C'est ainsi que vous définissez un rendez-vous récurrent et demandez à Outlook de le saisir dans le calendrier aussi souvent que nécessaire.
Certains rendez-vous ont lieu encore et encore : la réunion d'équipe hebdomadaire, la conférence des chefs de service tous les premiers mercredis du mois, la remise de la déclaration de taxe de vente une fois par trimestre, pour n'en citer que quelques-uns. Vous pouvez simplifier la saisie de tels rendez-vous récurrents dans le calendrier Outlook en les définissant comme une série de rendez-vous - Outlook ajoute alors automatiquement une entrée pour la réunion d'équipe au calendrier tous les vendredis, par exemple.
Vous pouvez configurer un rendez-vous récurrent comme suit :
1. Créez un rendez-vous dans le calendrier avec le sujet, le début et la durée appropriés, éventuellement avec un rappel.
2. Cliquez ensuite sur "Type de série" dans la boîte de dialogue de rendez-vous.
3. Sous "Modèle de série", sélectionnez l'intervalle auquel les rendez-vous suivants doivent être saisis (plus de détails ci-dessous).
4. Sous "Durée de la série", entrez la date à laquelle le premier des rendez-vous doit commencer. Ensuite, vous pouvez déterminer si le rendez-vous récurrent doit se terminer après un certain nombre de rendez-vous ou à une certaine date. Surtout pour les rendez-vous avec une fréquence de répétition élevée, il est conseillé d'en limiter le nombre (avant tout) afin de ne pas gonfler inutilement le calendrier Outlook.
5. Fermez la boîte de dialogue « Rendez-vous périodique » et enregistrez et fermez la boîte de dialogue de rendez-vous (dès que vous avez effectué toutes les entrées dedans).
Modèle de série :
Outlook propose les intervalles de répétition suivants :
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Quotidien : Ici, vous pouvez spécifier si le rendez-vous doit avoir lieu tous les jours, tous les 2, tous les 3, etc. jour. De plus, il est possible de limiter les rendez-vous aux jours ouvrables seulement.
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Hebdomadaire : Ici, vous pouvez déterminer le jour de la semaine où le rendez-vous doit avoir lieu. Vous spécifiez également si le rendez-vous doit être répété toutes les semaines, toutes les deux semaines ou à un intervalle plus élevé.
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Mensuel : Ici aussi, vous avez la possibilité de déterminer si le rendez-vous a lieu tous les mois, tous les 2 mois ou à un intervalle plus élevé. Vous précisez également si le rendez-vous doit être renouvelé à date fixe (par exemple le 14 de chaque mois) ou à un jour précis de la semaine (par exemple le premier lundi du mois).
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Annuel : Pour la répétition annuelle, vous spécifiez également s'il s'agit d'une date fixe ou d'un jour spécifique dans un mois spécifique. "Chaque 10 octobre", par exemple, est idéal pour les anniversaires ou les anniversaires.
Une autre méthode pour créer une série de rendez-vous est la suivante : Cliquez avec le bouton droit sur l'heure du calendrier à laquelle la série de rendez-vous doit commencer et appelez la commande "Nouvelle série de rendez-vous". La boîte de dialogue décrite à l'étape 3 ci-dessus apparaîtra immédiatement; dès que vous avez rempli le, il vous reste à définir le sujet et la durée de l'entrée.
Veuillez noter: Si vous souhaitez modifier ultérieurement un rendez-vous d'une série, Outlook vous demande si la modification affecte tous ou uniquement ce rendez-vous. Ceci s'applique également à la suppression d'un rendez-vous de la série.
