C'est ainsi que vous étendez les barres d'outils d'Outlook avec des boutons pour les commandes de menu.
Outlook dispose de deux barres d'outils avec des boutons pour des fonctions importantes : la barre d'outils standard et la barre d'outils étendue. La composition de la barre d'outils standard dépend du module Outlook respectif.
Comme dans les autres programmes Office, vous pouvez ajouter des boutons supplémentaires pour les commandes de menu aux barres d'outils d'Outlook. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Basculez vers le module dans lequel les nouveaux boutons doivent être visibles.
2. Appelez la commande "Outils, Personnaliser".
3. Ouvrez l'onglet « Commandes ».
4. Le champ « Catégories » contient les menus Outlook, les barres d'outils et l'entrée « Macros ». Ici, vous sélectionnez le menu qui contient la commande pour laquelle vous souhaitez définir un bouton.
5. Recherchez maintenant la commande de menu souhaitée dans le champ "Commandes".
6. Cliquez sur la commande, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la commande avec la souris jusqu'à la position souhaitée dans l'une des barres d'outils (par exemple dans "Avancé"). Là, vous "déposez" la commande - Outlook insère un nouveau bouton avec le nom de la commande ou l'icône qui lui est fournie. Dans Outlook 2007, il existe une icône pour la commande, pas dans les versions antérieures.
7. Si vous souhaitez ajouter d'autres boutons, répétez les étapes 4 à 6. Si vous souhaitez modifier les noms des boutons ou des icônes, continuez comme décrit ici ou ici (sautez la 1ère étape dans les deux descriptions) .
8. Dès que vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue "Personnaliser".