Microsoft Outlook - Notions de base, trucs et astuces

Le programme de messagerie de la communication de bureau moderne

Quiconque s'occupe de la communication bureautique moderne et des applications logicielles pour PC ou pour appareils mobiles ne peut ignorer les programmes du fabricant mondial Microsoft. Microsoft en tant qu'entreprise existe depuis près de 45 ans et emploie environ 150 000 personnes dans le monde. L'entreprise technologique de renommée mondiale basée à Redmond, aux États-Unis, est le plus grand fabricant de logiciels au monde. Il a réalisé des ventes annuelles de plus de 125 milliards de dollars au cours du dernier exercice. Son fondateur, Bill Gates, est internationalement connu, tout comme le système d'exploitation Windows et le package Microsoft Office avec les composants importants Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Microsoft Outlook est utilisé par des millions de particuliers et d'innombrables entreprises. Il doit son succès avant tout à l'interface utilisateur intuitive et à l'intégration d'un calendrier, d'une liste de contacts, de notes et d'une liste de tâches. La possibilité de mettre en réseau des programmes tels que Microsoft Excel, Microsoft Teams ou Skype avec Outlook se traduit par un large éventail de valeurs ajoutées et d'opportunités de coopération. En pratique, cela signifie qu'en appuyant sur un bouton, il est possible de mettre en place une visioconférence depuis Outlook via Skype ou d'envoyer une liste ou des fichiers Excel en pièce jointe à un e-mail. Enfin et surtout, l'utilisation de Microsoft Exchange se traduit par des formes significatives de coopération collaborative dans les entreprises avec une sécurité simultanée des données.

Microsoft Outlook a été livré pour la première fois en tant que client groupware pour Microsoft Exchange en 1997 et a été constamment développé au fil des ans. En plus des e-mails Exchange, tous les autres fournisseurs de messagerie peuvent également être intégrés à Microsoft Outlook. Dans la plupart des cas, cela se produit automatiquement. Surtout, les utilisateurs qui utilisent en standard d'autres logiciels Microsoft, tels que MS Word ou MS Excel, ne peuvent pas ignorer Microsoft Outlook.

En résumé, Microsoft Outlook est un logiciel de communication professionnel de Microsoft. En plus de recevoir et d'envoyer des e-mails, il impressionne par d'autres fonctions pratiques. Outlook fait partie du package Microsoft Office. Le logiciel peut être acheté en tant que version de package unique ou utilisé chaque année en tant que version d'abonnement sous le nom actuel de Microsoft 365.

En tant que nouveau venu d'Outlook en particulier, il est difficile d'avoir une vue d'ensemble du programme de messagerie Office. Avec quelques astuces très simples, vous pouvez obtenir plus de clarté dans Outlook en un rien de temps.

Comment trouver la meilleure version commerciale de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est payant en tant qu'application logicielle pour PC. Une version gratuite a récemment été proposée en alternative sur tablettes et smartphones. Diverses offres sont accessibles sur le site Web de Microsoft à l'adresse www.microsoft.com. Microsoft propose uniquement Outlook en tant que version groupée avec d'autres programmes dans le cadre du package Microsoft Office. Au printemps 2022-2023, le nom du package Microsoft Office est passé d'Office 365 à Microsoft 365. Microsoft 365 peut être acheté pour les utilisateurs privés ainsi que pour les entreprises et les étudiants. Les versions d'abonnement Microsoft 365 Family et Microsoft 365 Single conviennent pour cela.

Si vous ne souhaitez pas acheter Microsoft Outlook en package mais en version unique, cela n'est possible que par le biais d'intermédiaires sur Internet. Au lieu d'un forfait d'abonnement, vous pouvez également acheter le forfait Microsoft Office en tant que Home & Business 2022-2023 pour un montant unique de 299 euros.

Info:

Dans Office 2022-2023 et Microsoft 365, vous ne trouverez plus Microsoft OneNote comme application standard pour prendre des notes. Vous pouvez toujours installer la version OneNote 2016 et l'utiliser gratuitement - elle ne fait plus partie de l'offre de package.

