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Si vous souhaitez ouvrir un tableau tout en travaillant avec Excel, Excel lance la recherche dans les paramètres par défaut dans le dossier "Mes documents". C'est particulièrement ennuyeux si vous stockez vos dossiers sur d'autres lecteurs.
Une façon de contourner ce problème consiste à définir un autre emplacement par défaut. Un lien dans la barre d'environnement serait également une variante.
Vous êtes plus flexible avec un lien dossier dans « Mes propres fichiers ». Ceci est particulièrement utile si vous travaillez avec plusieurs lecteurs et/ou dossiers. Créez un lien de dossier vers vos dossiers préférés dans le dossier "Mes documents" comme suit :
- Démarrez d'abord Excel puis l'explorateur Windows.
- Dans l'Explorateur Windows, basculez vers le dossier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Dans Excel, appelez la commande "Ouvrir". Une boîte de dialogue apparaît alors montrant le contenu du dossier "Mes documents" ou le contenu du dossier des documents personnels.
- Utilisez la combinaison de touches ALT TAB pour basculer vers l'Explorateur Windows.
- Depuis l'explorateur Windows, faites glisser le dossier vers lequel vous souhaitez créer un lien avec le bouton gauche de la souris enfoncé sur le symbole Excel dans la barre des tâches de Windows.
- Dès que la fenêtre Excel apparaît au premier plan, faites glisser le pointeur de la souris dans la zone de fichier de la boîte de dialogue "Ouvrir le fichier" tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.
- Appuyez simultanément sur les touches CTRL et MAJ. SHIFT signifie la touche que vous devez maintenir enfoncée pour taper une lettre majuscule.
- Une petite icône de lien apparaîtra alors à côté du graphique du dossier sous le pointeur de la souris.
- Relâchez le bouton de la souris puis les touches CTRL et MAJ.
Une nouvelle entrée avec le nom du lien est disponible dans le dossier "Mes documents" ou dans le dossier des documents. La figure suivante montre un tel lien :
Si vous double-cliquez sur ce raccourci, vous pouvez rapidement sélectionner les fichiers que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez créer un nombre illimité de raccourcis vers différents dossiers et lecteurs de la manière décrite. Cela signifie que vos emplacements de stockage individuels sont toujours à un double clic.