De cette façon, vous pouvez marquer des e-mails pour un suivi, par exemple si vous devez encore y répondre.
A partir d'Outlook 2003, vous avez la possibilité de marquer les e-mails dans votre boîte de réception pour le suivi. Vous avez également le choix entre différents drapeaux de couleurs et une fonction de rappel.
La meilleure chose à faire est de penser à un système de couleurs afin de voir en un coup d'œil si un courrier doit être répondu, par exemple par un courrier ou un appel téléphonique, si cela implique encore des tâches chronophages, etc.
Les e-mails marqués pour le suivi restent dans le dossier dans lequel vous les avez enregistrés. Vous trouverez également des liens vers ces mails dans le dossier de recherche « A suivre ». Vous n'avez donc pas besoin de cliquer sur la structure des dossiers pour trouver les e-mails en surbrillance.
Mais méfiez-vous: Si vous supprimez un e-mail dans le dossier "Pour le suivi", il est également supprimé dans le dossier d'origine.
Pour ajouter un drapeau coloré à un e-mail, procédez comme suit :
1. Faites un clic droit dessus et appelez la commande "Pour le suivi".
2. Sélectionnez la couleur souhaitée.
Un clic sur le drapeau l'éteint à nouveau et marque la tâche comme "terminée".
Si vous utilisez habituellement la même couleur, définissez-la comme standard : Faites un clic droit sur un e-mail, appelez la commande « Pour le suivi » puis « Définir l'étiquette standard » et sélectionnez la couleur.
Ensuite, vous pouvez attribuer un drapeau avec la couleur standard à un e-mail en cliquant simplement sur le symbole de coche dans la colonne avec les drapeaux.