Microsoft 365 avec Microsoft Outlook - offres pour les utilisateurs privés (à partir du 20/06/)

	Famille Microsoft 365	Microsoft 365 unique	Bureau Famille et Étudiant2021-2022	Bureau Maison & Entreprise2021-2022
frais	99 euros par an (abonnement)	69 euros par an (abonnement)	149 euros (une fois)	299 euros (une fois que)
personnes	Jusqu'à 6 personnes	1 personne	1 personne	1 personne
Stockage en ligne	6 To OneDrive	1 To OneDrive	-	-
Applications	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Accès MS Éditeur MS MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Accès MS Éditeur MS Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
compatibilité	ordinateur Mac Android iOS	ordinateur Mac Android iOS	ordinateur Mac	ordinateur Mac
Mises à jour continues	Oui	Oui	non	non
Support en cours	Oui	Oui	non	non
un usage commercial	non	non	non	Oui

Microsoft 365 avec Microsoft Outlook - offres pour les entreprises (à partir du 20/06/)

	Microsoft 365 Entreprise de base	Norme commerciale Microsoft 365	Microsoft 365 Entreprise Premium (y compris utilisation mobile)	Applications Microsoft 365 pour les entreprises
frais	4,20 euros par mois (50,40 euros / an) En abonnement	10,50 euros par mois (126 euros/an) En abonnement	16,90 euros par mois (202,80 euros / an) En abonnement	8,80 euros par mois (105,60 euros / an) En abonnement
personnes	1 personne	1 personne	1 personne	1 personne
Stockage en ligne	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Autres services	Échanger SharePoint Équipes	Échanger SharePoint Équipes	Échanger SharePoint Équipes Azur Accordé	-
Applications	MS Word MS Excel MS PowerPoint (uniquement les versions Web sans Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Accès MS Éditeur MS	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote Accès MS Éditeur MS

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Quand pouvez-vous bénéficier de Microsoft Outlook

Si vous êtes confronté à la question de savoir s'il faut opter pour Microsoft Outlook ou un autre logiciel de communication tel que Thunderbird, vous devez en savoir plus à l'avance. Les utilisateurs doivent déterminer personnellement quelles fonctions sont décisives et lesquelles peuvent être supprimées. Microsoft Outlook est particulièrement adapté aux utilisateurs qui doivent envoyer, recevoir et gérer de nombreux messages pour des raisons professionnelles ou privées. Toute personne qui travaille également avec d'autres programmes de la suite Microsoft Office est également bien avisée d'utiliser Microsoft Outlook.

D'une part, le logiciel de communication est inclus en standard dans la plupart des versions d'abonnement de Microsoft 365. De plus, toutes les applications Microsoft sont coordonnées de manière professionnelle les unes avec les autres. Pour cette raison, il est facile d'envoyer un rendez-vous pour une conférence Skype ou une réunion Microsoft Teams directement depuis Outlook.

Les petites entreprises qui utilisent Microsoft Exchange en tant que clients de messagerie devraient également utiliser Microsoft Outlook comme plate-forme de communication standard, car les deux programmes fonctionnent parfaitement ensemble. En résumé, Microsoft Outlook convient à tous les utilisateurs :

• Qui attendent beaucoup de leur programme de messagerie en termes de fonctionnalité, de convivialité et de synthèse dans l'équipe,
• Généralement disposé à dépenser de l'argent pour des logiciels et
• Qui travaillent actuellement avec des logiciels Microsoft.

Comment savoir quelle version d'Outlook vous utilisez actuellement

Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser la dernière version de Microsoft Outlook. Les anciennes variantes continuent de fonctionner. En règle générale, les versions d'Outlook pour lesquelles le support est offert par Microsoft peuvent être utilisées comme avant. Ce sont actuellement :

• Office 365 (version 16)
• Bureau 2022-2023 (version 16)
• Office 2016 (version 16)
• Office 2013 (version 15)
• Office 2010 (version 14)

Il n'y a plus de support pour Office 2007. Malgré cette lacune, il peut fonctionner sous Windows 10. Windows 7 ne devrait plus être utilisé comme système d'exploitation, car le support du fabricant a également été interrompu.

