Ce sont les différences entre les versions d'Excel

Toutes les versions en un coup d'œil

Microsoft Excel existe depuis 1985. Les différences entre les différentes versions d'Excel sont parfois considérables. Surtout, l'étendue à laquelle les utilisateurs peuvent désormais s'attendre était inconcevable dans les premières versions. En plus des nouvelles fonctionnalités de formule, d'autres fonctions ont été introduites dans les domaines des diagrammes, des feuilles de calcul et des tableaux, avec lesquelles le travail dans Excel sous Windows peut être rendu plus facile et plus facile.

Quelles versions d'Excel existent pour Windows ?

La toute première version d'Excel est apparue en 1985 exclusivement pour Macintosh. La deuxième version du programme Office a ensuite été adaptée pour une utilisation sous Windows. Il existe au total 14 versions d'Excel pour Windows qui diffèrent les unes des autres.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel 2022-2023

Étant donné que plusieurs personnes travaillant ensemble sur un document peuvent disposer de différentes versions d'Office, vous devez garder à l'esprit quelques points lors de la modification.

Comparez et travaillez en mode compatibilité

Toute personne qui crée un classeur dans une version plus ancienne ou plus récente d'Excel peut contrer les restrictions possibles à l'aide du mode de compatibilité. Si un classeur est ouvert dans Excel 2010 ou une version ultérieure qui a été créé et enregistré sous l'une des versions 97-2003, il est automatiquement affiché en mode de compatibilité. Les fonctions Excel améliorées ou nouvelles qui ont été ajoutées entre-temps sont masquées dans ce mode. Cela signifie que le dossier peut être modifié normalement et enregistré au format .xls. De cette façon, un autre utilisateur peut ensuite l'ouvrir et le modifier dans l'ancienne version sans aucun problème. Il n'y a pas de mode de compatibilité disponible pour la version 2007.

Le contrôle de compatibilité automatique vous permet de travailler particulièrement facilement avec les fonctions appropriées. Si vous créez vous-même un dossier qui est traité par une autre personne avec une version plus ancienne, des comparaisons peuvent être faites entre les fonctions des versions d'Excel. Le contrôle de compatibilité manuel est disponible pour cela à partir de la version 2007 :

1. Dans l'onglet Fichier, sous Informations, sélectionnez Rechercher les problèmes.

   

2. Cliquez sur "Vérifier la compatibilité".

   

3. Les problèmes de compatibilité sont affichés dans un résumé.

4. Pour vérifier la compatibilité du classeur à chaque enregistrement, vérifiez la commande correspondante.

   

5. Vous signalerez ces problèmes sur une feuille de calcul distincte lorsque vous sélectionnerez « Copier vers une nouvelle feuille ».

Vous pouvez maintenant facilement parcourir la liste des problèmes de compatibilité en comparant les points individuels et en les adaptant aux anciennes versions.

Quelle version d'Excel est recommandée ?

Il n'y a plus de support Microsoft pour les très anciennes versions et les nouvelles versions et les fonctions associées sont de plus en plus adaptées à la version actuelle de Windows. Il n'est donc pas intéressant de travailler avec des versions d'Excel antérieures à Excel 2010. Même si le mode de compatibilité permet de travailler avec des versions plus anciennes ou plus récentes, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un plus grand nombre de fonctions. De plus, la facilité d'utilisation a augmenté.

Différences entre les versions d'Excel : ces nouvelles fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans les anciennes versions

A chaque nouvelle version, de petites innovations sont introduites ou des ajustements sont effectués. Par conséquent, dans ce qui suit, seules les fonctionnalités et les jalons qui méritent d'être mentionnés sont mentionnés, qui ont été optimisés pour le travail dans des classeurs Excel ou ont été ajoutés.

