Voici comment fonctionne la fonction pratique
Quiconque produit beaucoup de textes dans Word sait que toutes les erreurs d'orthographe et de ponctuation ne peuvent pas toujours être localisées et corrigées. Malgré la fonction de correction de Microsoft Word, il arrive que des erreurs soient négligées même après des révisions répétées. Heureusement, Word offre une solution spécifique à ce problème : les corrections d'orthographe, de grammaire et de mise en forme peuvent être effectuées très facilement avec la fonction "Rechercher et remplacer" - que vous écriviez un texte long avec une liste de sources ou prépariez des lettres types. .
Instructions : Comment fonctionne la fonction Rechercher et remplacer dans Word ?
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche et de remplacement pour remplacer des mots individuels par une orthographe différente. Les caractères - par exemple les tirets - peuvent également être remplacés par un autre caractère dans les documents (tirets). Le côté pratique : à vous de choisir si vous souhaitez le remplacer en une seule fois ou progressivement.
Fonctions standard - Rechercher et remplacer expliqué étape par étape
La fonction Rechercher et remplacer se trouve sous l'onglet « Accueil » dans le ruban de menu en haut à droite.
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Cliquez sur le bouton "Remplacer" sous Démarrer ou appelez-le à l'aide du raccourci clavier [CTRL + H].
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Entrez le terme que vous recherchez dans la barre "Recherche".
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Tapez le mot ou le caractère par lequel vous souhaitez remplacer le terme dans le champ « Remplacer » (cela peut être une orthographe ou une ponctuation correcte).
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Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton « Rechercher suivant ».
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Effectuez les remplacements successivement pour chaque résultat de recherche individuellement via "Remplacer" ou sélectionnez "Remplacer tout" pour corriger toutes les erreurs à la fois.
Avec la première option, vous jouez la sécurité. Vous vérifiez chaque mot individuellement et décidez de le remplacer ou de le laisser dans sa version originale.
Plus d'options de recherche - comment rechercher et remplacer plus précisément
La recherche peut cependant être précisée davantage. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Développer". Dans cet élément de menu, vous définissez le degré de rigueur ou d'étendue de la recherche :
- Êtes-vous sensible à la casse ou ne vous en souciez pas ?
- Y a-t-il un remplacement uniquement si Word trouve le mot entier, ou des préfixes ou suffixes similaires sont-ils suffisants ?
- Faut-il ignorer les espaces ou même utiliser des espaces réservés ?
Bon à savoir: Lorsque vous recherchez "Flo?", Word affiche à la fois "Floh" et "Floß". Word interprète le point d'interrogation comme un espace réservé. Vous décidez également de faire attention ou non aux signes de ponctuation tels que les traits d'union. Surtout en anglais, les mots avec une orthographe similaire ou sous une forme de mot différente sont reconnus et remplacés.
Sous l'onglet "Format", vous pouvez définir le formatage dans les éléments de menu Caractères ou Paragraphes. Et en cliquant sur "format spécial", un menu déroulant s'ouvre avec des marques de paragraphe, des espaces, des graphiques ou des lettres. Avec ces deux fonctions supplémentaires, vous pouvez ensuite, par exemple, convertir n'importe quelle lettre d'une police à une autre. Pour les nouvelles polices, vous verrez toujours un aperçu dans la boîte de dialogue afin que vous puissiez le vérifier.
Astuce: En cliquant sur "Pas de formatage" au bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, vous pouvez facilement annuler les paramètres de formatage. En cliquant sur "Réduire", tous les paramètres supplémentaires et les options de recherche sont à nouveau masqués.
La fonction rechercher & remplacer : un outil polyvalent et pratique dans Word
Il existe de nombreuses utilisations de la fonction Rechercher et remplacer dans Word. En particulier dans le cas de textes volumineux sur le point d'être publiés, la recherche ciblée d'erreurs et la correction simultanée sont utiles. Qu'il s'agisse de lettres ou de caractères - Word les remplace selon vos souhaits et spécifications en quelques clics dans l'ensemble du document ou uniquement dans certaines parties du texte.