Quelle version d'Outlook ai-je ?

Il n'est pas difficile de savoir quelle version d'Outlook vous utilisez actuellement. Pour savoir quelle version d'Outlook vous avez installée sur votre ordinateur, procédez comme suit :

1. Dans Outlook, choisissez le menu Fichier.

2. À l'étape suivante, sélectionnez le sous-élément : « Compte Office ».

3. Sur le côté droit, vous trouverez à la fois la version et les informations de licence de votre version Outlook. Si l'option "Compte Office" n'est pas affichée dans votre Outlook, vous pouvez sélectionner le menu "Aide". Dans ce cas, la version du produit est généralement affichée sur le côté droit de la page.

Une fois que vous avez déterminé votre version spécifique d'Outlook, vous pouvez décider :

• si vous avez besoin d'une nouvelle version ou
• souhaitez continuer à travailler avec la version Outlook existante et les fonctions existantes.

Versions Outlook : communication par e-mail depuis 1997

L'histoire de Microsoft Outlook commence en 1997 avec Microsoft Exchange Server 5.5. Avec la première version d'Outlook, Exchange Client et Windows Messaging ont été remplacés. Le premier Outlook s'appelait Outlook 8. Outlook est apparu dans sa première version pour Windows, MS-DOS et Outlook pour Macintosh. En 1997, l'accent était mis sur les systèmes Windows 16 bits. Dans la première version Outlook d'une version Windows 32 bits, Outlook prenait en charge pour la première fois les protocoles pop3/smtp et imap. La version 32 bits a été distribuée sous le nom de Microsoft Outlook 97 avec le progiciel Office 97. La plupart des offres de packages sont également disponibles sur le Mac sous macOS ou sur les appareils mobiles Apple sous iOS.

En conséquence, de nouvelles versions d'Outlook avec des fonctions supplémentaires ont été mises sur le marché presque chaque année dans l'ordre suivant :

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 ou Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 dans le package Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 dans le package Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Perspectives 2022-2023 (Perspectives 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Si vous n'êtes pas sûr de la version d'Outlook qui vous convient, vous pouvez trouver un peu d'aide ici : Aide à la décision : dois-je acheter la version 32 ou 64 bits d'Outlook / Office ?

Comment se connecter à Outlook spécifiquement avec un mot de passe

Afin de pouvoir utiliser Microsoft Office 365 en tant que version d'abonnement, vous avez besoin d'un compte en ligne avec Microsoft. En gros, vous créez votre compte personnel chez Microsoft dès que vous décidez d'utiliser Microsoft Windows. L'inscription auprès de Microsoft vous donne accès à tous les produits et services Microsoft. Par exemple, à partir de votre compte Microsoft, vous pouvez :

• Obtenez un abonnement annuel pour Microsoft 365.
• Installez Outlook sur votre PC ou un appareil mobile.
• Choisissez un nom Xbox pour vous connecter à une console Xbox.
• Attribuez un nom Skype personnel pour les vidéoconférences.

Vous pouvez attribuer votre compte Microsoft personnel avec mot de passe sur Internet à l'adresse : https://account.microsoft.com/

Vous pouvez ensuite utiliser votre compte Microsoft pour vous connecter à divers services et à Outlook avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Dans la plupart des cas, le nom d'utilisateur est votre adresse e-mail, suivie d'un mot de passe personnel. Si vous avez des questions, la fonction de support Microsoft est à votre disposition.

En résumé, le compte Microsoft est votre ticket d'entrée :

• vers des logiciels comme Outlook ou Word,
• fichiers personnels, photos, personnes et contenu

à traiter et à enregistrer de manière globale sur différents terminaux.