Fonctionnalités de la feuille de calcul

• Taille de la feuille de calcul: Depuis Excel 2007, il y a 1 048 567 lignes et 16 384 colonnes disponibles, alors que dans les versions 97-2003, il y avait 65 536 lignes et 256 colonnes Excel. La taille de la feuille de calcul a donc beaucoup changé. Toutes les données qui dépassent l'ancien nombre de cellules sont donc perdues dans les anciennes versions.
• Fonctions du calendrier: Il existe également des différences de calendrier dans les différentes versions d'Excel : Alors que le calendrier grégorien est utilisé dans les versions 97-2003, les versions ultérieures ont plus de variantes de dates et de formats. Donc, si vous créez un classeur qui peut également être modifié avec des versions plus anciennes, utilisez au mieux le calendrier grégorien.
• Portée des feuilles de travail: Dans les versions 97-2003, seules 64 000 cellules sont autorisées - cela correspond à 16 feuilles de calcul entièrement remplies. Les versions ultérieures vous permettent d'utiliser plus de cellules, mais elles n'apparaîtront pas dans les anciennes versions.
• Sparklines: À partir de la version Excel 2010, vous pouvez utiliser des sparklines, c'est-à-dire des graphiques Word. Ils ne fonctionneront pas dans les versions 97-2007, mais réapparaîtront dans la cellule si vous ouvrez le classeur avec une version plus récente.
• Mise en page: À partir d'Excel version 2007, il est possible de formater les pieds de page et les en-têtes en couleur, mais cela n'est pas pris en charge dans les anciennes versions. Il existe également des restrictions entre les anciennes et les nouvelles versions d'Excel en ce qui concerne les modèles de format pour les cellules. Si vous créez un dossier avec un formatage de cellule qui n'existe pas dans les anciennes versions, le programme sélectionne automatiquement un format similaire. Étant donné que cela peut entraîner des doublons, il est préférable de ne pas utiliser les nouveaux modèles de format.
• Formats de cellule: Les versions Excel montrent également des différences dans le nombre de formats de cellule. Depuis Excel 2007, il existe 64 000 formats. Avant cela, il n'y en avait que 4 000. Les 60 000 nouveaux formats ne peuvent pas être affichés dans les anciennes versions.
• Formats de police: Depuis 2007, les utilisateurs d'Excel peuvent choisir parmi 1 024 polices, dont jusqu'à 512 peuvent être utilisées dans un dossier. Avant cela, il y avait beaucoup moins de variantes. Pour éviter des problèmes d'affichage, n'utilisez que des polices déjà disponibles dans les versions 97-2003.

Caractéristiques du tableau

• Format de tableau: Avec des formules définies par l'utilisateur ou un texte similaire, il peut arriver que le format du tableau soit perdu lors de l'ouverture avec une ancienne version d'Excel. Vous pouvez corriger l'erreur en supprimant les formules ou textes Excel correspondants et en les remplaçant par ceux qui sont disponibles dans la version correspondante.
• Connecter les sources de données: Si vous connectez des valeurs de votre table à une source de données externe, la fonctionnalité peut être perdue lors de leur ouverture dans une ancienne version. Vous pouvez vous déconnecter puis vous reconnecter dans une ancienne version.
• Formatage et style du tableau : Parfois, un tableau que vous avez créé dans une version antérieure s'affiche sans en-tête et donc sans mise en forme de tableau lorsque vous ouvrez le dossier dans l'une des nouvelles versions. Les formats basés sur la conception ne sont pas non plus pris en charge dans les versions 97-2003.

Fonctionnalités de la formule

• Formules matricielles: À partir d'Excel 2007, vous pouvez utiliser autant de formules matricielles que la mémoire le permet. Jusqu'à la version 2003, seules 65 472 formules matricielles faisant référence à d'autres feuilles de calcul étaient possibles - tout ce qui va au-delà ne peut pas être affiché dans les anciennes versions.
• Formules: Il existe également des différences dans les formules entre les différentes anciennes versions d'Excel : de 97 à 2003, les formules étaient autorisées à contenir 1 024 caractères et un contenu de 1 800 octets. A partir de la version 2007, les formules peuvent contenir plus de valeurs, de noms définis et de références.
• Niveau d'imbrication des formules: Le niveau d'imbrication maximum pour les formules dans les versions 97-2003 était de sept et a été étendu à 64 en 2007. Les utilisateurs peuvent désormais créer des formules plus complexes.
• Arguments de fonctions: Dans les versions 97-2003 30 arguments sont autorisés par fonction, dans les versions à partir de 2007 255 arguments.
• Les opérateurs: Les versions 97-2003 offrent un maximum de 40 opérateurs pour les formules, tandis que dans les versions à partir de 2007, vous pouvez utiliser jusqu'à 1024 opérateurs.
• nouvelle fonction: Depuis 2007, il y a aussi un certain nombre de nouvelles fonctions et certaines ont été renommées. Si l'erreur #NAME s'affiche ici à la place du résultat après ouverture avec une ancienne version, vous utilisez l'une des fonctions de compatibilité.
• Verification des données: Excel 2010 introduit la nouvelle fonctionnalité selon laquelle les règles de validation des données peuvent être implémentées dans des cellules référencées à d'autres feuilles de calcul et les règles de validation peuvent faire référence à plus de 8 192 plages discontinues de cellules. Ni l'un ni l'autre n'est possible dans les versions antérieures et n'est pas affiché.

