Présentations budgétaires et planification avec même des milliers
Il existe des prédictions ou des prévisions qui sont importantes pour les particuliers dans la vie de tous les jours ou pour les entreprises pour le développement de leurs activités commerciales. Les prévisions les plus connues sont les prévisions météorologiques, qui sont mises à jour quotidiennement en permanence et sont utiles et intéressantes pour la plupart des gens. Les politiciens s'intéressent aux détails des prédictions avant les élections.
Les entreprises s'intéressent également aux prévisions, appelées prévisions dans le jargon des affaires. Une prévision est un processus dans lequel les développements futurs sont calculés à l'aide de données existantes ou actuelles et d'analyses de tendances. L'évolution future des actions et autres titres est présentée à l'aide de prévisions, par exemple.
Il en va de même pour les calculs des ventes futures, des parts de marché ou d'autres chiffres clés de l'entreprise. Ce type de prévision est essentiel pour les dirigeants et les propriétaires d'entreprise pour prendre des décisions de grande envergure. Les prévisions ne doivent pas toujours être calculées sur les montants exacts en euros et en cents et affichées en tant que valeurs réelles dans la feuille de calcul. Étant donné que les prévisions et les pronostics sont rarement précis à 100 %, il est logique d'arrondir les résultats des calculs dans la feuille de calcul - et d'ignorer les décimales dans les nombres, par exemple. Avec la fonction ROUND, Excel permet aux utilisateurs d'arrondir facilement des nombres tordus dans des tableaux Excel à des milliers, par exemple.
Exemple : Comment utiliser la fonction ROUND pour les nombres dans Excel
Une entreprise a déterminé que les coûts supplémentaires pour les travailleurs temporaires seront d'une valeur prévue de 123 423,77 EUR. En prévision des coûts, il est impossible de donner la valeur exacte. Pour cette raison, la prévision des surcoûts devrait être arrondie à 123 000 euros. En utilisant ce nombre arrondi et pair, il devrait être clair pour le créateur et tous les téléspectateurs de la feuille de calcul qu'il s'agit d'une planification approximative et de valeurs calculées.
Utilisez la fonction ROUND pour arrondir les nombres aux milliers pairs :
= ROND (A1; -3)
Cette formule arrondit la valeur de la cellule A1 à trois chiffres avant la virgule décimale à un millier pair. Si vous souhaitez plutôt arrondir à des dizaines de milliers, utilisez -4 comme argument. Pour arrondir à des centaines, utilisez -2 comme argument.
La figure suivante montre l'utilisation de la fonction Excel en pratique :
Utiliser efficacement les fonctions ROUND UP et ROUND DOWN
En plus de la fonction ROUND, que vous pouvez utiliser avec les arguments -2, -3 et -4 pour lisser efficacement les chiffres de prévision, vous pouvez également utiliser les fonctions ROUNDING et ROUNDING dans Excel.
Les fonctions ROUND UP et ROUND DOWN sont utiles lorsqu'il est important pour vous d'arrondir globalement un nombre vers le haut ou vers le bas. Pour utiliser les fonctions, procédez comme suit :
-
Dans la première étape, sélectionnez la cellule dont vous souhaitez arrondir les chiffres vers le haut ou vers le bas.
-
Entrez la formule suivante dans la cellule : "= ROUNDUP (C1; 0)" et n'incluez aucun espace dans les formules.
-
Le nombre inséré 27,49 est automatiquement arrondi à 28 - sans décimales ni décimales.
Si vous souhaitez toujours arrondir le nombre à l'inférieur, utilisez la fonction ARRONDIR VERS L'INFÉRIEUR.
Info:
En plus des fonctions ROUND, ROUND DOWN et ROUND UP, vous pouvez également utiliser la fonction V ROUND dans Excel. La fonction VROUNDS peut être utilisée pour déterminer le nombre qui est arrondi à un multiple.
Résumé : L'arrondi dans Microsoft Excel peut être automatisé
Dans de nombreux cas, il est logique d'arrondir automatiquement les nombres vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul Excel. Arrondir les chiffres est particulièrement utile pour les prévisions qui montrent que la déclaration est estimée. Les créateurs de tableurs bénéficient d'une plus grande clarté avec la fonction ROUND. De plus, il devient clair pour les téléspectateurs que les données présentées ne sont pas réelles, mais plutôt des données et des chiffres prévisionnels. En plus de la fonction ROUND, les fonctions ROUND UP et ROUND DOWN ainsi que V ROUND peuvent également être utilisées pour arrondir individuellement des nombres tordus.
FAQ
Quand est-il judicieux d'arrondir les nombres dans une feuille de calcul ?
Il existe plusieurs utilisations pour arrondir les nombres dans les feuilles de calcul. Surtout lorsqu'il s'agit de pronostics et de prévisions, les nombres sont arrondis par millier ou dix mille. Les chiffres arrondis indiquent clairement que les données sont des prévisions.
Est-il possible de définir le degré de précision dans Excel pour la fonction ROUND ?
Le degré de précision de l'arrondi peut être défini à l'aide de différents arguments ou nombres dans une formule. D'après l'exemple ci-dessus : L'argument -2 arrondit aux centaines, -3 aux milliers et l'argument - 4 arrondit aux dizaines de milliers.
Quand utilisez-vous la fonction VROUNDS ?
La fonction VRUNDEN peut être utilisée pour arrondir à un multiple d'une valeur spécifiée. Par exemple, si vous souhaitez arrondir le nombre 10 au multiple de 3 le plus proche, le résultat est 9. Le prochain multiple du nombre 20 serait 18.