Téléchargez Outlook sur votre ordinateur

Microsoft Outlook et le package Office ne sont actuellement pas proposés en version DVD mais en téléchargement. En pratique, cela signifie que vous pouvez charger Outlook à partir de la zone de compte protégée de votre compte Microsoft. En plus d'un compte Microsoft, cela nécessite également un abonnement payant à Microsoft 365. Le téléchargement fonctionne sans aucun problème si vous utilisez le plan en 7 points suivant :

La configuration professionnelle d'Outlook - votre plan en 7 points

Après avoir créé un compte Microsoft et choisi une version d'Office, vous pouvez installer les programmes Office individuels, y compris Microsoft Outlook, sur le disque dur de votre PC. Ce n'est pas difficile car un assistant d'installation est fourni avec les programmes. Avant de pouvoir installer Microsoft Outlook et les autres programmes Office, vous devez vous assurer que votre appareil répond à la configuration système requise. Microsoft explique clairement la configuration requise sur une page d'aide. Microsoft Outlook s'exécutera sur la plupart des ordinateurs actuels ou nouveaux. Le processus de chargement peut prendre plus de temps sur les anciens PC. Cela n'affecte pas le fonctionnement de l'application logicielle.

Comment configurer Outlook de manière professionnelle

L'exemple de Microsoft 365 montre à quel point il est convivial de configurer Outlook :

1. Connexion: Connectez-vous à votre compte Microsoft sur votre appareil sur www.microsoft.de.

2. Décision pour une variante Office : Dans la deuxième étape, vous devez choisir une variante de Microsoft Office. Pour ce faire, basculez vers les éléments de menu Microsoft 365 ou Office dans la barre de menus de la page de démarrage Microsoft.

   Sélectionnez le forfait qui vous convient et cliquez sur le bouton « Acheter », vous serez guidé tout au long du processus de commande et de paiement.

   

3. Vérification: Microsoft vérifie vos informations de paiement et les informations de votre compte personnel.

4. Activer le denoad d'Outlook : Une fois toutes les données saisies vérifiées, une fenêtre de sélection s'ouvre, à travers laquelle l'installation est démarrée automatiquement. Elle se fait automatiquement et directement depuis votre compte Microsoft et prend quelques minutes. Une fois l'installation terminée, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook et d'autres applications installées et y accéder.

   

5. Activer Outlook : Une fois que tous les composants logiciels ont été enregistrés sur votre disque dur, vous devez toujours activer votre version d'Outlook. Pour cela, ouvrez l'application Office dans votre menu démarrer ou, sous Windows 10, saisissez le nom du programme dans la barre de démarrage, par exemple "Outlook".

   Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, une fenêtre de dialogue s'ouvre dans laquelle vous activez les conditions du contrat de licence. Une exigence ici est que vous vous connectiez à Outlook en tant qu'utilisateur avec votre compte Microsoft. En conséquence, les droits de licence sont automatiquement interrogés auprès de Microsoft et votre version Outlook est activée.

6. Configuration d'un compte de messagerie : Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook pour la première fois, il vous sera également demandé de configurer votre compte de messagerie. Suivez les instructions à l'écran. Avec de nombreux comptes e-mail de fournisseurs connus, il suffit d'entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous devez effectuer les réglages manuellement, vous aurez également besoin d'informations sur le serveur de messagerie entrant et sortant.

   Info: Si l'installation ne fonctionne pas la première fois ou si vous souhaitez ajouter d'autres comptes, passez à l'élément de menu Fichier dans Outlook. Dans la partie supérieure de l'écran, accédez au sous-élément : Ajouter un compte. L'assistant d'installation redémarre pour que vous puissiez saisir vos coordonnées.

   

7. Entrez d'autres informations : Après avoir ajouté avec succès votre compte de messagerie, vous pouvez :

   • Effectuez des réglages individuels importants,
   • Créez des dossiers privés et
   • Créez la signature de votre e-mail

   Vos informations spécifiques sont stockées et archivées en toute sécurité dans des fichiers pst dans Outlook.

