous pouvez toujours ajouter d'autres comptes à tout moment. Pour ce faire, procédez comme suit :

Appuyez sur l'icône Outlook en haut à gauche. Ouvrez ensuite les paramètres avec le symbole d'engrenage.

En appuyant sur le plus bleu avec le texte "AJOUTER UN COMPTE", une fenêtre s'ouvre. Ici, vous sélectionnez "Ajouter un compte de messagerie".

Procédez ensuite de la même manière que lors de la configuration de la première adresse e-mail.

Cela signifie que vous pouvez gérer plusieurs adresses e-mail sur votre smartphone via Outlook et ajouter de plus en plus de comptes. Grâce à différentes boîtes aux lettres, vous pouvez garder une trace des choses dans l'application de messagerie. Vous pouvez les séparer en « privé » et « entreprise » en les étiquetant lors de la configuration. Cela signifie que d'autres finalités peuvent également être spécifiées, telles que « école » ou « importante ».

Le service de messagerie Outlook : de nombreuses fonctions pour smartphones

Microsoft Outlook est connu comme un service de messagerie gratuit de Microsoft avec un calendrier intégré et de nombreuses autres fonctions pratiques. L'application se distingue par diverses fonctions par rapport, par exemple, à Apple Mail ou à d'autres applications de messagerie pour Android et iOS.

Grâce à l'application gratuite pour smartphones, vous pouvez garder une trace de vos e-mails même lorsque vous êtes en déplacement. Si vous utilisez Office 365, vous pouvez même synchroniser facilement votre boîte de réception sur votre téléphone mobile avec votre PC.

L'installation est facile avec le Google Play Store et l'App Store et peut être mise en œuvre rapidement sur n'importe quel smartphone. Microsoft Outlook est donc un bon choix si vous installez une application de messagerie sur votre appareil mobile.

Foire aux questions sur Microsoft Outlook sur smartphone

L'application Microsoft Outlook est-elle gratuite ?

Si vous souhaitez utiliser Microsoft Outlook gratuitement, nous vous recommandons la version Web sur outlook.com ou l'application pour votre smartphone. Vous pouvez télécharger gratuitement l'application pour iOS depuis l'App Store ou pour Android depuis le Google Play Store.

Comment obtenir l'application Outlook sur votre téléphone mobile ?

Vous pouvez télécharger la version mobile de Microsoft Outlook pour votre smartphone depuis l'App Store ou le Google Play Store. Ajoutez ensuite le compte e-mail de votre choix dans l'application.

Qu'est-ce qu'Outlook Mobile ?

Outlook Mobile est l'application pour le service de messagerie de Microsoft, Outlook. Différents comptes de messagerie et boîtes aux lettres ainsi que des rendez-vous et des coordonnées peuvent être gérés ici.