Vous avez peut-être déjà vu que les valeurs qui dépassent une certaine valeur limite peuvent être automatiquement affichées dans une couleur différente dans Excel. Ce que vous pouvez faire dans Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez également le faire dans PowerPoi
Quand les diagrammes de valeurs limites sont-ils appropriés ?
Nous utilisons ici un exemple de la protection de l'environnement. Mais la procédure décrite ici peut bien entendu également s'appliquer au dépassement des budgets, à l'atteinte des ventes minimales ou au contrôle des températures dans les systèmes techniques.
Étape 1 : construire la table de données
Que vous créiez un graphique à colonnes dans PowerPoint et que vous entriez vos valeurs dans le tableau de données ou que vous prépariez tout dans Excel et que vous copiez le graphique terminé sur une diapositive, la procédure est identique.
Étant donné que chaque diagramme dans PowerPoint 2007 ou 2010 est basé sur un tableau Excel, vous pouvez également utiliser des formules dans PowerPoint pour calculer des valeurs auxiliaires :
- Ajoutez deux colonnes auxiliaires à la table de données. Attribuez les en-têtes de colonne "Valeurs normales" et "Valeur limite dépassée". Le tableau étendu doit ressembler à celui de la colonne de droite.
- Saisissez la formule suivante dans la colonne "Valeurs normales" de C2 :
= SI (B2 <= 50; B2; "")
Il est B2 la première cellule avec une lecture et 50 est la limite dans notre exemple. L'information B2 après le point-virgule garantit que la valeur mesurée est transférée dans cette colonne si elle est inférieure ou égale à 50. Les guillemets après cela signifient que la colonne reste vide pour les valeurs supérieures à 50.
- Tapez maintenant la formule de la deuxième colonne auxiliaire dans D2. Il fait exactement le contraire et prend des valeurs supérieures à 50.
= SI (B2> 50; B2; "") - Si nécessaire, assurez-vous que les deux formules sont copiées dans les lignes ci-dessous.
Étape 2 : créer le diagramme
Les deux séries de données supplémentaires sont automatiquement transférées dans le diagramme.
- Masquez la série de données avec les valeurs d'origine. pour cela, cliquez sur l'onglet Outils de diagramme / conception au Sélectionnez des dates. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez la série de données et cliquez sur Supprimé.
- Faites un clic droit sur les piliers. Choisir Mettre en forme la série de données. Met le Chevauchement de l'axe des lignes au 100 % et le Largeur de dégagement au 40 %.
