Tout le monde peut le faire avec ces instructions !
Le calendrier électronique dans Outlook est essentiel pour la planification quotidienne et professionnelle. Malgré les avantages des calendriers électroniques et les nombreuses possibilités d'Outlook, peu d'utilisateurs parviennent à travailler exclusivement sans papier. C'est possible, mais en même temps cela n'a pas de sens en principe. Par exemple, si vous ne souhaitez pas emporter un ordinateur portable avec vous en déplacement ou si vous avez une mauvaise connexion Internet avec votre téléphone portable et votre tablette, vous avez du mal à respecter vos rendez-vous. Pour des raisons pratiques, il est utile de créer une impression.
Dans Outlook, les utilisateurs peuvent imprimer des feuilles de calendrier ou des listes de tâches en quelques étapes et les emporter avec eux sous forme de version papier. De plus, il est possible d'imprimer des feuilles de calendrier vierges afin de les joindre à un agenda.
Comment imprimer votre calendrier dans Outlook - étape par étape vers votre objectif
Pour imprimer un calendrier pour différentes périodes avec Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez votre calendrier dans Outlook.
2. Naviguez jusqu'au menu d'impression d'Outlook avec la commande "Fichier > Imprimer". Après avoir entré, vous serez redirigé vers la page d'options du menu d'impression.
Vous disposez des options suivantes :
- Lancez l'impression.
- Sélection de l'imprimante.
- Modifier les options d'impression.
- Sélectionnez le format d'impression dans les paramètres. En plus du format quotidien, le format du calendrier hebdomadaire est structuré de manière pratique et permet un bon aperçu des rendez-vous à venir.
Vous disposez également des options de configuration suivantes dans le menu d'options « Options d'impression » :
- Ajustez l'imprimante et les propriétés de l'imprimante.
- Sélectionnez un autre calendrier à imprimer.
- Rediriger la sortie vers un fichier.
- Configurez la page, modifiez les marges ou ajustez l'orientation de la page.
- Définissez différents formats d'impression.
- Spécifiez les zones de la page à imprimer.
- N'imprimez pas les détails des rendez-vous privés.
- Intégrez les numéros de page sur l'impression.
- Utilisez la vue latérale pour regarder au préalable l'impression afin d'effectuer un réglage fin.
3. Après avoir réglé toutes les options et tous les paramètres, imprimez le calendrier avec la commande "Imprimer".
Comment imprimer une feuille de calendrier vierge
Par défaut, Microsoft Outlook n'est pas conçu pour imprimer des pages de calendrier vierges. Si des entrées ont été effectuées dans le calendrier, celles-ci sont toujours imprimées sur des impressions de calendrier. Si vous souhaitez imprimer une feuille de calendrier vide pour une semaine ou un mois dans laquelle vous saisissez des rendez-vous à la main, le calendrier ne doit pas être rempli de rendez-vous.
Une fois les rendez-vous saisis, vous pouvez créer un nouveau calendrier en quelques étapes simples, que vous ne pouvez utiliser que pour imprimer des pages de calendrier vierges. Ensuite, supprimez-le ou masquez-le afin de pouvoir également imprimer une feuille de papier vierge pour le mois suivant. Créez un nouveau calendrier comme suit :
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Ouvrez le calendrier et faites un clic droit sur "Calendrier" dans le coin supérieur gauche.
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A l'étape suivante, appelez la commande "Nouveau dossier". Alternativement, dans Outlook 365, un clic dans la zone du calendrier est suffisant pour configurer un nouveau calendrier.
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Saisissez un nom approprié, par exemple « Vide Calendrier ».
De cette façon, vous avez créé un calendrier supplémentaire que vous pouvez utiliser pour imprimer une feuille de calendrier vierge.
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Dans la vue du calendrier, vous cochez également devant le calendrier nouvellement créé. Le calendrier est maintenant affiché dans votre vue calendrier.
