Excel : Calculer les périodes et les jours - Fonction Aujourd'hui

La fonction AUJOURD'HUI dans Excel

Souhaitez-vous utiliser votre feuille de calcul pour savoir combien de jours se sont écoulés depuis une certaine date ? Par exemple, combien de jours un employé a-t-il travaillé dans votre entreprise ou à quand remonte la dernière fois qu'un client a effectué un achat dans votre boutique en ligne ? Des formules de date simples vous aident à calculer correctement le nombre de jours ou à afficher en détail les années, mois et jours passés.

Avec des formules de date courte, Excel calcule les périodes plus précisément

Dans l'exemple suivant, nous déterminons combien de jours quatre clients n'ont pas acheté dans la propre boutique en ligne de l'entreprise. Dans les cellules C3 à C6 (colonne 4), les données spécifiques du dernier achat (date de début) des clients individuels sont saisies. Excel formate automatiquement la cellule de résultat en tant que valeur de date.

Si vous voulez savoir combien de jours se sont écoulés depuis une certaine date jusqu'à la date actuelle, utilisez la formule suivante :

= AUJOURD'HUI () - dernier achat par exemple = AUJOURD'HUI () - C3

Pour voir le nombre de jours, formatez les cellules D3 à D6 dans le type de données « Standard », car Excel affiche également le format de date dans les cellules D3 à D6 sans formatage défini par l'utilisateur.

Pour formater les cellules en "standard", procédez comme suit :

1. Mettez en surbrillance les cellules D3 à D6. Faites un clic droit dans les cellules sélectionnées. Le menu contextuel de Microsoft Excel apparaît. Sélectionnez l'entrée "Format des cellules" dans le menu contextuel.

   

2. Dans la zone de sélection "Format des cellules", sélectionnez la première catégorie "Standard". Désormais, vos cellules seront sorties sous forme de nombres par défaut.

   

3. Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.

Dans l'exemple, vous pouvez voir que votre client Enrico Schmitz n'a pas commandé chez vous depuis plus de 3 500 jours, alors que la dernière commande de M. Jens Müller a été reçue il y a 497 jours.

En plus d'afficher les résultats du nombre de jours écoulés depuis une certaine date, vous disposez d'autres options. Vous pouvez spécifier la sortie des résultats et montrer combien de jours, de mois ou d'années se sont écoulés depuis le dernier achat (ici la date de début). Des formules de date simples sont également utilisées ici.

Déterminer le nombre d'années, de mois et de jours depuis une certaine date - voici comment cela fonctionne

Si vous souhaitez savoir combien d'années, de mois et de jours se sont écoulés entre une date spécifique et aujourd'hui, reportez-vous à une date spécifique dans votre feuille de calcul. Dans notre exemple, nous utilisons à nouveau les cellules C3 à C6 avec les données du dernier achat effectué par nos clients.

Utilisez ensuite les formules suivantes pour trouver le nombre d'années, de mois et de jours depuis cette date. Les formules fonctionnent à partir de la version Microsoft Excel 2013 :

Détermination du nombre d'années	= ANNÉE (AUJOURD'HUI () - dernier achat) -1900
Détermination du nombre de mois	= MOIS (AUJOURD'HUI () - dernier achat)
Détermination du nombre de jours	= JOUR (AUJOURD'HUI () - dernier achat)

Après avoir vu dans un premier temps que notre client Enrico Schmitz n'a pas commandé dans notre boutique en ligne depuis 3 592 jours, nous pouvons lire encore plus clairement le laps de temps grâce aux formules étendues. Sur la base des résultats, M. Schmitz n'est pas apparu en tant que client acheteur depuis 9 ans, 10 mois et 31 jours.

En utilisant les formules de date, il est possible de représenter une période de temps plus clairement. Les résultats obtenus à partir du tableur peuvent être utilisés pour mieux comprendre quels clients n'ont pas commandé depuis longtemps. En conséquence, des mesures peuvent être dérivées pour encourager les clients à acheter à nouveau.

La fonction AUJOURD'HUI dans Excel

Les formules de date affichées sont toutes liées à la fonction AUJOURD'HUI de Microsoft Excel. La fonction AUJOURD'HUI renvoie la date actuelle. En même temps, il ne prend aucun argument et se met à jour indépendamment. En pratique, cela signifie que la feuille de calcul est automatiquement adaptée en cas de modifications ou de mises à jour. Si vous ouvrez à nouveau la feuille de calcul dans quelques jours, la date actuelle sera utilisée et les résultats seront ajustés automatiquement.

Lorsque vous entrez dans la fonction AUJOURD'HUI, Microsoft Excel modifie automatiquement le format de cellule au format de date standard. La syntaxe de la fonction AUJOURD'HUI est AUJOURD'HUI ().

Résumé : Utilisez des formules de date simples pour savoir combien de temps s'est écoulé depuis une certaine date

Dans de nombreux cas, il est logique de savoir non seulement une date, mais aussi combien de jours, de semaines, de mois ou d'années se sont écoulés. En raison de la représentation concrète, les périodes de temps sont plus faciles à saisir.

La fonction AUJOURD'HUI calcule automatiquement dans Excel combien de temps s'est écoulé entre deux dates. Il se met à jour automatiquement pour que vos feuilles de calcul soient toujours à jour et utilisent la date du jour comme base.

FAQ

Quand est-il judicieux d'utiliser la fonction AUJOURD'HUI dans Microsoft Excel ?

La fonction AUJOURD'HUI sort généralement la date du jour quelle que soit l'heure d'ouverture. Intégrée dans une formule, la fonction TODAY permet de calculer combien de jours, semaines, mois et années se sont écoulés depuis une certaine date. Cela rend les résultats plus tangibles.

Quelles sont les autres fonctions de données dans Excel ?

En plus de la fonction AUJOURD'HUI, vous pouvez utiliser la fonction SEMAINE CALENDRIER pour calculer les semaines calendaires. En fonction de la date saisie, la semaine calendaire correcte vous sera indiquée. Avec la fonction WORKDAY vous pouvez spécifier qu'Excel ne prend en compte que les jours ouvrés.

La fonction DATEDIF dans Excel est-elle une alternative à la fonction AUJOURD'HUI ?

Avec la fonction DATEDIF, qui est officiellement proposée dans Excel pour l'édition d'anciens classeurs Lotus, vous pouvez également calculer les intervalles de temps entre deux dates. La syntaxe de la fonction DATEDIF est : = DATEDIF (date de début; date de fin ; unité). Vous pouvez utiliser la fonction pour calculer le nombre d'années complètes ou de différences, entre autres. Pour cette raison, la fonction DATEDIF peut être considérée comme une alternative aux formules AUJOURD'HUI dans Excel.