Mise en forme conditionnelle

• Nombre de conditions: À partir de la version 2007, la mise en forme conditionnelle autorise jusqu'à 64 conditions, alors que dans les versions antérieures, seules trois sont affichées. Tant que les règles de formatage ne sont pas modifiées, elles sont à nouveau disponibles si le dossier est ouvert dans une version plus récente. Il en va de même pour les zones de mise en forme conditionnelle qui se chevauchent.
• nouveaux types de formatage: Si vous utilisez des types de mise en forme conditionnelle à partir d'Excel 2007, tels que des comparaisons de colonnes de tableau, des jeux de symboles, des barres de données, des valeurs uniques et dupliquées, des valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne, des valeurs supérieures ou inférieures ou des barres de couleurs, ils ne seront pas affichés dans les versions 97-2003, mais sera conservé. Il en va de même pour la disposition des jeux de symboles, qui ne sont pas pris en charge dans les premières versions.
• Relation avec d'autres valeurs: Si la mise en forme conditionnelle fait référence à des valeurs d'autres feuilles de calcul, il existe des différences entre les versions 97-2007 et les nouvelles versions d'Excel. Ils ne sont pas affichés dans les anciennes versions, mais sont conservés. En outre, la mise en forme conditionnelle des formules avec des règles dans le texte existe toujours.

Fonctionnalités graphiques

• Mise en forme du graphique: Le formatage des diagrammes doit également être vérifié pour la compatibilité, car cela peut entraîner des restrictions considérables entre les versions du programme Office. Dans les anciennes versions, seules les couleurs de la palette de couleurs sont encore affichées dans les diagrammes. Les remplissages de forme personnalisés, les contours et les effets ne sont pas non plus disponibles.
• Qualité graphique : Si vous utilisez un diagramme dans une présentation ou souhaitez le sortir pour remplir une page avec une imprimante haute résolution, la qualité n'est pas suffisante jusqu'à la version Office 2003. Les bords des camemberts en particulier apparaissent angulaires et pixelisés dans Excel 2003. Pour bien intégrer des diagrammes dans des présentations PowerPoint ou d'autres documents de haute qualité, une mise à niveau vers Excel 2007 ou Excel 2010 est requise. C'est la première fois que l'anticrénelage est utilisé pour l'anticrénelage dans ces versions d'Excel. Cette innovation est particulièrement payante avec des camemberts, des anneaux et des camemberts ou d'autres objets ronds dans les tableaux. En plus de l'anticrénelage, Excel 2007 et Excel 2010 proposent également une nouvelle sélection de couleurs standard.
• Restrictions de caractères: Les versions Excel 97-2003 n'autorisent que 255 caractères pour les titres des axes et les libellés des diagrammes. Par conséquent, les étiquettes qui dépassent cette limite ne seront pas affichées.
• Nombre de points de données: Si vous avez un diagramme Excel avec plus de 32 000 ou 4 000 points de données dans des diagrammes 3D ou 2D, ceux-ci ne seront pas affichés dans les anciennes versions à partir d'Excel 2007.

Différences entre les versions d'Excel : ces anciennes fonctions ne sont pas prises en charge dans les versions plus récentes

Comme de nombreuses fonctionnalités ont été ajustées ou supprimées pour les nouvelles versions d'Excel et les systèmes d'exploitation plus récents, certaines fonctions ne sont plus prises en charge dans les nouvelles versions d'Excel. Ceux-ci ont été remplacés par d'autres raccourcis clavier ou procédures.

