Mozilla Thunderbird - comment l'utiliser efficacement

Toutes les informations importantes sur Thunderbird

Avec Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird est l'un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés sur le marché international des logiciels. Contrairement à Microsoft Outlook, il s'agit d'un programme gratuit avec un code source gratuit. En plus de la fonction de messagerie, les utilisateurs trouveront un calendrier et un planificateur de tâches dans Mozilla Thunderbird. Dans le domaine des logiciels open source et multiplateformes, Mozilla Thunderbird est l'une des applications les plus importantes. En plus de Thunderbird, on connaît le navigateur Firefox de Mozilla, qui est également proposé gratuitement et en open-source.

Entre autres choses, Thunderbird est disponible pour les systèmes d'exploitation courants Windows, MacOS et Linux. Si nécessaire, le code source peut être compilé afin que Thunderbird puisse également être utilisé sur d'autres systèmes d'exploitation. Le programme est gratuit pour les utilisateurs domestiques et professionnels.

Mozilla Thunderbird offre de nombreuses valeurs ajoutées intéressantes qui font de l'application un logiciel de communication recommandable.

Entre autres, avec Thunderbird vous pouvez :

• Différents comptes avec les méthodes de cryptage POP3 ou IMAP peuvent être gérés séparément,
• Utiliser des composants de sécurité essentiels tels que la signature électronique et le cryptage des messages,
• Conservez plusieurs carnets d'adresses,
• Quel que soit le fournisseur de messagerie ou le client,
• Afficher tous les comptes de messagerie dans une boîte de réception globale,
• Gérez également des profils séparés
• Appliquez les paramètres de confidentialité à des profils distincts et utilisez des comptes distincts sur un ordinateur.

Télécharger Thunderbird - gratuitement sur Internet

Mozilla Thunderbird peut être téléchargé sur Internet en tant que logiciel gratuit et open source sans aucun problème. Pour ce faire, accédez à l'adresse suivante dans votre navigateur Internet : https://www.thunderbird.net/de/

La page d'accueil de Mozilla Thunderbird contient toutes les informations dont vous avez besoin. En plus d'une description complète du logiciel, le bouton de téléchargement de Thunderbird se trouve au milieu de la page principale. En cliquant sur "Télécharger", vous pouvez télécharger et installer le logiciel. L'installation est réalisable à l'aide d'un assistant qui enregistre Thunderbird sur votre disque dur selon vos spécifications.

Thunderbird Portable - Liberté pour votre communication

En plus de la version locale de Thunderbird, qui doit être installée, vous pouvez également télécharger la version "Thunderbird Portable" depuis Internet. Il est basé sur le code source officiel de Mozilla Thunderbird et a été spécialement programmé pour une utilisation mobile. Vous pouvez, par exemple, enregistrer Thunderbird Portable sur une clé USB ou un disque dur externe sans installation. De cette façon, vous disposez d'un client de messagerie indépendant de l'emplacement qui n'a pas besoin d'être installé. Vous pouvez emporter votre e-mail partout où vous allez avec Thunderbird Portable. Le Thunderbird, par exemple, peut être téléchargé ici gratuitement.

Des outils supplémentaires peuvent être installés en tant que modules complémentaires

Sur la page principale de Mozilla Thunderbird, vous trouverez également les modules complémentaires importants et populaires pour le programme. Des modules complémentaires sont des fonctions et extensions supplémentaires disponibles avec lesquelles les fonctions du logiciel peuvent être améliorées ou professionnalisées.

Les modules complémentaires peuvent être recherchés et installés via le site Web de Mozilla Thunderbird ou, alternativement, directement à partir du logiciel. Vous pouvez trouver l'option d'intégration pour Thunderbird dans le menu de l'application sous l'élément de menu "Modules complémentaires".

Après l'installation, démarrez Mozilla Thunderbird en double-cliquant sur l'icône du programme. Lorsque vous regardez pour la première fois la conception et la navigation dans les menus de Mozilla Thunderbird, vous remarquez que le programme est convivial et presque explicite en termes de convivialité.

