Comment imprimer des documents Word
Avec Microsoft Word, vous pouvez créer des textes, des brochures et d'autres documents en un rien de temps, que vous pouvez non seulement enregistrer et modifier, mais également imprimer. L'impression dans Word est très simple : vous décidez non seulement du format de l'impression, mais aussi si seule une certaine zone de page doit être imprimée. Avec Word, vous pouvez même imprimer plusieurs documents à la fois. Les conseils suivants vous aideront à mettre le document Word sur papier comme vous le souhaitez.
Impression dans Word : Imprimez un fichier en quelques clics
La façon la plus simple d'imprimer est d'utiliser un document texte ordinaire au format A4. L'option "Imprimer" se trouve dans Word sous l'onglet "Fichier". Dès que vous avez cliqué sur le bouton correspondant, les paramètres détaillés du processus d'impression s'ouvrent.
Important: Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée.
Toutes les autres options sont des réglages fins dont vous n'avez pas besoin pour le processus d'impression standard. Confirmez le processus en cliquant à nouveau sur « Imprimer ». Après quelques instants, vous aurez votre expression entre les mains.
D'autres étapes sont nécessaires si vous souhaitez imprimer une enveloppe. Il existe des préréglages pour les formats conventionnels qui facilitent l'impression d'une enveloppe à la volée. D'autres paramètres d'impression vous permettent également de personnaliser d'autres types de documents.
Options d'impression dans Word : du paysage aux paramètres personnalisés
Microsoft vous propose de nombreuses options pour personnaliser Word. Cela ne s'applique pas seulement aux illustrations et graphiques ainsi qu'aux numéros de page - vous pouvez également tout adapter à vos idées lors de l'impression dans Word. Pour cela, il suffit d'utiliser le menu d'impression, auquel vous pouvez accéder via l'onglet « Fichier ».
Imprimer plus d'une copie dans Word : voici comment cela fonctionne
Il arrive souvent qu'un texte soit requis en plusieurs versions. La bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de lancer une nouvelle impression pour chaque impression. Choisissez simplement le nombre de copies dont vous avez besoin la première fois que vous imprimez. Cette option se trouve à droite du bouton Imprimer. Utilisez les touches fléchées pour augmenter le nombre ou saisissez directement le nombre requis.
Imprimer la section sélectionnée : Instructions
Word vous offre également la possibilité de ne pas imprimer l'intégralité du document. Vous déterminez quelle zone de page est pertinente pour vous. Vous pouvez soit sélectionner des pages spécifiques, soit imprimer rapidement le texte que vous venez de sélectionner.
Pour imprimer uniquement les pages sélectionnées ou une section spécifique, procédez comme suit :
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Tapez les numéros de page pertinents dans le champ "Pages".
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Par exemple, si vous souhaitez uniquement mettre la deuxième page sur papier, écrivez « 2 » dans le champ de saisie.
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Pour une zone d'impression plus grande, connectez le premier et le dernier numéro de page avec un trait d'union - c'est-à-dire "2-4" pour imprimer les pages 2 à 4.
Astuce: séparez les pages individuelles par une virgule. Un exemple : Si vous souhaitez que le travail d'impression inclue les première, troisième et cinquième pages de votre fichier, tapez "1,3,5".
Créer des impressions recto verso dans Word
Cette option d'impression est un excellent moyen d'économiser du papier. Par défaut, Word imprime sur un côté. En un clic, cependant, vous pouvez choisir d'imprimer sur les deux faces (également appelée impression recto verso). Avec cette astuce, vous pouvez maintenant imprimer facilement sur le recto et le verso d'une feuille.
Important: Afin de pouvoir imprimer un fichier recto-verso, les performances de votre imprimante doivent être correctes. Alors que les nouveaux appareils permettent une impression recto verso entièrement automatique, vous devez aider avec les anciens modèles et retourner la pile de papier à la main. En cas de doute, consultez le manuel d'instructions de votre imprimante pour savoir comment fonctionne l'impression recto verso avec votre appareil.
Tout dans le bon ordre grâce à "trié" ou "séparé"
Les fonctions d'impression "triées" ou "séparées" sont d'autres options de personnalisation. Que ce soit au format A4, demi-page ou A3 : Cette option n'a d'intérêt que si votre document comporte plusieurs pages et que vous souhaitez en mettre plusieurs exemplaires sur papier.
Car le tri détermine la séquence d'impression. "Trié" signifie que toutes les pages de votre texte sont d'abord imprimées dans le bon ordre avant que l'imprimante n'imprime ensuite la copie suivante de votre document. Avec l'option "séparé", cependant, dans la première étape, vous obtenez d'abord l'impression de la première page, puis celle de la seconde et ainsi de suite.
Impression portrait ou paysage
Par défaut, Word imprime en orientation portrait. Le format paysage peut également être plus adapté, notamment pour les graphiques, illustrations et images ou tableaux Excel. Choisissez simplement l'option qui convient le mieux à votre document dans le menu d'impression.
