C'est ainsi que vous spécifiez quelles colonnes doivent être affichées dans la liste d'activités pour les contacts.
La liste des activités qu'Outlook affiche pour chaque contact (dans l'onglet "Activités" du formulaire de contact) est largement personnalisable. Dans cet article, vous pouvez lire comment afficher des informations supplémentaires, telles que la date de création ou la date d'envoi (des mails), dans la liste des activités.
1. Pour afficher des informations supplémentaires, comme la date de création, dans la liste des activités, ouvrez l'onglet "Activités" d'un de vos contacts.
2. Sélectionnez "Afficher : Tous les éléments".
3. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des en-têtes de colonne et appelez la commande Personnaliser la vue actuelle.
4. Cliquez sur le bouton "Champs".
5. Sélectionnez ensuite les champs souhaités dans la liste « Champs disponibles », par exemple « Créé » et « Échéance » et cliquez sur « Ajouter » pour les déplacer vers la fenêtre de droite. Dans la zone de liste "Sélectionner les champs disponibles dans", vous déterminez les entrées disponibles pour la sélection.
Important: Si vous souhaitez voir la date d'échéance des tâches, vous ne devez pas ajouter le champ d'e-mail « Échéance », mais le champ de tâche « Échéance le ».
6. Les champs dont vous n'avez pas besoin, par exemple "Durée", peuvent être supprimés de la liste à droite avec "Supprimer".
7. Utilisez les boutons "Up" et "Down" pour déterminer l'ordre des colonnes.
8. Dès que vous avez effectué toutes les modifications, fermez les boîtes de dialogue pour revenir à la liste des activités.
9. Si vous souhaitez ajuster les colonnes pour l'une des autres vues (par exemple pour « Tâches à venir / Rendez-vous »), procédez comme décrit aux étapes 2 à 8, mais sélectionnez la vue correspondante à l'étape 2.
