C'est ainsi que vous créez une référence dans Excel à une cellule d'une autre feuille de calcul du même livre et effectuez des calculs inter-feuilles.
Surtout lorsque vous travaillez avec des formules et des fonctions dans des dossiers plus volumineux, vous pouvez avoir besoin d'une référence à une cellule dans une autre feuille du dossier actif. C'est notamment le cas lors du calcul de valeurs qui se trouvent dans différents tableaux d'un classeur.
Si vous avez besoin de données dans plusieurs feuilles de calcul Excel, vous n'avez pas à les retaper laborieusement ou à les copier et les coller dans les cellules et les colonnes appropriées. Dans cet article, nous allons vous montrer comment lier facilement des tableaux Excel entre eux et ainsi effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul.
Instructions : Comment créer le lien entre deux tableaux Excel
Vous créez le lien entre deux tableaux Excel à l'aide d'une formule et d'une référence externe dans le tableau cible : Pour cela, ouvrez d'abord les deux tableaux que vous souhaitez lier entre eux. Cliquez ensuite sur la cellule du tableau cible dans laquelle vous souhaitez afficher les données du fichier source. Dans notre exemple, il s'agit de la cellule B1.
Le nombre d'employés de la succursale de Passau devrait maintenant être affiché à partir de notre table source.
La formule du lien est toujours introduite par un signe égal. Tapez "=" dans la cellule précédemment sélectionnée.
Vous pouvez soit créer une telle référence avec la souris, soit la saisir directement à l'aide du clavier.
Si vous êtes dans une position dans une fonction ou une formule où une référence est attendue (par exemple, après avoir entré un signe égal dans une cellule), cliquez sur la feuille de calcul souhaitée, puis sur la cellule souhaitée. Ensuite, Excel crée automatiquement la référence.
Si vous souhaitez générer la référence via le clavier, utilisez la syntaxe suivante :
= Nom de la feuille ! Cellule
Pour Nom de la feuille, entrez le nom de la feuille dont vous souhaitez faire référence à la cellule. Cell définit la référence à la ou aux cellules du tableau Nom de la feuille auxquelles vous souhaitez vous référer.
Par exemple, l'entrée suivante fait référence à la cellule B1 de la feuille « Employés » :
= Employé ! B1
Comment effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul Excel
Un classeur contient plusieurs feuilles de calcul qui sont structurées de manière identique. Dans une feuille récapitulative, les calculs doivent maintenant être effectués sur toutes les feuilles - par exemple, des sommes ou des valeurs maximales.
La plupart des utilisateurs connaissent la possibilité de base d'effectuer des calculs à l'aide de plusieurs feuilles de calcul dans un classeur et elle est largement utilisée.
Seules quelques personnes savent que des zones peuvent être transférées qui raccourcissent considérablement les formules et les rendent plus claires. Pour utiliser des zones de table croisée, procédez comme suit :
Assurez-vous que toutes les feuilles de calcul dont vous avez besoin pour vos calculs sont structurées de manière identique. Ce n'est qu'alors que les formules donnent les bons résultats.
Notez que le résultat ne doit pas nécessairement être visible si la zone de données dans l'une des feuilles est décalée d'une ligne ou d'une colonne.
Dans le présent exemple, les calculs doivent être effectués à l'aide de sept feuilles de calcul pour une comparaison, dans lesquelles les chiffres de production plus anciens de 2002 à 2008 sont enregistrés.
La figure suivante montre la structure des feuilles individuelles :
En plus de la structure uniforme des tableaux, la disposition des feuilles dans le classeur est importante. Assurez-vous que les feuilles de calcul dont vous avez besoin sont côte à côte dans le classeur.
La figure suivante montre la disposition des feuilles de calcul dans l'exemple de classeur :
Une fois les préparatifs terminés, vous pouvez commencer à saisir les formules.
Comment calculer la somme de plusieurs feuilles de calcul à partir d'Excel
Dans le tableau d'exemple, la somme de tous les totaux annuels doit être déterminée dans une feuille récapitulative. Les totaux pour les années individuelles se trouvent dans les tableaux correspondants de la cellule H16.
La formule requise pour cela a la structure suivante :
= SOMME ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
Avec "Première feuille", vous transférez le nom de la première feuille qui doit être incluse dans le calcul. L'argument "dernière feuille" définit le nom de la dernière feuille pour le calcul. Toutes les feuilles entre ces deux feuilles sont également prises en compte. Utilisez "Zone" pour définir la zone que vous souhaitez ajouter.