   Félicitations ! Votre boîte de réception e-mail est configurée - vous pouvez désormais accéder à vos e-mails personnels.

Mot de passe Outlook : ce que vous devez savoir

Votre mot de passe Outlook, indispensable pour activer Outlook, est identique au mot de passe de votre compte Microsoft. Vous devez vous connecter à la version de bureau d'Outlook sous Informations / Compte avec votre mot de passe. Il peut arriver que Microsoft demande une protection par mot de passe lors du démarrage d'Outlook. Pour cette raison, il est important de connaître le compte et les paramètres du compte et d'utiliser un mot de passe à la fois sécurisé et familier pour vous en tant qu'utilisateur.

Vous pouvez facilement modifier le mot de passe pour Outlook ou le mot de passe de votre compte Microsoft sur https://account.microsoft.com/ en vous connectant à la zone protégée.

Après vous être connecté, vous pouvez modifier votre mot de passe ou apporter d'autres ajustements aux paramètres de votre compte. Si vous avez oublié le mot de passe Outlook, vous pouvez également le réinitialiser. Cela fonctionne sans problème si vous cliquez sur le bouton "Mot de passe oublié" après avoir entré votre nom de compte.

Si vous avez oublié votre mot de passe Outlook et utilisez le navigateur Microsoft Edge sur Windows 10, vous pouvez utiliser une astuce. La solution est le gestionnaire de mots de passe intégré dans Edge, avec lequel vous pouvez lire tous les mots de passe qui ont été enregistrés à l'avance par le navigateur. Dans Microsoft Edge, sous "Paramètres / Profils / Mots de passe", il est possible de lire les mots de passe saisis en texte brut dans la liste des mots de passe. Pour ce faire, il faut paramétrer au préalable que les mots de passe puissent être enregistrés dans le navigateur. En cliquant sur le "symbole de l'œil", le mot de passe enregistré s'affiche en clair.

Dans de rares cas, il peut arriver que le mot de passe Outlook doive être ressaisi à chaque démarrage d'Outlook. La raison de ce processus incorrect est une affectation incorrecte et des paramètres incorrects dans le centre de confiance. Sur les pages d'aide de Microsoft, vous trouverez des instructions avec lesquelles vous pouvez réajuster manuellement l'attribution dans le Trust Center. Si vous utilisez Outlook 365, il vous sera demandé au moins une fois par an, dans certains cas plus souvent, d'entrer votre mot de passe Outlook dans le programme. La protection par mot de passe d'Outlook est prioritaire par Microsoft afin d'empêcher toute utilisation non autorisée d'Outlook. Du point de vue de l'utilisateur, la protection par mot de passe est également importante, car elle garantit la protection des données personnelles.

Aide à la décision : Acheter Outlook ou Office2022-2023 ou louer Microsoft 365 ?

Pour les combattants isolés et les petits bureaux, la version d'abonnement Office 365 Home à 99 € est un bon choix : De cette façon, vous pouvez utiliser toutes les applications Office dans la dernière version. En raison des mises à jour et des innovations continues dans les fonctions, la sortie s'amortit rapidement. Avec une option de location, les utilisateurs sont toujours à jour.

Pour les entreprises de toutes tailles, la question clé est de savoir à quelle fréquence vous effectuez une mise à niveau vers les nouvelles versions d'Office. Quiconque accepte chaque changement de version avec Microsoft continue de bien fonctionner avec la version de location. Si les entreprises ignorent les changements de version successifs, il leur revient moins cher d'acheter les nouvelles licences directement auprès d'un fournisseur de services qui propose des conditions plus intéressantes que Microsoft.

Résumé de Microsoft Outlook et de ses fonctionnalités

Microsoft Outlook est le programme standard de la communication bureautique moderne. Dans le cadre du package Office actuellement commercialisé en version abonnement sous le nom Microsoft 365, il comprend de nombreuses fonctionnalités. Outre la possibilité de créer, recevoir et envoyer des e-mails de manière professionnelle, Microsoft Outlook est configuré de plusieurs manières. Un calendrier, la création de tâches spécifiques, une fonction de note et d'autres fonctions sont révolutionnaires. Surtout, la collaboration de toutes les applications Microsoft crée une forte valeur ajoutée pour les utilisateurs.

