C'est ainsi que vous filtrez les contacts selon un critère et envoyez un e-mail aux personnes sélectionnées

Ce n'est pas seulement une tâche standard dans le marketing de sélectionner des contacts selon certains critères et de leur envoyer un e-mail. Cependant, ce n'est pas si facile dans Outlook, car la commande requise n'est disponible que dans une seule vue. outre

1. Changer de vue dans le carnet d'adresses liste une UNE.. Dans Outlook 2010 et versions ultérieures, la commande requise à l'étape 3 n'est pas disponible dans les autres vues.
2. Définissez le filtre souhaité dans le carnet d'adresses. Pour cela, cliquez dans le champ de recherche et saisissez le critère de filtrage souhaité, par exemple code postal : 8pour filtrer tous les contacts dans la zone de code postal 8 B.. La forme plus courte code postal : 8 Outlook ne reconnaît pas.
   Ou vous cliquez sur le registre Chercher sur le bouton Plus loin (disponible à partir d'Outlook 2010), sélectionnez l'un des champs de contact (par exemple Code postal) puis saisissez les informations manquantes (dans l'exemple ci-dessus, le 8). 

3. presse Ctrl + Apour sélectionner tous les contacts qui ont été filtrés, ou sélectionner des contacts individuels en appuyant sur Ctrl Maintenez enfoncé et cliquez sur les contacts.
4. Dans Outlook 2010 ou version ultérieure, cliquez sur l'onglet commencer dans le groupe Communiquer au e-mailC.. Dans Outlook 2007, appelez Actions - Composer - Nouveau message à contacter activé, dans Outlook 2003 Actions - Nouveau message à contacter.
   
5. Outlook ouvre une nouvelle fenêtre e-mail et copie les adresses e-mail des contacts sélectionnés dans le champ À. Cela signifie que tous les destinataires peuvent voir qui a encore reçu l'e-mail. Si vous ne le souhaitez pas, marquez les adresses dans le ÀChamp avec Ctrl + A, coupez-les avec Ctrl + X et ajoutez-les avec Ctrl + V dans le CciChamp.
6. Entrez un sujet et le message souhaité et envoyez l'e-mail.

Astuce : Envoi en série avec pièce jointe

Outlook ne permet toujours pas de joindre des fichiers aux envois en série avec une salutation individuelle. Si, en revanche, vous procédez comme décrit ici, vous pouvez également envoyer des fichiers aux destinataires. Cependant, une salutation individuelle n'est alors pas possible.