Dans la vue classique, personnalisable à tout moment, vous trouverez la liste des comptes et des dossiers sur la gauche. L'affichage offre suffisamment d'espace pour afficher la hiérarchie des dossiers dans son ensemble et tous les dossiers ouverts. Dans l'arborescence des répertoires, vous trouverez également tous les dossiers importants pour :

• Gérer et lire les e-mails également
• Regardez les dossiers « Spam suspecté » et « Supprimé ».

Dans l'ensemble, la zone de message dans Thunderbird est clairement présentée et offre beaucoup d'espace pour lire, rédiger et éditer des e-mails. Il dispose de toutes les fonctions et outils habituels pour rédiger des e-mails avec compétence.

Les fonctions essentielles « rendez-vous et tâches » sont situées sur la partie droite de l'écran principal. Ils sont affichés dans de petites fenêtres de sélection pour gagner de la place et peuvent être agrandis si nécessaire.

Personnalisez le design - individuellement ou avec des modes de conception prêts à l'emploi

Dans les paramètres de Thunderbird, vous pouvez choisir entre trois modes de conception :

• Vue classique.
• Large zone de message afin de pouvoir afficher plus d'informations dans les mails.
• Vue 3 colonnes.

Si vous souhaitez personnaliser l'affichage de l'écran principal selon vos souhaits, vous pouvez le faire à tout moment en déplaçant les fenêtres. Pour cela, cliquez sur le bord d'une fenêtre et faites-la glisser vers la droite ou la gauche avec la souris. La taille de la fenêtre est ajustée individuellement.

La barre de menu supérieure - les fonctions les plus importantes en un coup d'œil

De plus, vous trouverez une barre de menu supérieure dans la fenêtre principale de Mozilla Thunderbird, dans laquelle les fonctions les plus importantes peuvent être sélectionnées avec des symboles compréhensibles. Entre autres choses, vous avez l'option dans la barre de menu supérieure :

• Récupérer et rédiger des e-mails,
• Utilisez une fonction de chat et envoyez des messages via Google Talk ou Twitter, entre autres,
• Ouvrez également le carnet d'adresses
• Ouvrez le menu des applications Thunderbird.

Le menu de l'application dans Thunderbird peut être décrit comme le centre de contrôle du logiciel. Tous les réglages essentiels peuvent être effectués dans le menu afin d'individualiser les fonctions de Thunderbird.

Sécurisez Thunderbird avec un mot de passe - protection des données pour vos e-mails

Il est essentiel de protéger les données personnelles ou les e-mails personnels contre les accès non autorisés. Cela est particulièrement vrai si plusieurs employés d'une entreprise utilisent un seul PC. La situation est similaire si l'accès à un ordinateur n'est pas limité. Fondamentalement, Thunderbird propose deux options pour sécuriser vos données personnelles :

• Sécurisez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre boîte de réception e-mail avec un mot de passe principal.
• Protégez Thunderbird avec un mot de passe de démarrage.

Les utilisateurs de Thunderbird doivent évaluer quelle variante de protection ils préfèrent. Dans tous les cas, des mesures de protection doivent être prises. Ceux-ci garantissent que les personnes non autorisées ne peuvent pas déchiffrer le mot de passe, le nom d'utilisateur ou le contenu des nouveaux e-mails ou les utiliser à des fins malhonnêtes.

Écrire un e-mail dans Thunderbird - simple et convivial

La fonction la plus importante et la plus utilisée de Thunderbird est la fonction e-mail. Après avoir installé et configuré la variante de protection, il est temps de concevoir et d'envoyer le premier e-mail avec Thunderbird.

Un nouveau courrier dans Thunderbird peut être facilement créé et transmis. La condition de base pour cela est que Thunderbird soit connecté à un client de messagerie. Si tel est le cas, vous verrez la structure des dossiers de votre boîte de réception e-mail sur le côté gauche de la vue principale de Thunderbird. Pour rédiger un nouvel e-mail, procédez comme suit :

1. Naviguez jusqu'au bouton "Composer" et ouvrez le menu déroulant avec le bouton gauche de la souris. Vous avez l'option :

   • Composer un nouvel e-mail
   • Créer un rendez-vous ou
   • Définir une tâche.
   