Point, point, virgule, tiret - recherchez et remplacez les signes de ponctuation
La ponctuation est une source fréquente d'erreurs dans les textes. Les espaces doubles insérés, mais aussi les espaces avant un point ou d'autres signes de ponctuation, peuvent être trouvés dans Word rapidement et facilement en quelques clics. Le point culminant : avec Find & Replace, non seulement vous traquez les espaces excédentaires, mais vous les supprimez également dans la même étape.
Il y a souvent des incohérences liées aux mots composés. Par exemple, vous pouvez standardiser l'orthographe des « fautes d'orthographe » en « fautes d'orthographe » sur l'ensemble du document en quelques clics. De nombreux autres caractères spéciaux peuvent également être spécifiquement recherchés puis remplacés.
Orthographe - traquez de manière fiable les erreurs dans les termes techniques et les noms propres
Pour la vérification orthographique, il est également utile d'être particulièrement prudent avec les noms propres ou les termes techniques. Il est utile de les trouver et de les remplacer par l'orthographe correcte. Car avec un vocabulaire technique long et complexe, les lettres sont vite tordues ou laissées de côté.
Astuce: Si vous vous connaissez bien, vous remarquerez souvent des erreurs de frappe particulières que vous faites souvent. Vous pouvez également les rechercher et les modifier spécifiquement à l'aide de « Rechercher et remplacer ».
Formatage - répondez aux exigences et gagnez du temps
Si vous souhaitez standardiser la mise en forme, la fonction Rechercher et remplacer de Word vaut également son pesant d'or. Par exemple, une spécification pourrait être d'insérer des hyperliens - c'est-à-dire des adresses Web - dans un texte uniquement en italique et non souligné. Étant donné que les liens dans la version texte sont les seuls passages de texte soulignés, vous pouvez rechercher spécifiquement cette mise en forme.
Dans le champ "Remplacer", vous spécifiez ensuite le formatage cible - dans l'exemple en italique et sans soulignement. La nouvelle valeur par défaut est intégrée en quelques clics de souris. Vous pouvez également modifier le type de texte, la taille ou la couleur du texte, détaché des titres.
Rechercher et remplacer dans Word - une fonction polyvalente
En recherchant des expressions, des mots et des caractères dans un document Word et en les remplaçant, vous augmentez la qualité de vos textes. Que ce soit dans certaines parties du texte ou dans l'ensemble du document : vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour effectuer des normalisations et, par exemple, simplement corriger les erreurs de ponctuation, telles que les doubles espaces.
Vous pouvez également standardiser les termes techniques, les noms propres et la mise en forme et mettre en œuvre des spécifications de manière fiable dans l'ensemble du document. Word vous soulage de la lecture manuelle fastidieuse et du réglage fin - que ce soit dans un document en langue allemande ou une traduction. Cependant, ce ne sont pas les seules fonctionnalités pratiques que Microsoft Word a à offrir.
Avec le programme de traitement de texte de la suite Office, vous pouvez concevoir une table des matières aussi rapidement que des en-têtes et des pieds de page. Vous pouvez également insérer facilement des citations, des liens hypertexte et des dates dans votre document en utilisant les fonctions de Word. Vous pouvez utiliser des fonctions de champ et des modèles dans Word pour rendre la saisie beaucoup plus efficace. Une fois le travail terminé, chaque document peut également être enregistré au format PDF.
FAQ
Comment la recherche et le remplacement fonctionnent-ils dans Word ?
Vous pouvez rechercher et remplacer dans Word en saisissant la combinaison de touches [CTRL + H] ou en cliquant sur le bouton "Remplacer" sous Démarrer. Saisissez maintenant le terme ou le caractère spécial que vous recherchez dans le champ de recherche et l'orthographe correcte dans le champ de remplacement. En cliquant sur « Rechercher suivant », vous verrez tous les hits et vous pouvez les corriger individuellement ou en groupe.
