Qui ne connaît pas le problème : les gestionnaires souhaitent afficher autant de données et de contenu que possible sur une seule diapositive.
Vous désespérez de la taille de la police désormais illisible et du manque de clarté du film résultant. La solution : Tout d'abord, donnez un aperçu des principaux sujets. Puis progressivement faire apparaître et disparaître tous les détails nécessaires. Cela présente les avantages suivants : La taille de la police est suffisamment grande. Toutes les données peuvent être hébergées sans aucun problème. La connexion est préservée.
Créer les éléments de base
- Dessinez trois rectangles : le rectangle supérieur étroit sera utilisé plus tard pour le titre du sujet, celui du milieu pour le remplissage de l'image et celui du bas pour les informations détaillées du point 1. Les rectangles pour les points 2, 3 et 4 ne sont pas nécessaires pour le moment , car ils seront ensuite utilisés comme copies du point 1.
- Attribuez un contour blanc aux rectangles.
- Alignez les rectangles de manière à ce qu'ils soient tous alignés.
- Assurez-vous que le rectangle inférieur n'est que partiellement sur la feuille.
Animer le premier rectangle
Des trois rectangles dessinés, seul celui du bas est initialement animé. Il doit se déplacer vers le haut au premier clic et revenir au bord inférieur de l'écran avec un autre clic.
- Marquez le rectangle inférieur pour les informations détaillées. Cliquez sur l'onglet Animations au Ajouter une animation. Choisissez sous Chemins d'animation l'option Lignes.
- Ajustez la direction de l'animation. Pour cela, cliquez sur le bouton Options d'effet et choisissez En haut.
- La longueur du chemin d'animation doit maintenant être ajustée. À partir de PowerPoint 2013, PowerPoint montre la cible de l'animation comme une sorte d'image d'aperçu (voir la figure dans la colonne de droite). Cela devrait se terminer en haut par l'espace réservé de l'image qu'il devrait couvrir après l'animation. Dans les versions précédentes de PowerPoint, il fallait des tests pour trouver la position idéale.
Important : maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous allongez le chemin d'animation pour vous assurer que le chemin reste exactement droit lorsque vous l'allongez ou le raccourcissez. - Attribuer le rectangle par Ajouter une animation le chemin d'animation à nouveau Lignes à. Puisque vous voulez que ce chemin descende, vous pouvez laisser les options d'effet telles quelles. Choisissez à commencer l'option Après la précédente. Ce paramètre sera modifié ultérieurement, mais pour l'instant, il met en évidence les effets que vous venez de créer.
- Vous verrez maintenant un deuxième chemin d'animation descendre. Cependant, cela devrait être exactement au-dessus du premier chemin et non en dessous. Sélectionnez le chemin d'animation inférieur et ajustez-le de sorte que la flèche verte se trouve sur la flèche rouge du chemin d'animation supérieur et que la partie inférieure soit également alignée.
Dupliquez l'animation et affinez-la
Après avoir créé le premier rectangle animé, le reste peut être fait en un rien de temps :
- Sélectionnez le rectangle animé et tout en maintenant les touches Ctrl + Shift enfoncées, faites-le glisser un peu vers le bas pour créer une copie. Répétez cette étape deux fois de plus pour un total de quatre zones de texte animées.
- Ouvrir l'onglet Animations en utilisant le bouton du même nom Zone d'animation.
- Dans la zone d'animation, faites glisser les effets qui indiquent la direction Vers le bas avoir, un à la fois, jusqu'à la fin de la liste. Puisque vous leur avez donné l'option plus tôt Après la précédente ceux-ci sont faciles à identifier.
- Sélectionnez le plus haut des effets que vous venez de déplacer et attribuez-le commencer l'option Lorsque vous cliquez à. Attribuez l'option aux effets sous-jacents Avec les précédents à.
- Les encadrés animés du thème 1 sont maintenant terminés. Tout en maintenant la touche Ctrl + Maj enfoncée, faites-la glisser vers la droite pour créer des sujets supplémentaires.