Vous pouvez travailler ensemble de manière interactive, mettre en place des réunions en appuyant simplement sur un bouton et stocker des documents et des fichiers importants dans des structures de dossiers individuelles et y accéder lors de vos déplacements. Les utilisateurs doivent vérifier personnellement quelle version et quelle offre d'abonnement est la meilleure individuellement. Pour installer Microsoft Outlook, vous avez besoin d'un compte Microsoft afin de télécharger le logiciel sur votre PC. Dans tous les cas, Microsoft Outlook est le programme de communication le plus connu avec des fonctions étendues à des fins professionnelles et privées.

Questions et réponses sur Microsoft Outlook 365 et Outlook 2022-2023

Qu'est-ce que Microsoft 365 et comment ça marche ?

Sous le nom de Microsoft 365, Microsoft vend un abonnement logiciel avec lequel divers programmes Office peuvent être loués. L'abonnement comprend le service en ligne OneDrive, l'application Web Office et les programmes Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access en version de bureau. Toutes les applications et tous les services ne sont pas inclus dans chaque offre de forfait. Microsoft 365 est proposé en version individuelle ou familiale pour les clients privés. De plus, les entreprises peuvent commander des forfaits affaires ou entreprises.

Les programmes et services individuels sont transférés et concédés sous licence directement du compte Microsoft sur le disque dur de l'utilisateur. Si la licence, qui peut être prolongée mensuellement ou annuellement, expire, l'accès aux logiciels payants tels qu'Outlook ou Word est interrompu.

Pouvez-vous configurer une vue avec Microsoft 365 comme avec Office 2010 ?

Les programmes contenus dans Microsoft 365 peuvent être considérablement modifiés en ce qui concerne la mise en page. La taille et l'apparence des menus, le choix des couleurs et de la mise en forme ainsi que la taille de la police peuvent également être ajustés, tout comme la disposition des zones de dossiers. Les utilisateurs habitués à la présentation d'Office 2010 peuvent adapter l'apparence avec les options de configuration de Microsoft 365. Il n'y a aucune possibilité de générer une représentation équivalente. C'est le cas car Microsoft 365 a ajouté de nombreuses fonctionnalités qui n'étaient pas intégrées dans les anciennes versions. L'affichage est modifié dans Microsoft 365 et dans Outlook sous l'élément de menu "Affichage".

Comment activer le mode sombre dans Microsoft 365 ?

De nombreuses applications et logiciels proposent un mode sombre dans la version standard, dans lequel la vue peut être commutée automatiquement ou alternativement sombre ou claire. Le mode sombre présente plusieurs avantages. D'une part, un écran sombre est agréable pour les yeux et réduit la fatigue. Sur les appareils qui fonctionnent temporairement avec des piles, le mode sombre prolonge également la durée de vie de la batterie. C'est le cas car il ne faut pas afficher autant de pixels lumineux que dans la vue normale.

Vous pouvez activer le mode sombre pour toutes les applications Microsoft 365 comme suit :

1. Basculez vers l'élément de menu Fichier dans Microsoft Outlook et basculez vers le compte Office.
2. Dans le sous-élément "Office design", sélectionnez "sombre".

Info: Vous avez plus d'options lors de la lecture d'un message. Vous pouvez activer ou désactiver le mode sombre dans Outlook. Cela fonctionne facilement en utilisant l'icône en haut de la fenêtre de message. Si vous activez le symbole "Soleil", le message apparaît sur fond blanc. En revanche, l'icône "lune" indique que le mode sombre est utilisé.

Assistant d'absence du bureau - pourquoi devriez-vous connaître cette fonctionnalité ?