2. À l'étape suivante, cliquez sur l'entrée « Message ».

3. Une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifiquement composer votre e-mail.

4. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie dans Thunderbird, sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez apparaître comme expéditeur dans le champ "De".

   

Semblable à d'autres programmes de communication, vous pouvez :

• Insérer des paragraphes et déterminer la taille de la police,
• Insérer des puces ou des chiffres pour l'énumération,
• Intégrez des emojis ou des images dans l'e-mail,
• Formuler un sujet significatif,
• Faites vérifier l'orthographe et la ponctuation,
• Joindre des pièces jointes et
• Remplissez les champs An, CC et BCC individuellement.

Envoyez le message à votre fournisseur de messagerie en cliquant sur le bouton "Envoyer". Cela transmet ensuite votre courrier au destinataire en quelques secondes.

Crypter les e-mails - c'est ainsi que vous utilisez le cryptage Autocrypt

Le chiffrement des e-mails devient de plus en plus important en raison des menaces croissantes sur Internet. Les virus, les logiciels malveillants et les voleurs de données professionnels tentent de s'introduire dans les systèmes informatiques et de voler des mots de passe, des données personnelles ou des informations sensibles. Avec:

• Thunderbird en tant que programme de communication fiable,
• Enigmail en tant que module complémentaire de Thunderbird et avec
• Les programmes de cryptage GPG et Autocrypt

verrouiller efficacement les espions et les voleurs de données. Avec Autocrypt, vous cryptez vos e-mails à la fois de manière simple et fiable.

Installez le programme complémentaire Thunderbird Enigmail

Depuis la version 2, Enigmail maîtrise le cryptage simplifié d'Autocrypt. Lorsque vous réinstallez Enigmail, le cryptage simplifié est automatiquement activé. Si vous avez installé Enigmail sur votre ordinateur depuis longtemps, il est possible qu'Autocrypt ne soit pas actif. Pour vérifier si Autocrypt est activé, ouvrez le menu Thunderbird ≡ sous « Paramètres » puis « Paramètres du compte ».

Vous arriverez à une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner l'option "OpenPGP Security". Vous pouvez ensuite activer l'onglet "Autocrypt" à droite. Vous trouverez l'onglet organisé par thème derrière l'entrée « Composer le message ». Sous l'onglet Autocrypt, il y a deux options qui doivent être activées dans tous les cas :

• "Activer Autocrypt" également
• "Préférez les e-mails cryptés des contacts que vous connaissez".

Le cryptage des e-mails fonctionne essentiellement en échangeant des clés préfabriquées entre deux serveurs. Alors que les paramètres manuels étaient auparavant compliqués, Autocrypt automatise l'échange de clés. Les clés sont automatiquement échangées entre deux ordinateurs sur lesquels Autocrypt est activé. En conséquence, la communication par e-mail est cryptée de manière professionnelle et adaptée à la sécurité. Vous pouvez dire que le cryptage est activé par le symbole de cryptage dans Thunderbird.

Le chiffrement avec Autocrypt garantit un certain niveau de protection contre les voleurs de données. Vous n'êtes pas protégé contre les criminels professionnels ou les services de sécurité gouvernementaux par Autocrypt ! Quiconque soupçonne qu'il est attaqué par des espions commerciaux doit passer aux contrôles de cryptage manuels. En principe, tous les autres utilisateurs sont efficacement protégés grâce à l'échange de clés automatisé avec Autocrypt.

Créer et gérer des dossiers dans Thunderbird

Comme dans la plupart des programmes de communication basés sur un navigateur ou stationnaires, de nouveaux dossiers peuvent également être créés dans Thunderbird.

Cela peut être fait en quelques secondes en cliquant avec le bouton gauche de la souris sous l'entrée "Dossier d'archives". Dans le menu de sélection, accédez à l'option "Nouveau sous-dossier".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez décider si vous souhaitez créer le nouveau dossier en tant que sous-dossier dans votre structure de dossiers de messagerie ou en tant que dossier d'archive.

