Plusieurs utilisateurs avec la même adresse e-mail peuvent envoyer des messages via un dossier public.
Afin de permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder à une adresse e-mail (par exemple à [email protected] ou [email protected]), un dossier public activé pour l'adresse e-mail est souvent utilisé comme boîte aux lettres. Ensuite, il est généralement judicieux d'accorder à un ou plusieurs utilisateurs le droit d'envoyer des messages en utilisant l'adresse d'expéditeur du dossier public.
Voici comment vous, en tant qu'administrateur Exchange, accordez aux utilisateurs le droit d'utiliser « Envoyer en tant que » pour le dossier public :
1. Démarrez le Gestionnaire système Exchange.
2. Ouvrez "Dossiers" puis "Dossiers publics".
3. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier public souhaité et sélectionnez la commande "Propriétés" dans le menu contextuel.
4. Dans l'onglet « Autorisations », cliquez sur le bouton « Droits du répertoire ».
5. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez les utilisateurs souhaités.
6. Dans la fenêtre "Autorisations", cochez la case sous "Autoriser" pour le droit "Envoyer en tant que" ou "Envoyer en tant que".
7. Désactivez tous les autres droits proposés dans le paramétrage standard de la MMC.
8. Cliquez sur « Appliquer » et « OK ».
Cela peut prendre un certain temps pour que ces modifications se reproduisent et prennent effet sur chaque client.
Pour envoyer un nouveau message avec l'adresse e-mail du dossier public, l'utilisateur respectif clique sur "Nouveau message" dans son Outlook et sélectionne le dossier public sous "De :". Si la fenêtre "De :" n'est pas visible, l'affichage doit être activé dans le menu "Affichage".
