Comment démarrer la fonction d'archivage manuellement.
La fonction d'archivage automatique enregistre automatiquement vos données à intervalles réguliers et les déplace d'Outlook vers un fichier d'archive externe. Vous pouvez en savoir plus sur l'archivage automatique dans les deux articles suivants (vous pouvez trouver plus d'articles sur le sujet en utilisant la fonction de recherche) :
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Activer l'archivage automatique
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Définir l'archivage automatique séparément pour les modules Outlook individuels
Parfois, cependant, il est utile ou nécessaire (par exemple si vous devez faire de la place) de commencer immédiatement à archiver des dossiers individuels ou tous les dossiers dans Outlook. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Fermez toutes les boîtes de dialogue dans Outlook (nouveaux messages, rendez-vous, etc.).
2. Appelez la commande "Fichier, Archiver".
3. Si vous souhaitez maintenant archiver tous les dossiers et utiliser vos paramètres normaux à cette fin, activez l'option « Archiver tous les dossiers selon vos paramètres d'archivage automatique ». Si vous ne souhaitez archiver qu'un seul dossier, activez « Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers » et sélectionnez le dossier.
4. Saisissez l'heure souhaitée dans le champ « Archiver les éléments antérieurs à ».
5. Si, exceptionnellement, vous souhaitez également archiver des éléments pour lesquels l'archivage automatique n'est pas activé, activez la fonction correspondante.
6. Sous "Fichier d'archive", indiquez où les données d'archive doivent être enregistrées.
7. Cliquez sur « OK » pour lancer l'archivage.