Avec cette procédure, vous pouvez intégrer autant de nouveaux dossiers que vous le souhaitez dans le programme afin d'organiser votre communication par e-mail.

Ce que vous devez savoir sur le filtrage anti-spam dans Thunderbird

Thunderbird dispose d'un filtre anti-spam adaptatif pour filtrer le spam dès que les messages sont récupérés dans la boîte de réception.

Le filtre anti-spam de Thunderbird doit être formé pour séparer de manière fiable les messages importants des spams sans importance. Après l'installation initiale, il est essentiel de déclarer manuellement entre 100 et 200 e-mails de spam dans le système comme spam. De cette façon, ces messages seront déplacés vers le dossier spam. Vous formez le système au tri manuel. Avec votre sélection, vous déterminez quels e-mails et quel contenu doivent être automatiquement filtrés comme spam à l'avenir.

Le filtre anti-spam de Thunderbird doit être activé une fois dans le menu e-mail. Vous pouvez le faire simplement en cliquant sur votre compte dans l'arborescence des e-mails. Des clics supplémentaires sur les boutons "Modifier les paramètres du compte" et "Filtre indésirable" et en cochant la case : "Activer le filtre indésirable pour ce compte" suffisent pour activer le filtre anti-spam de Thunderbird.

Configurer ou supprimer un compte de messagerie dans Thunderbird - c'est ainsi que cela fonctionne

Thunderbird est principalement utilisé par la plupart des utilisateurs pour rédiger et envoyer des e-mails et pour récupérer des messages à partir du serveur de messagerie. Afin de pouvoir effectuer ces tâches, Thunderbird doit être connecté à un compte de messagerie existant. Lorsque vous démarrez Thunderbird pour la première fois, il vous sera donc demandé dans une fenêtre de dialogue à quel compte de messagerie vous souhaitez connecter Thunderbird.

Pour cela il faut :

• Votre nom,
• Votre adresse e-mail et
• Votre mot de passe

à transmettre à Thunderbird. Par conséquent, les paramètres spécifiques du serveur sont configurés automatiquement dans la plupart des cas.

Instructions : Supprimer un compte de messagerie Thunderbird

Si vous n'avez plus besoin d'un compte de messagerie intégré Thunderbird, vous pouvez facilement le supprimer dans les paramètres du logiciel. Dans les paramètres du compte, vous trouverez l'élément de menu : « Supprimer le compte. » Avant de supprimer le compte de Mozilla Thunderbird, vous devez choisir entre deux options pour supprimer le compte :

Supprimer les informations du compte

En activant la case à cocher, vous supprimez uniquement les paramètres du serveur et les informations sur le compte. Tous les messages envoyés et reçus que Thunderbird a enregistrés sur le disque dur peuvent toujours être appelés dans le programme.

Supprimer les données du message

En activant la deuxième case à cocher, Thunderbird supprime tous les messages, dossiers et filtres stockés sur le disque dur en plus des paramètres du serveur.

Tâches du gestionnaire de profils dans Thunderbird

Si vous souhaitez utiliser différentes adresses e-mail dans Thunderbird et, par exemple, séparer les courriers professionnels et privés, vous pouvez utiliser différents profils dans Thunderbird. Vous pouvez utiliser le gestionnaire de profils intégré au programme pour vous différencier.

Le gestionnaire de profil Thunderbird propose les options suivantes :

• Création de nouveaux profils,
• Renommer les profils actuels,
• Suppression de profils,
• Sélection du profil de démarrage pour Thunderbird.

Vous appelez Thunderbird Profile Manager en entrant la commande suivante dans le menu Démarrer ou dans le menu de recherche Cortana de Windows 10 : Thunderbird.exe -ProfileManager.