Tout le monde attend avec impatience des vacances bien méritées et quelques jours de congé lorsqu'ils ne peuvent pas être joints par e-mail ou seulement dans une mesure limitée. Dans le milieu professionnel, des réunions importantes ou des déplacements professionnels peuvent également limiter les disponibilités. Dans le même temps, les amis et les partenaires commerciaux attendent des commentaires à court terme sur leurs préoccupations. La solution pour un retour rapide en cas d'absence simultanée est l'assistant d'absence du bureau intégré à Microsoft Outlook.

Un assistant d'absence est utilisé pour répondre automatiquement aux messages sélectionnés ou à tous les messages entrants. La notification d'absence automatisée vous indique depuis combien de temps le destinataire est en vacances. Des informations sur les options de contact alternatives qui peuvent être utilisées sont également possibles.

Vous pouvez activer les notifications d'absence dans Microsoft Outlook de la manière suivante :

1. Dans Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier.

2. Sous « Informations » / « Informations sur le compte », vous trouverez le bouton « Réponses automatiques (absence du bureau) » dans la partie supérieure du menu

3. Une fenêtre de saisie s'ouvre dans laquelle vous pouvez spécifier si un avis d'absence automatique doit être envoyé à tous les expéditeurs ou si certains contacts doivent être informés. Dans l'entreprise, par exemple, vous ne pouviez informer que des contacts externes de vos vacances.

4. L'avis d'absence peut être personnalisé en termes de polices et de formatage. De plus, vous devez spécifier la période pendant laquelle l'avis de congé sera envoyé automatiquement. Vous pouvez incorporer des exceptions définies par l'utilisateur sous Règles. Par exemple, si vous avez un contact externe important, vous pouvez faire transférer automatiquement cet e-mail vers votre compte privé.

5. Avec un clic sur "OK", l'avis d'absence est activé.

Comment partager un calendrier dans Outlook 365 ?

L'un des principaux avantages de Microsoft Outlook est la fonctionnalité du logiciel. À côté de la:

• L'envoi, la réception et l'archivage professionnels des e-mails appartiennent
• Un calendrier aussi
• Zones spécifiques pour les tâches, les contacts et les notes

l'étendue de la livraison du logiciel de communication.

La fonction calendrier de Microsoft Outlook devient de plus en plus pertinente dans les contextes privés et professionnels. Les rendez-vous privés ne sont généralement pas enregistrés exclusivement sur un PC. Au contraire, il est plus courant de les enregistrer et d'y accéder sur des appareils mobiles tels qu'une montre numérique ou un smartphone. Il est également judicieux de partager un calendrier avec d'autres membres de la famille. De cette façon, les partenaires, enfants ou autres sont informés à tout moment des horaires libres et programmés.

Comment partager le calendrier

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez partager un calendrier en quelques clics de souris. Il est possible d'accorder différentes autorisations pour s'assurer que le calendrier est tenu de manière professionnelle. Un calendrier dans Microsoft Outlook est partagé comme suit :

1. Dans le menu Démarrer, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager. La fonction calendrier se trouve en bas à droite dans le menu de navigation.

2. Dans le menu du calendrier en haut à droite, vous trouverez le sous-élément « Partager le calendrier ».

3. Après avoir cliqué sur "Partager le calendrier", sélectionnez le contact avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Vous pouvez également spécifier dans quelle mesure le calendrier doit être partagé :

   • Peut montrer quand je suis occupé.
   • Peut afficher les titres et les emplacements.
   • Peut afficher tous les détails.
   • Peut éditer.

4. Après avoir saisi le cahier des charges, le calendrier est partagé avec la personne cible. Elle reçoit une invitation à l'approuver par e-mail. Une fois que le destinataire a cliqué sur « accepter » dans le message, le calendrier partagé est également affiché dans la liste des calendriers de votre contact dans Outlook.

Trucs et astuces: Souhaitez-vous libérer un calendrier temporairement ? Vous pouvez ensuite révoquer l'autorisation de votre contact à tout moment en supprimant le contact dans le menu « Partager le calendrier ».

En plus : Dans Microsoft Outlook, il y a aussi la possibilité de changer la couleur du calendrier si vous ne l'aimez pas.