Astuce: Si Word n'imprime pas toutes les images, cela n'a généralement rien à voir avec l'orientation du format. Il y a souvent un conflit entre les calques de texte et de dessin.
Définir des marges et imprimer sans bordures dans Word : voici comment
En règle générale, votre texte ne s'étend pas sur toute la feuille de papier, mais est limité à une zone spécifique par les marges. Ce n'est pas seulement pour des raisons visuelles. Pour des raisons techniques, certaines imprimantes ne peuvent pas imprimer de manière transparente jusqu'au bord de la feuille. Les imprimantes laser en particulier dépendent principalement d'une petite marge.
Les imprimantes à encre multifonctionnelles, en revanche, sont souvent capables d'imprimer sans bordures. Surtout si vous imprimez avec une image d'arrière-plan ou des couleurs d'arrière-plan, la mise en page sans bordure est particulièrement attrayante.
Pour créer une impression sans bordure, procédez comme suit :
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Dans le menu Imprimer, cliquez sur Marges personnalisées.
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Entrez la valeur 0 dans tous les champs.
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Prévisualisez que la mise en page apparaît sans bordures.
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Validez en cliquant sur "OK".
Appuyez ensuite sur le bouton « Imprimer » comme d'habitude pour transférer le travail à l'imprimante.
Imprimer plus d'une page par feuille
Semblable à l'impression recto verso, ce paramètre est également utilisé pour économiser du papier. Vous décidez si une seule page par feuille doit être imprimée (réglage standard) ou si jusqu'à 16 pages doivent être imprimées sur une seule feuille. Vous sélectionnez le nombre de pages par feuille dans les paramètres d'impression du dernier menu déroulant.
Attention: Les documents texte normaux sont difficiles à lire à partir de seulement quatre pages par feuille. Affichez l'aperçu avant impression en taille réelle pour vérifier la lisibilité du résultat.
Apportez des fichiers sur une feuille sans balisage
Word résume les commentaires et autres remarques sous le terme « balisage ». Dans la plupart des cas, ceux-ci sont importants lors de l'écriture et de l'utilisation du programme, mais ne doivent pas toujours être imprimés. C'est pourquoi le programme de traitement de texte de Microsoft vous offre la possibilité d'empêcher l'impression involontaire de commentaires.
Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de l'option "Imprimer toutes les pages". Une liste va maintenant s'étendre. Dans le tiers inférieur, vous trouverez le point "Imprimer le balisage". Cliquez pour supprimer la coche à ce stade. L'aperçu avant impression devrait alors mettre à jour et afficher votre document sans commentaires. Vous pouvez maintenant terminer l'impression.
Imprimez facilement des textes, des tableaux et autres dans Word
Tous les documents que vous créez avec le programme de traitement de texte Word peuvent être imprimés en un rien de temps. Les réglages standard sont suffisants pour les textes normaux. Grâce à cela, vous pouvez démarrer le travail d'impression en seulement deux clics.
Mais Word offre également suffisamment d'espace pour la personnalisation. De cette façon, vous pouvez utiliser la fenêtre Menu d'impression pour déterminer non seulement la séquence d'impression, mais également les pages que vous souhaitez sélectionner. Il est également possible d'imprimer recto-verso ou même sans bordure. Le menu d'impression de Word rassemble tous les paramètres clairement au même endroit.
FAQ
Existe-t-il un raccourci clavier pour imprimer dans Word ?
Oui, afin d'accélérer le processus d'impression, il existe un raccourci clavier dans Word qui lance l'impression. Sur votre PC Windows, appuyez sur [Ctrl] + [P]. Le menu d'impression s'ouvre maintenant, dans lequel vous pouvez définir tous les paramètres. La combinaison de touches est particulièrement facile à retenir si vous savez que le « P » signifie le mot anglais « print », qui signifie « print ».
L'impression dans Word ne fonctionne pas. Que puis-je faire?
Tout d'abord, vérifiez que la bonne imprimante a été sélectionnée. De plus, l'option "Enregistrer au format PDF" ne devrait pas être cochée. De temps en temps, des polices inhabituelles entravent le processus d'impression. Si vous en avez choisi un, vous devez changer la police. Des problèmes matériels avec l'imprimante peuvent également être à l'origine du retard. Vérifiez tous les câbles et redémarrez l'imprimante et votre PC. Normalement, l'impression dans Word est maintenant réussie.
Comment ajouter une nouvelle imprimante dans Word ?
Pour imprimer avec un appareil encore inconnu, ouvrez d'abord le menu d'impression comme d'habitude. Le modèle avec lequel vous avez effectué le dernier travail d'impression est affiché sous « Imprimante ». Cliquez maintenant sur la flèche pointant vers le bas à côté du nom de l'imprimante. Une liste s'ouvre, à la fin de laquelle vous trouverez l'option "Ajouter une nouvelle imprimante".