Créer une signature dans Thunderbird - essentiel pour une communication professionnelle

Vous générez une signature dans les paramètres de compte spécifiques du compte de messagerie dans Thunderbird. En plus de la possibilité de saisir une signature à l'aide du clavier, vous pouvez également joindre une signature existante sous forme de fichier texte, graphique ou HTML. Il est également possible d'intégrer des fichiers de cartes de visite reconnaissables par l'extension de fichier * .vcf. La signature ou la carte de visite sera alors envoyée par défaut dans un nouveau courrier.

Le calendrier Thunderbird - planifier et surveiller efficacement les rendez-vous

Le calendrier intégré se trouve dans Thunderbird sur le côté droit de la fenêtre principale. Dans la vue standard, la fonction calendrier affiche uniquement les rendez-vous à venir pour les prochains jours pour des raisons de clarté. Un nouveau rendez-vous peut être saisi dans le calendrier à l'aide du bouton "Nouveau rendez-vous".

Pour agrandir le calendrier ou, alternativement, la liste des tâches sur tout l'écran, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante. Les icônes se trouvent dans la barre de menu en haut à droite.

Après l'agrandissement, vous recevrez un calendrier clair et clairement structuré avec lequel les rendez-vous peuvent être gérés efficacement.

Le calendrier s'affiche dans une nouvelle fenêtre afin que vous puissiez basculer entre la boîte de réception et le calendrier à tout moment. Fondamentalement, vous avez la possibilité d'intégrer différents calendriers dans Thunderbird et de les afficher sur une feuille de calendrier. Les calendriers peuvent être configurés de manière fixe et également intégrés à partir d'autres sources.

Les symboles les plus importants pour l'utilisation du calendrier se trouvent dans la barre de menu en haut à gauche :

Avec synchroniser, vous chargez tous les nouveaux rendez-vous et les modifications des calendriers en ligne et mettez à jour l'aperçu du calendrier Thunderbird.Avec le symbole "+ rendez-vous", un nouveau rendez-vous peut être saisi dans votre calendrier sélectionné. Utilisez le bouton "+ Tâche" pour créer une nouvelle tâche. Si vous n'avez pas accès à votre calendrier Thunderbird lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez imprimer des feuilles de calendrier sur Thunderbird.

Si vous souhaitez personnaliser le calendrier Thunderbird, cela est possible dans le menu Thunderbird sous « Rendez-vous et tâches ». Dans une nouvelle fenêtre, vous trouverez de nombreuses options d'adaptation ainsi que l'entrée « Propriétés du calendrier », dans laquelle vous pouvez effectuer des réglages spécifiques.

Le calendrier Thunderbird peut être synchronisé avec tous les calendriers Internet courants. Une autre option pour la mise en réseau est le module complémentaire Foudre de l'oiseau-tonnerre. Cela synchronise le calendrier dans Thunderbird avec le protocole réseau caldav. Le protocole réseau caldav est l'un des protocoles les plus utilisés dans le monde pour l'échange de données professionnelles.

La liste des tâches dans Thunderbird - adaptée pour structurer les tâches de manière significative

La fonction de tâche peut être étendue dans Thunderbird en cliquant sur le symbole de tâche en plein écran. La fenêtre des tâches apparaît alors dans la fenêtre principale de Thunderbird, dans laquelle toutes les tâches en attente peuvent être affichées dans une structure compréhensible. Comme valeur ajoutée supplémentaire, il y a la possibilité de trier les tâches selon des données ou d'autres critères afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

Une nouvelle tâche peut être créée efficacement en utilisant le bouton "+ Tâche".

La fonction calendrier intégrée et la liste des tâches dans Mozilla Thunderbird rendent le logiciel plus professionnel. En plus de la fonction e-mail conviviale, le programme de communication dispose des fonctions essentielles pour afficher et traiter clairement les rendez-vous et les tâches quotidiennes.

Une sauvegarde Thunderbird - utile pour sauvegarder efficacement les données

Une sauvegarde régulière de la structure des dossiers et des messages envoyés et reçus est fondamentalement un aspect important lorsque vous travaillez avec des programmes de communication. Il existe de nombreuses raisons pour la sauvegarde des données :

• Infestation du système par des virus ou malwares,
• Passage à un nouvel ordinateur,
• Problèmes de mémoire,
• Exigences de protection des données qui doivent être respectées.