Quelles nouvelles fonctionnalités ont été publiées avec Outlook 2022-2023 ?

Par rapport à la version précédente, Outlook2022-2023 a intégré de nouvelles fonctions, extensions et fonctionnalités qui simplifient ou professionnalisent le traitement des e-mails :

Résoudre les problèmes d'accessibilité	L'accessibilité dans les e-mails signifie que les problèmes de lecture et d'édition de documents sont automatiquement résolus pour des groupes restreints de personnes. Par exemple, les e-mails destinés aux personnes aveugles doivent être structurés de manière à pouvoir être lus sans erreur par la fonction de lecture de Windows.
Boîte de réception pertinente	A partir de cette version, les e-mails importants et pertinents sont affichés dans l'onglet "Focus". La boîte de réception appropriée nécessite un compte de messagerie Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
Visualisation améliorée	Des graphiques vectoriels évolutifs (SVG) peuvent être inclus dans les messages électroniques.
Affichage du fuseau horaire	Jusqu'à 3 fuseaux horaires peuvent être affichés dans le calendrier.
Marquer les messages comme lus lors de la suppression	Système automatique qui garantit que tous les messages sont marqués comme lus lorsqu'ils sont supprimés.
Faites lire les e-mails à haute voix	Au lieu de lire les e-mails en personne, ils peuvent être lus à haute voix à partir d'Outlook 2022-2023. Cela libère plus de temps pour d'autres tâches.
Tri des e-mails	Comme dans les versions précédentes, les e-mails peuvent être mieux triés et mis au premier plan à l'aide du filtre « non lu ».
Aperçu de la réunion	Dans les réunions, tout le monde peut voir qui participe à une réunion. Cela simplifie considérablement la préparation des conférences.

Conseil: De plus amples informations sur les nouvelles fonctions d'Outlook2022-2023 sont également disponibles dans l'article d'aide officiel de Microsoft.

Quels sont les avantages d'Outlook2022-2023 par rapport aux autres versions d'Outlook ?

Outlook est continuellement développé en tant qu'outil de communication à des fins privées et professionnelles. Une différence et un avantage importants par rapport aux anciennes versions d'Outlook est le fait qu'Outlook2021-2022, comme l'ensemble de la suite Office, ne peut fonctionner que sous Windows 10. Windows 7 et Windows 8.1 ne sont pas pris en charge car la prise en charge de Microsoft pour les deux systèmes a expiré. Pour les utilisateurs, Windows 10 offre la sécurité contre les virus et les logiciels malveillants grâce à la protection de compte intégrée et au pare-feu intégré. Ainsi, la communication dans Outlook 2022-2023 est plus sécurisée.

Le saut d'innovation entre Outlook 2022-2023 et les versions antérieures est faible, car le programme est en constante évolution. Les changements et améliorations révolutionnaires sont mis en œuvre moins souvent. La nouvelle fonction de lecture des e-mails sous le signe du multitâche est considérée comme d'une pertinence pratique. En plus d'Outlook, cela fonctionne également dans Word et Excel. L'utilisateur peut basculer entre trois voix masculines et une voix féminine et ajuster spécifiquement la vitesse de lecture. La possibilité d'incorporer des graphiques 3D dans un message dans Outlook 2022-2023 est également utile.

Office2022-2023 peut également être installé en tant qu'installation en un clic par défaut. Cela signifie que tous les programmes Microsoft possibles sont configurés avec l'installation. Si vous n'avez besoin que d'Outlook ou d'un autre logiciel, vous devez faire le détour via l'outil de provisioning de Microsoft. Outlook dans sa version 2022-2023 peut également être mieux exploité avec un stylet sur les tablettes et les appareils tactiles. Cela signifie, entre autres, que l'écriture et le dessin à main levée sont possibles à tout moment.

En résumé, Outlook2022-2023 offre actuellement la meilleure gamme de fonctions pour la messagerie, Office, le calendrier et une structure de dossiers personnalisable.