Comment ajouter des boutons pour les macros fréquemment utilisées au ruban Outlook.
Contrairement à Microsoft Word, par exemple, vous ne pouvez pas définir de raccourcis clavier pour les macros auto-écrites dans Outlook.
Sécurise: La boîte de dialogue « Macros » peut être ouverte rapidement avec ALT + F8, vous devez ensuite sélectionner la macro souhaitée avec les touches fléchées ou la souris et lancer l'exécution avec la touche Entrée. Il est cependant plus pratique d'ajouter vos propres boutons aux barres d'outils pour les macros qui ne sont pas exécutées automatiquement.
Insérer des boutons pour les macros dans les versions antérieures d'Outlook
Vous pouvez intégrer des macros de la même manière que des commandes de menu dans les barres d'outils Outlook. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner "Macros" dans le champ "Catégories" - toutes les macros définies dans votre Outlook sont visibles dans le champ "Commandes".
Faites glisser la macro à la position souhaitée dans l'une des barres d'outils et entrez un nom court pour elle.
Outlook fournit la même icône pour toutes les macros. C'est ainsi que vous pouvez voir les macros dans la barre d'outils très rapidement. Si vous n'aimez pas l'icône, vous pouvez sélectionner une icône différente comme vous le feriez pour d'autres boutons.
La procédure fonctionne ainsi dans toutes les versions d'Outlook. Ce n'est que dans Outlook 2007 que la procédure dans les boîtes de dialogue avec une barre d'accès rapide est différente.
Insérer des boutons pour les macros dans Outlook 7
La procédure ici est la même que dans les versions précédentes. Pour les boîtes de dialogue dotées d'une barre multifonction, telles que "Nouvel e-mail" et "Nouveau rendez-vous", procédez comme suit :
1. Appelez l'entrée "Commandes supplémentaires" dans le menu. Ou cliquez sur le bouton de couleur dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue ("Bouton Office"), puis sur "Options de l'éditeur" et enfin sur "Personnaliser".
2. Sous « Sélectionner des commandes », choisissez « Macros ».
3. Marquez ensuite la macro souhaitée dans le champ ci-dessous et déplacez le bouton associé vers la barre d'accès rapide avec "Ajouter".
4. Contrairement aux commandes de menu, Outlook n'a naturellement pas d'icône appropriée pour vos macros; même le nom donné est généralement trop long pour l'info-bulle qui apparaît sous le bouton dans la barre d'accès rapide. Par conséquent, sélectionnez la macro dans le champ de droite de la boîte de dialogue "Options de l'éditeur" et cliquez sur "Modifier".
5. Décidez d'un symbole approprié.
6. Saisissez un nom plus court dans le champ "Nom d'affichage" - il s'affiche dans la barre d'accès rapide à côté de l'icône.
7. Fermez les boîtes de dialogue.
