C'est ainsi que vous ajoutez des boutons supplémentaires à la barre d'accès rapide d'Outlook 2007 ou supprimez des boutons qui ne sont pas nécessaires.
Contrairement aux autres applications de la suite Office 2007, Microsoft n'a que partiellement modifié les changements de fonctionnement dans Outlook 2007 : Dans les différents modules du programme, vous pouvez toujours trouver les barres de menus habituelles et les barres d'outils « Standard » et « Etendue » - pour la personnalisation les barres d'outils et les menus sont les mêmes que dans les versions antérieures d'Outlook.
D'autre part, vous trouverez la barre multifonctions dans des boîtes de dialogue telles que « Nouveau message électronique », « Nouveau rendez-vous », etc. Et vous ne pouvez pas changer cela avec des outils embarqués.
Ce que vous pouvez changer, c'est la barre d'accès rapide. Il s'agit de la barre d'outils qui se trouve généralement en haut de la barre de fenêtre de la boîte de dialogue respective : les boutons pour « Enregistrer », « Annuler », « Rétablir », « Élément précédent » et « Élément suivant » sont prédéfinis; Selon la boîte de dialogue, des boutons supplémentaires peuvent être ajoutés.
Cette barre d'accès rapide peut être étendue avec des boutons supplémentaires; à l'inverse, les boutons qui ne sont pas nécessaires peuvent également être supprimés. Vous pouvez également placer la barre sous le ruban pour un accès plus facile.
Outlook 2007 propose deux options pour modifier la barre d'accès rapide
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Via le bouton fléché sur le bord droit de la barre
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Via les options de l'éditeur
Le moyen le plus simple de régler la barre d'accès rapide est via la flèche noire : Cliquez sur la flèche et cochez l'une des commandes pour ajouter le bouton correspondant à la barre. A l'inverse, décochez la case devant les commandes dont la barre ne doit contenir aucun bouton.
Des boutons supplémentaires sont disponibles pour la sélection via l'entrée "Commandes supplémentaires" (la même boîte de dialogue apparaît alors que pour les options de l'éditeur).
Vous pouvez également utiliser le menu pour déplacer la barre d'accès rapide sous la barre multifonction.
Si vous souhaitez insérer des boutons pour des commandes autres que celles répertoriées dans le menu déroulant de la barre d'accès rapide, procédez comme suit :
1. Appelez l'entrée "Commandes supplémentaires" dans le menu. Ou cliquez sur le bouton de couleur dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue ("Bouton Office"), puis sur "Options de l'éditeur" et enfin sur "Personnaliser".
2. Sous « Sélectionner les commandes », sélectionnez « Toutes les commandes » ou l'onglet sur lequel se trouve la commande que vous recherchez.
3. Marquez ensuite la commande souhaitée dans le champ ci-dessous et déplacez le bouton associé vers la barre d'accès rapide avec "Ajouter".
4. Vous déterminez la position des boutons dans la barre à l'aide des deux touches fléchées à droite.
5. Les boutons dont vous n'avez pas besoin dans la barre d'accès rapide peuvent être supprimés avec "Supprimer".
6. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue.
Outlook apporte des boutons prêts à l'emploi pour les commandes de menu et les commandes des onglets et les utilise automatiquement. Vous ne pouvez pas changer cela.
