Comment trouver des modèles et les créer vous-même
Un modèle Excel est généré sur la base d'une mise en forme et de données récurrentes. Cela signifie que les futurs classeurs avec le même contenu n'ont pas à être créés encore et encore à partir du nouveau. Excel propose de nombreux modèles différents qui peuvent être utilisés pour le secteur professionnel ou privé. Les modèles préparés par le tableur peuvent être téléchargés par les utilisateurs. Cependant, vous pouvez également créer vous-même un modèle Excel ou l'utiliser auprès de tiers.
Comment trouver des modèles dans Excel
Excel propose à ses utilisateurs une variété de modèles dans différentes catégories, qui peuvent être trouvés sur la page de démarrage du programme Office :
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Ouvrez le programme Excel.
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Sur la page de démarrage qui s'ouvre, vous verrez un aperçu des tutoriels et des modèles en haut.
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Cliquez sur "Plus de modèles".
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Choisissez un modèle Excel qui convient à votre tâche ou projet.
S'il n'y a pas de modèle Excel approprié, vous pouvez rechercher des modèles en ligne dans le programme. Divers termes de recherche tels que professionnel, personnel, calendrier, etc. peuvent être saisis dans la barre de recherche en haut. Les modèles prêts à l'emploi sont gratuits pour les utilisateurs d'Excel. Il est à noter qu'une connexion Internet est requise pour le téléchargement.
A quoi convient un modèle Excel ?
Les modèles Excel peuvent être utilisés à diverses fins dans les domaines privés et professionnels.
- Livret de ménage : De cette façon, les revenus et dépenses personnels peuvent être clairement enregistrés et l'entretien ménager peut être géré.
- Listes de choses à faire : qui est au tour de nettoyer et de faire la vaisselle ? Avec un modèle Excel, un plan hebdomadaire peut être établi, dont les obligations doivent être respectées. Des listes de tâches peuvent également être créées pour les tâches et les réunions à venir au travail ou dans un projet.
- Calendrier : Il existe toujours la possibilité de créer un calendrier académique, hebdomadaire ou annuel.
- Ordre du jour et plans : Divers plans peuvent également être créés, par exemple des horaires, des listes de tâches, un planificateur de projet, un planificateur de vacances, etc.
- Finances et budgétisation : Pour planifier la budgétisation d'une entreprise, pour enregistrer l'inventaire de l'entreprise ou pour pouvoir faire la comptabilité et les factures, Excel propose également divers modèles et modèles de factures.
L'avantage est que les modèles Excel sont préformatés d'une part. D'autre part, ils contiennent des formules et des fonctions intégrées qui sont automatiquement calculées et complétées dès que l'utilisateur entre des valeurs. De plus, Excel propose des modèles de graphiques. Enfin, Microsoft fournit ces modèles gratuitement.
Créez des modèles Excel - c'est comme ça que ça marche !
Si, par exemple, une entreprise a sa propre conception et sa propre mise en page, celle-ci peut être créée manuellement et enregistrée en tant que modèle Excel. Par exemple, les utilisateurs gagnent du temps en créant des en-têtes et des pieds de page individuels pour chaque nouveau dossier. Le modèle créé peut ensuite être utilisé pour créer un nouveau classeur :
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Ouvrez Excel.
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Cliquez sur Fichier> Nouveau.
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Cliquez sur "Personnel", qui est à côté de l'option "Recommandé".
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Double-cliquez sur le modèle que vous avez créé pour l'ouvrir.
Modèles Excel en tant qu'outil utile pour créer des classeurs basés sur la mise en forme et les données fréquemment utilisées
Excel peut être utilisé pour plus qu'une feuille de calcul. Devez-vous créer le même classeur pour chaque nouveau projet ? Excel propose des modèles pour que vous n'ayez pas à créer le contenu répétitif d'un classeur à partir de zéro. Les catégories sont très diverses. Les modèles Excel peuvent être téléchargés gratuitement pour la planification de projet, la comptabilité, l'enregistrement du temps professionnel ou pour la planification personnelle des vacances, ou vous pouvez les créer vous-même. Cela fait gagner du temps aux utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec Excel et facilite la planification.
FAQ importantes
Comment puis-je définir l'emplacement de stockage des modèles que j'ai créés ?
Pour définir un emplacement de stockage par défaut pour votre modèle Excel, procédez comme suit : Cliquez sur Fichier et accédez à "Options > Enregistrer" et entrez le chemin de stockage des modèles personnels sous "Enregistrer les classeurs".
Comment puis-je créer un modèle Excel ?
Après avoir créé un agenda, une liste ou une feuille de calcul, cliquez sur Fichier> Exporter> Modifier les types de fichiers et sélectionnez l'option Modèle. Nommez votre modèle Excel personnel et enregistrez-le.
Quelle extension de fichier les modèles Excel ont-ils ?
Vous pouvez reconnaître un modèle Excel par l'extension de fichier .xltx. Écrit signifie la fin Modèle Excel Office Open XLM.
Que peut-on enregistrer dans les modèles Excel ?
Dans les modèles Excel, vous pouvez, par exemple, enregistrer des données, des textes, la mise en forme de la police et de l'arrière-plan des cellules, des en-têtes de ligne et de colonne, des formules et des fonctions et des macros que vous pouvez utiliser encore et encore.