Fonctionnalités de la feuille de calcul

• Format automatique: la fonctionnalité Format automatique peut toujours être utilisé à partir d'Excel 2007. Vous devez l'ajouter à la barre d'accès rapide si vous souhaitez formater automatiquement les zones de données avec des modèles de format prédéfinis.

Caractéristiques du tableau

• Listes Excel: Dans les versions 97-2003, vous créez des listes Excel, dans les versions ultérieures, elles sont appelées tableaux Excel. La fonction reste la même.
• Insérer des lignes: Dans les versions antérieures d'Excel, les lignes étaient ajoutées à l'aide de la ligne d'insertion. Dans les versions plus récentes, par exemple, vous utilisez la touche de tabulation.
• Définir des noms de zone: Alors que dans les versions précédentes, vous définissez vous-même un nom pour les listes, dans les versions ultérieures, le nom de la table est automatiquement défini, ce qui peut être utilisé pour les formules avec des références structurées.

Fonctionnalités graphiques

• Modifier la taille du graphique: Dans les versions plus récentes, vous pouvez modifier chaque graphique Excel individuellement. Auparavant, il était uniquement possible de modifier tous les diagrammes en parallèle.
• Rotation d'une 3D-Graphique: La rotation avec la souris était possible dans les versions Excel 97-2003. Dans les versions les plus récentes, accédez à "Formater la zone du diagramme" pour faire pivoter le diagramme.
• Coller l'option: Alors que dans les anciennes versions, les diagrammes étaient insérés dans d'autres programmes Office en tant qu'objet lié à Excel, à partir d'Excel 2007, vous pouvez insérer des diagrammes sous forme d'images ou de classeurs.

Comment convertir des classeurs en un format de fichier XML

Si les données qui ont été créées dans l'une des versions Excel de 97-2003 doivent être enregistrées dans un format de fichier basé sur XML, il existe différents formats :

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Conversion en Excel

La conversion réduit la taille des fichiers et vous permet d'accéder aux nouvelles possibilités qu'offrent les versions ultérieures.

Ouvrez le classeur - il sera affiché en mode de compatibilité.

Allez dans « Informations » sous « Fichier » et sélectionnez « Mode de compatibilité » (dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office).

Cliquez sur le bouton "Convertir".

Confirmez le message concernant la conversion des classeurs avec « OK ».

Avec "Oui", vous indiquez que vous souhaitez travailler avec le format actuel - le dossier se ferme et s'ouvre à nouveau.

Enregistrer le classeur dans un nouveau format

Une alternative consiste à enregistrer le classeur dans un nouveau format tout en conservant une copie dans l'ancien format. Cela fonctionne comme ceci :

Vous choisissez « Fichier » puis « Enregistrer sous »; dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office.

Un nom de fichier vous est proposé, que vous pouvez accepter ou remplacer par un autre.

Sélectionnez votre type de fichier : XLSX (format de fichier actuel pour les classeurs Excel), XLSB (nouveau format de fichier binaire), XLTX (enregistre le fichier en tant que modèle), XLSM (reçoit les macros dans le dossier) ou XLTM (reçoit les macros et enregistre le dossier comme modèle).

Enregistrez le fichier au format sélectionné; l'ancien est toujours là.

Conclusion : les différences doivent être claires lorsque vous travaillez avec plusieurs versions d'Excel en même temps

Si un classeur est ouvert et qu'il s'avère que quelque chose ne s'y affiche pas correctement, un dépannage doit être recherché. Microsoft facilite la recherche via le mode de compatibilité et compare les différentes fonctions entre les versions. Si ce mode est utilisé, les utilisateurs d'Excel sont toujours du bon côté. Mais même lors de la création de classeurs qui doivent être traités avec d'anciennes versions d'Excel, le contrôle de compatibilité peut éviter des fonctions qui ne sont pas disponibles et qui poseraient des problèmes plus tard. Microsoft améliore régulièrement son programme Office et veille à ce que les différences entre les différentes versions d'Excel restent gérables. Plus vous comprenez les différences, plus il est facile d'éviter les erreurs lors de la visualisation d'autres versions.