Il n'est pas difficile de comparer le contenu de deux feuilles de calcul Excel et de trouver des différences.
Vous êtes probablement familier avec cela grâce à votre travail personnel avec Excel. Dans l'environnement privé ou professionnel, les feuilles de calcul doivent être comparées encore et encore. Par exemple, les utilisateurs sont confrontés aux questions suivantes :
- Quelles nouvelles commandes ont été ajoutées depuis la dernière version de la liste de commandes ?
- En quoi l'horaire actuel diffère-t-il de la variante précédente ?
Il existe plusieurs façons de comparer deux feuilles de calcul Excel. La variante manuelle consiste à imprimer les deux tableaux et à trouver les différences en les essuyant avec un surligneur ou un stylo à bille. Les utilisateurs techniquement expérimentés peuvent alternativement utiliser deux moniteurs pour comparer les tableaux Excel entre eux. Les deux variantes sont fastidieuses et sujettes aux erreurs, car une concentration élevée et constante est requise. Depuis la version 2007 d'Excel, il existe un autre moyen, plus efficace et plus simple, de comparer deux tableaux Excel entre eux.
En regardant les dossiers Excel l'un en dessous de l'autre - ce sont vos options
Pour connaître les différences entre deux feuilles de calcul Excel, procédez comme suit :
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Ouvrez les classeurs que vous souhaitez comparer.
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Dans chaque classeur, activez la feuille de calcul que vous souhaitez comparer avec une feuille de l'autre classeur.
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Naviguez dans l'onglet "AFFICHAGE" du ruban ou dans la barre multifonctions.
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Cliquez ensuite dans le groupe "WINDOW" sur le bouton "SHOW SIDE BY SIDE".
Si plus de deux classeurs sont ouverts dans Excel, le programme demande avec lequel des dossiers ouverts vous souhaitez comparer la table active. Vous sélectionnez le tableau à comparer en cliquant avec la souris dans une boîte de dialogue. Confirmez ensuite votre sélection avec le bouton OK. La figure suivante montre la fenêtre de dialogue de sélection des feuilles de calcul à comparer :
Une fois que vous avez sélectionné les deux feuilles de calcul à comparer, Excel affiche les deux feuilles de calcul dans une fenêtre. Elles sont affichées l'une en dessous de l'autre pour plus de clarté.
Après avoir activé le bouton "SHOW SIDE BY SIDE", deux boutons supplémentaires avec réglages sont disponibles :
- Le bouton "DÉFILEMENT SYNCHRONE"
Dès que vous activez le bouton "Défilement synchrone", vous pouvez synchroniser le défilement des deux tableaux. Le défilement avec les touches ou la souris affecte les deux tableaux en même temps. Cette fonction garantit la clarté. Il est particulièrement pertinent pour les longues tables avec beaucoup de données et d'informations afin de conserver une vue d'ensemble.
- Avec le bouton "RÉINITIALISER LA POSITION DE LA FENÊTRE", vous définissez les positions des fenêtres dans Excel à l'état d'origine. En faisant cela, l'écran est utilisé uniformément.
Vidéo explicative - Microsoft Excel : comparer deux feuilles de calcul Excel
Afficher deux fenêtres côte à côte - c'est comme ça que ça marche
Si vous souhaitez comparer des tableaux Excel entre eux, la commande "Afficher côte à côte" est disponible. Étant donné que les feuilles de calcul ne sont pas affichées les unes à côté des autres mais l'une sous l'autre, vous pouvez sélectionner d'autres options d'affichage dans la version actuelle d'Excel.
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Pour ce faire, accédez également à l'onglet "Affichage" et sélectionnez l'option "Tout organiser".
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Après avoir cliqué avec le bouton gauche de la souris, une fenêtre de sélection s'ouvre dans laquelle vous pouvez spécifier comment toutes les fenêtres ouvertes doivent être affichées :
Comparez automatiquement deux tableaux avec une mise en forme conditionnelle - une option efficace
Avec les fonctions "Afficher côte à côte" et "Tout arranger", Microsoft Excel propose deux options essentielles pour afficher clairement les tableaux. Une autre façon de contourner le
Comparer les différences entre les données de deux tableurs consiste à intégrer une mise en forme conditionnelle. La condition préalable est que les feuilles de calcul à comparer soient dans un fichier. Pour adapter une mise en forme conditionnelle et une nouvelle règle, procédez comme suit :
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Dans le premier tableau, accédez au triangle gris entre la colonne A et la première ligne.
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Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".
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À l'étape suivante, cliquez sur "Nouvelle règle", puis sélectionnez l'entrée "Utiliser la formule pour déterminer les cellules de mise en forme".
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Les deux noms des feuilles de calcul doivent être saisis dans le champ "Modifier la description de la règle". Vous pouvez également spécifier à partir de quelle colonne et de quelle ligne les deux calculs doivent être comparés.
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Vous pouvez également utiliser le bouton "Format" pour définir comment les différences doivent être marquées dans les tableaux. Une couleur de signal est un bon choix, au moyen duquel les changements peuvent être clairement reconnus.
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Après avoir cliqué sur "OK", vous verrez les modifications dans les tableaux respectifs avec les marquages correspondants.
Résumé et conclusion : Comparer des tableaux Excel n'est pas difficile avec les options d'affichage de Microsoft Excel
Les options d'affichage de Microsoft Excel permettent aux utilisateurs d'afficher facilement les données de différents tableaux clairement l'un en dessous de l'autre ou côte à côte. Cette option dans Excel permet de comparer de manière efficace et professionnelle de nombreuses données. En plus de la fonction « Afficher côte à côte », les utilisateurs doivent également noter la fonction « Tout organiser » dans Excel. Selon l'affichage souhaité, l'une des deux fonctions est utile pour afficher clairement différentes fenêtres dans Excel.
Si les différentes feuilles de calcul sont dans un seul fichier, la fonction « formatage conditionnel » fournit aux utilisateurs une autre fonction efficace pour afficher les modifications graphiquement et automatiquement. La règle peut être intégrée et appliquée en quelques clics.