Une sauvegarde donne aux utilisateurs l'assurance que les fichiers, les dossiers de profil et les informations personnelles ne seront pas irrémédiablement perdus en cas de perte de données. Pour une sauvegarde dans Thunderbird, en plus du logiciel installé, il vous faut :

• Un explorateur de fichiers, par exemple l'explorateur Windows
• Ainsi qu'un support de stockage.

Au lieu d'utiliser l'explorateur, il est possible d'utiliser des applications logicielles externes pour enregistrer les données du dossier de profil dans Thunderbird.

Conseil d'initié : utilisez les groupes de discussion avec Thunderbird

Les groupes de discussion sont un système d'information obsolète. Les groupes de discussion sont organisés sur des serveurs de groupes de discussion. Une distinction est faite entre les forums fermés et ouverts, dans lesquels les utilisateurs discutent de toutes sortes de sujets et diffusent des informations intéressantes. Les fournisseurs d'accès Internet exploitent généralement des serveurs de nouvelles à partir desquels les messages des groupes de discussion peuvent être récupérés après avoir saisi les données d'accès.

Si votre fournisseur d'accès Internet ne propose pas de serveur de news, vous pouvez utiliser des serveurs de news publics. Les messages dans les groupes de discussion peuvent être lus et conçus à l'aide de lecteurs de nouvelles. Mozilla Thunderbird est l'une des applications de lecture de nouvelles les plus importantes. Les interfaces telles que Google Groups sont une alternative aux logiciels.

Intégrer des groupes de discussion dans Thunderbird - c'est comme ça que ça marche

1. Dans Thunderbird, vous créez un accès aux groupes de discussion en cliquant d'abord sur "Outils / Paramètres du compte". Accédez ensuite à l'entrée « Actions du compte / Ajouter un autre compte » en bas à gauche du système. »

   

2. Dans la dernière étape, cochez la case "Newsgroup".

   

3. Après avoir cliqué sur "Suivant", Thunderbird vous demandera votre nom et votre adresse e-mail. Les données personnelles que vous avez saisies seront utilisées pour publier des contributions personnelles dans les groupes de discussion.

4. A l'étape suivante, saisissez l'adresse du "serveur de newsgroup", par exemple "news.arcor.de". Dans la dernière étape, il est important d'attribuer un nom au compte d'actualité afin de pouvoir gérer différents comptes. Cliquer sur "Terminer" enregistre votre accès au groupe de discussion. Le serveur de news apparaît comme une nouvelle entrée dans la liste des dossiers. Cliquez sur l'entrée puis sur l'option « S'abonner aux groupes de discussion ».

5. Si le serveur requiert un nom d'utilisateur et un mot de passe, vous devez également saisir ces informations, qui vous ont été envoyées par le fournisseur d'accès Internet. Enfin, vous recevrez une liste de sujets auxquels vous pouvez vous abonner en tant que groupes de discussion.

Mozilla Thunderbird convient en tant que logiciel libre et gratuit pour la communication par e-mail

Avec Mozilla Thunderbird, les utilisateurs disposent d'un programme de communication convivial. Il est particulièrement intéressant pour les utilisateurs privés et professionnels, car il est gratuit et mis à disposition en open source. Avec les fonctions « Calendrier » et « Tâches », il contient également des outils importants avec lesquels le travail quotidien peut être simplifié et professionnalisé.

Après l'installation initiale, les comptes de messagerie peuvent être configurés automatiquement et utilisés ultérieurement. Dans les paramètres du logiciel, vous trouverez également de nombreuses options d'adaptation pour personnaliser Thunderbird et l'adapter à vos propres besoins.

De plus, de nombreux utilisateurs apprécient les modules complémentaires qui peuvent étendre utilement le programme. Ce n'est pas sans raison que Thunderbird est l'un des programmes de communication les plus répandus en raison de sa gamme de fonctions.

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