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Pour imprimer le calendrier, sélectionnez la commande "Fichier > Imprimer" et sélectionnez le calendrier que vous venez de créer dans la fenêtre "Imprimer ce calendrier" nouvellement ouverte.
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Saisissez la période que vous souhaitez imprimer sous "Zone d'impression".
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De plus, sélectionnez le format souhaité sous "Format d'impression", par exemple le format du mois.
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À l'étape suivante, cliquez sur l'option « Mise en page » et spécifiez le nombre de pages et les paramètres de police que vous souhaitez imprimer.
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De plus, vous pouvez ajuster les en-têtes et les pieds de page dans la boîte de dialogue de sélection et choisir le format du papier, l'alignement et les marges. Après avoir effectué tous les réglages pour l'impression du calendrier, fermez la boîte de dialogue.
Avant de commencer à imprimer, jetez un œil à la vue latérale. Si vous constatez des écarts, vous pouvez les corriger dans les paramètres de la page. Si l'impression semble professionnelle dans la vue latérale, démarrez l'impression avec "OK".
Important: Désactivez ensuite le calendrier vide dans la vue calendrier. Sinon, votre calendrier standard et le calendrier utilisé pour l'impression des pages de calendrier vierges sont affichés côte à côte. Vous pouvez également supprimer les calendriers vides si vous n'avez besoin de la feuille de calendrier vide que dans un but unique.
Comment imprimer un aperçu des rendez-vous et des tâches à venir
Si vous souhaitez imprimer une liste des rendez-vous et des tâches à venir, utilisez l'un des aperçus tabulaires du calendrier des rendez-vous ou du planificateur de tâches d'Outlook. Une impression est possible selon le schéma suivant :
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Basculez vers la vue " Rendez-vous actifs " dans le calendrier. Dans le planificateur de tâches, utilisez la vue " Tâches actives ".
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Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les rendez-vous et les tâches que vous souhaitez imprimer. Utilisez la combinaison de touches Ctrl + A pour marquer tous les rendez-vous et tâches affichés.
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Appelez la commande "Fichier> Imprimer".
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Sélectionnez le format d'impression "Format du tableau".
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Activez l'option > Zone d'impression : "Seulement les lignes marquées".
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Si vous souhaitez adapter le format d'impression, cela fonctionne sans problème dans l'élément de menu "Définir les formats".
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Cliquez ensuite sur « Mise en page », saisissez les en-têtes et pieds de page et déterminez le format du papier et les marges. Retournez à nouveau à la boîte de dialogue d'impression.
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Dans la dernière étape, sélectionnez l'imprimante (et, si nécessaire, les paramètres de l'imprimante) et cliquez sur "OK" pour lancer l'impression.
Imprimer la liste des tâches quotidiennes à partir d'Outlook version 2007
Surtout dans le milieu professionnel ou si vous gérez de nombreuses tâches personnelles dans Outlook, les entrées sont nombreuses. Dans Outlook, vous avez la possibilité d'imprimer une liste de tâches quotidienne. Cela fonctionne comme ceci :
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Ouvrez votre calendrier et utilisez la commande "Fichier> Imprimer" pour accéder au menu d'impression d'Outlook.
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Sous Format d'impression, choisissez "Format jour" (cette sélection n'est disponible que si vous avez préalablement ouvert le calendrier et non le planificateur de tâches).
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À l'étape suivante, cliquez sur « Configuration de la page ».
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Ouvrez ensuite l'onglet "Format" et sélectionnez l'option "Liste des tâches quotidiennes" dans la liste déroulante "Tâches2".
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Précisez également si une zone de note (lignée et/ou non lignée) doit également être imprimée.
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Déterminez les paramètres de police et le design avec ou sans ombrage.
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Dans le champ d'aperçu, vous pouvez estimer si les impressions peuvent être utilisées à vos fins. Si vous remarquez que l'affichage est trop petit, cliquez sur "Aperçu".
