Les doublons et les entrées multiples sont toujours un effet secondaire ennuyeux dans les listes. Il est donc avantageux de mettre en évidence ou de marquer des éléments uniques dans les listes. Pour identifier les entrées uniques dans vos listes en les mettant en évidence d'un coup d'œil
Vous voulez dans la liste en photo (1) marquer toutes les lignes avec un fond gris dont les mois de la colonne A n'apparaissent qu'une seule fois dans la liste. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez la liste complète. Assurez-vous que la cellule A4 est la cellule active dans le marqueur.
- Appeler la commande de menu Format - Formatage conditionnel au. Sélectionnez l'entrée dans la liste de sélection à gauche La formule est et entrez la formule suivante à côté : = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Cliquez sur le bouton format et passer au registre modèle.
- Sélectionnez dans le groupe Ombrage de cellule La couleur grise.
- Appuyez deux fois sur le bouton d'accord.
Après ces six étapes, Excel ne met en évidence que les lignes avec les mois uniques en gris.
En chiffres (2) vous pouvez voir que seules les quatre lignes 7, 8, 10, 11 et 18 sont formatées en gris, puisque tous les autres mois se produisent plusieurs fois.
Dans Excel 2007, vous trouverez la commande pour définir une formule de mise en forme conditionnelle dans l'onglet commencer à propos de la commande Mise en forme conditionnelle - Nouvelle règle sous Utiliser une formule pour déterminer le contenu à formater.
Voici comment fonctionne la formule de marquage des objets uniques
La formule dans la mise en forme conditionnelle fonctionne selon le principe suivant :
- Vous utilisez la fonction COUNTIF pour compter la fréquence à laquelle le contenu de la cellule A4 apparaît dans la plage A4 : A23.
- Si le résultat est exactement 1, il est unique et la mise en forme conditionnelle exécute la mise en forme définie.
- En raison de la référence partiellement relative à A4 ($ A4) comme deuxième argument de la fonction COUNTIF, seul le numéro de ligne, pas la colonne, est ajusté à partir de la référence pour chaque ligne de la liste.
- Cela garantit que pour chaque colonne de la liste, le contenu de la colonne A est toujours compté dans le contenu complet de la colonne A. Cela signifie que le marquage de la colonne B est également basé sur le contenu de la colonne A.
Si vous souhaitez uniquement marquer vos articles uniques dans chaque colonne en référence à la colonne respective, transférez la première référence avec une spécification de ligne absolue et la deuxième référence en tant que référence relative.