Avec des instructions étape par étape pour vous!
Les listes deviennent obsolètes avec le temps. Ce fait s'applique aux listes étendues dans Microsoft Excel ainsi qu'à un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Microsoft Outlook. Alors que de nouvelles adresses doivent être ajoutées, les contacts obsolètes sont ajustés ou supprimés. Ce processus continu est important afin d'avoir des groupes de contact professionnels et à jour à tout moment.
Pour modifier une liste de distribution, procédez comme suit :
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Ouvrez le dossier Contacts.
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Double-cliquez sur le nom de la liste de distribution souhaitée. Vous pouvez reconnaître les listes de distribution par une icône qui montre deux têtes stylisées.
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Apportez les modifications souhaitées : Pour ajouter des contacts du carnet d'adresses ou pour saisir de nouvelles adresses, cliquez sur "Ajouter des membres". Selon la version de Microsoft Outlook, les noms des boutons et la structure du menu ont des désignations différentes.
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Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Important:
Si vous souhaitez modifier l'une des adresses contenues dans une liste de distribution, ouvrez-la dans le dossier Contacts et modifiez le contact. Avant d'envoyer un e-mail, Outlook utilise la dernière version des données afin que les modifications soient automatiquement prises en compte par le système. S'il n'y a pas de contact enregistré, Outlook utilise l'adresse saisie via "Ajouter des membres". Vous ne pouvez pas les modifier dans la liste de distribution.