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Dès que vous avez terminé les réglages, revenez à la boîte de dialogue d'impression avec "OK".
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Dans la dernière étape, dans la "Zone d'impression", déterminez la période pour laquelle la ou les listes de tâches doivent être imprimées.
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Après avoir effectué tous les réglages, lancez l'impression avec "OK".
Jusqu'à Outlook 2013 - L'impression de calendrier simplifiée : utilisez l'assistant d'impression de calendrier
L'assistant d'impression de calendrier gratuit de Microsoft aide les utilisateurs à créer des impressions attrayantes et pratiques du calendrier et du planificateur de tâches avec Microsoft Outlook. L'assistant d'impression de calendrier contient des outils et des extensions avec lesquels les impressions peuvent être conçues de manière plus flexible et professionnelle qu'avec les outils intégrés d'Outlook. L'assistant d'impression de calendrier peut être utilisé dans toutes les versions 32 bits jusqu'à la version Outlook 2013. Les systèmes d'exploitation suivants sont pris en charge :
- Windows 7,
- Service Pack 2 de Windows Vista,
- Windows XP Service Pack 3
Les versions plus récentes d'Outlook, par exemple la version actuelle d'Outlook 365, ne prennent pas en charge le programme complémentaire.
Où et comment installer l'assistant d'impression de calendrier
Vous pouvez télécharger l'outil directement depuis la page de support Microsoft : https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.
Installer l'assistant de calendrier Microsoft
Après avoir chargé le fichier, installez l'assistant d'impression de calendrier Microsoft comme suit.
Quittez Outlook avant d'installer l'outil.
Démarrez le fichier téléchargé "Calendar-PrintAssistant.exe" et suivez les instructions du programme d'installation.
Si vous avez besoin d'un nouveau service pack pour votre système d'exploitation, vous devez également le télécharger. Installez le service pack de la même manière que l'outil d'impression.
Après une installation réussie, démarrez d'abord votre Outlook.
Dans la dernière étape, démarrez l'assistant à partir du menu Démarrer de Windows. Vous pouvez trouver l'outil dans le dossier : Microsoft Office \ Microsoft Office Tools
Comment personnaliser l'assistant d'impression Microsoft
Si vous souhaitez que les numéros des semaines calendaires soient affichés dans l'assistant, ajustez l'outil comme suit :
Comment personnaliser l'assistant d'impression Microsoft
Si vous souhaitez que les numéros des semaines calendaires soient affichés dans l'assistant, ajustez l'outil comme suit :
Appelez la commande "Fichier > Paramètres de l'application" dans l'assistant.
Pour que l'outil calcule correctement les semaines calendaires, sélectionnez le paramètre "Première semaine de 4 jours", qui est courant en Allemagne, dans le champ Première semaine de l'année.
De plus, définissez le premier jour de la semaine sur lundi.
Activez l'option Semaines du calendrier dans le navigateur de dates et dans le champ "Afficher les vues du calendrier".
Vous pouvez conserver les autres paramètres. Fermez la boîte de dialogue.
Comment choisir le bon modèle
Vous trouverez une liste de modèles dans la zone des tâches à droite de la fenêtre de l'assistant d'impression de calendrier. Celui-ci est divisé en modèles quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Si vous ne trouvez pas la liste, elle est désactivée dans les paramètres. Dans ce cas, vous pouvez activer la liste avec la commande : "Affichage> Zone de tâches".
Les modèles sont au format A4 ou A3 dans Outlook. Vous pouvez reconnaître les modèles multipages par une icône "deux pages". De plus, les différentes icônes indiquent si les modèles contiennent uniquement des données de calendrier ou également des tâches. Sélectionnez la catégorie de modèle souhaitée et recherchez le modèle approprié.
Comment choisir la bonne période
Le modèle avec la période en cours apparaît au milieu de la fenêtre de l'assistant d'impression du calendrier. L'assistant insère les rendez-vous du calendrier. Si vous souhaitez imprimer une autre période, sélectionnez-la dans le navigateur de dates sous la barre de calendrier.