Utilisez la formule suivante pour calculer la somme des valeurs des cellules H16 des feuilles de calcul 2002 à 2008 :
= SOMME ('2002 : 2008' ! H16)
La figure suivante montre l'utilisation de cette formule dans le tableau d'exemple :
Vous pouvez interroger d'autres cellules de la même manière. Si nécessaire, vous pouvez également utiliser d'autres fonctions auxquelles les zones sont passées en arguments.
Lors du calcul sur plusieurs feuilles de calcul, vous n'êtes pas limité aux cellules individuelles dans les tableaux mentionnés. Vous pouvez également y transmettre des zones à une fonction.
Comment calculer la valeur maximale de plusieurs feuilles de calcul à partir d'Excel
Dans le tableau d'exemple, la valeur maximale absolue de toutes les valeurs individuelles pour toutes les années doit être déterminée. Les valeurs individuelles se trouvent dans les tableaux 2002 à 2008 dans les cellules B4 : G15.
Utilisez la formule suivante pour déterminer la valeur maximale de toutes les valeurs individuelles sur les sept feuilles de calcul pour les années correspondantes :
= MAX ('2002 : 2008' ! B4 : G15)
La figure suivante montre l'utilisation de cette formule dans le tableau d'exemple :
La valeur moyenne peut également être calculée sur plusieurs feuilles. Pour ce faire, procédez comme suit :
= VALEUR MOYENNE (« Feuille de début : feuille de fin ! ZellBer)
Vous passez trois arguments à la formule : Avec Feuille de départ passer le nom de la première feuille à inclure dans le calcul. Dessus Feuille de fin définir le nom de la dernière feuille pour le calcul. Toutes les feuilles entre ces deux feuilles sont incluses dans le calcul. Dessus ZellBer définir la plage de cellules pour le calcul.
Comment calculer la moyenne de plusieurs feuilles de calcul à partir d'Excel
La valeur moyenne peut également être calculée sur plusieurs feuilles. Pour ce faire, procédez comme suit :
= VALEUR MOYENNE (« Feuille de début : feuille de fin ! ZellBer)
Vous passez trois arguments à la formule : Avec Feuille de départ passer le nom de la première feuille à inclure dans le calcul. Dessus Feuille de fin définir le nom de la dernière feuille pour le calcul. Toutes les feuilles entre ces deux feuilles sont incluses dans le calcul. Dessus ZellBer définir la plage de cellules pour le calcul.
Comment lier les valeurs d'autres documents ?
Parfois, vous devez lier des références de cellules d'une autre feuille de calcul dans Excel qui ne se trouvent pas dans le même document. Pour ce faire, il vous suffit d'ajouter le nom du document à la référence de cellule décrite ci-dessus. Ceci est marqué par des crochets ("[" ou "]").
Exemple:
= [Document1] Origine ! G9
Vous utilisez cette variante si l'autre dossier portant le nom "Document1" est ouvert. Si le document n'est pas ouvert, cependant, utilisez le chemin où il est enregistré.
Exemple:
= C:\files\nom du dossier\[document1] origine!G9
Lier les références de cellules avec la souris
Vous n'avez pas non plus besoin de saisir manuellement les références de cellule à d'autres documents; vous pouvez lier la cellule à l'aide de la souris :
Pour ce faire, ouvrez les deux documents dont vous avez besoin.
Cliquez sur la cellule cible et tapez un signe égal dans la cellule.
Ensuite, passez simplement à l'autre document et cliquez sur la cellule dont vous avez besoin de la valeur. Appuyez sur la touche Entrée.
Enfin, vérifiez si Excel a défini la bonne référence - vous la verrez à nouveau dans la ligne de saisie lorsque vous activez la cellule cible.
Erreur de référence de cellule
Ne pas donner de commandes claires à Excel peut entraîner une erreur de référence. Une cellule ne peut avoir qu'une seule cellule comme valeur de référence. Si ce n'est pas le cas, une erreur s'est probablement produite lorsque la zone a été marquée avec la souris.
Une erreur de référence se produit également si une référence de cellule a été entrée dans une autre feuille de calcul, mais que cette feuille de calcul a été supprimée ou renommée. Comparable à une livraison à domicile, le nombre de prêts postaux ne serait alors plus correct.