Conseil:
Vous pouvez utiliser la commande « Format > Modèles de calendrier » pour modifier le modèle sélectionné. Par exemple, des formats arrondis et d'autres variantes sont disponibles. Vous affichez la liste des modèles avec la commande "Format > Afficher les modèles".
Comment ajouter des tâches au calendrier
Tous les modèles n'ont pas de bloc intégré qui affiche les tâches dues. Si vous souhaitez imprimer les tâches, cochez la case "Calendrier et tâches" à droite devant l'entrée "Tâches". Dans Outlook 2007, l'option "Liste des tâches" est également disponible.
Comment personnaliser l'affichage des tâches
Dans le menu "Affichage", vous déterminez :
- Si les tâches sont triées par date de début ou d'échéance.
- Si les tâches terminées sont également affichées.
- Si vos tâches doivent apparaître dans l'impression sans date.
Comment personnaliser la police et la palette de couleurs
Si vous souhaitez imprimer l'impression de votre calendrier dans une police différente ou utiliser un jeu de couleurs différent, accédez au champ de sélection dans la barre d'outils : "Police ou couleurs". .
Si vous souhaitez utiliser la police ou le schéma de couleurs dans d'autres modèles, ce n'est pas un problème. Pour cela, cliquez sur « Sélection ». Un "bouton V" bien visible apparaît à droite de l'élément de menu Sélection. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouveau menu. Dans le menu de sélection, vous pouvez choisir si vous :
- Accepter la sélection pour toutes les vues ou
- Vous voulez faire la nouvelle norme pour l'assistant.
Comment choisir la bonne taille de page
Avec la commande "Fichier> Mise en page" vous obtenez une liste avec tous les formats de papier possibles. Sélectionnez le format approprié ou entrez une taille personnalisée. Vous pouvez également déterminer si vous souhaitez imprimer au format portrait ou paysage. Les marges ne peuvent pas être modifiées dans Microsoft Calendar Printing Assistant.
Comment ajouter des images et des graphiques supplémentaires à votre calendrier
Certains modèles de calendriers mensuels ou annuels comportent des champs dans lesquels vous pouvez insérer des images et des graphiques individuels, par exemple le logo de votre entreprise. Si vous souhaitez insérer un graphique, double-cliquez sur l'espace réservé pour une image. Une fenêtre de sélection s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner un graphique. Cliquez ensuite dans le champ sous l'image (entrez une légende ici). Supprimez le texte de l'espace réservé ou saisissez une légende.
Voici comment vous pouvez imprimer votre calendrier fini rapidement et efficacement
Après avoir effectué tous les réglages dans l'assistant d'impression de calendrier, vous pouvez lancer votre première impression. Cela fonctionne selon le schéma suivant :
Voici comment vous pouvez imprimer votre calendrier fini rapidement et efficacement
Après avoir effectué tous les réglages dans l'assistant d'impression de calendrier, vous pouvez lancer votre première impression. Cela fonctionne selon le schéma suivant :
Appelez la commande "Fichier> Imprimer".
Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les pages, activez "Imprimer la plage de dates" et sélectionnez les dates à imprimer.
Fondamentalement, l'impression est effectuée sur l'imprimante standard spécifiée dans Windows. Si vous souhaitez imprimer sur une autre imprimante, sélectionnez le menu "Paramètres de l'imprimante". Vous pouvez sélectionner l'imprimante alternative dans la boîte de dialogue.
Cliquez ensuite sur "Imprimer". L'impression démarre sans que vous ayez à revenir à la fenêtre principale.
Conseil:
Si vous souhaitez imprimer à nouveau le calendrier ultérieurement, enregistrez les paramètres via le menu Fichier. Cela vous évite d'avoir à répéter les étapes de sélection.