Configuration d'un compte, bases et paramètres pour Windows Mail
Les utilisateurs de Windows, par exemple la version actuelle de Windows 10, trouveront dans le système d'exploitation de nombreuses applications gratuites fournies en standard. Entre autres, les utilisateurs reçoivent un logiciel de carte et de navigation, une calculatrice de poche, un carnet d'adresses et une fonction de tâche ainsi que des extensions vidéo sans frais supplémentaires. Windows 10 inclut également l'application de communication par e-mail Windows Mail.
Si vous ouvrez Windows Mail, vous avez le sentiment de travailler avec le petit frère de Microsoft Outlook. En effet, les similitudes en termes de design et de boutons sont frappantes. Windows Mail est livré en tant que logiciel de communication intégré depuis le lancement de Windows Vista. Windows Mail a remplacé Outlook Express. En plus d'une gamme étendue de fonctions, la livraison de Windows Mail avec le système d'exploitation est un changement de paradigme. Son prédécesseur, Outlook Express, était livré gratuitement avec Internet Explorer.
La structure de Windows Mail - programme de messagerie orienté vers la pratique avec des fonctions de base
Windows Mail est un programme de messagerie de base dont la structure est conviviale. Il se concentre principalement sur l'envoi et la réception de messages. Le contenu de la livraison comprend :
- Possibilité de gérer plusieurs comptes de messagerie en parallèle.
- Création de dossiers personnels possible.
- Envoi, réception et archivage des e-mails.
- Correcteur orthographique intégré.
- Assistant pour le formatage de texte individuel.
- Transfert facile de comptes de messagerie à partir d'autres applications.
- Intégration du calendrier Windows, du carnet d'adresses et de la fonction tâche possible.
Avec les fonctions de base mentionnées, Windows Mail est un programme de messagerie pratique et facile à utiliser pour les utilisateurs privés. Par exemple, si vous pouvez vous passer de l'intégration de services cloud tels que Dropbox ou de services de messagerie tels que Skype en option et que vous avez rarement ou jamais besoin d'une intégration de feuilles de calcul ou de traitement de texte, Windows Mail est une alternative adéquate à Microsoft Outlook.
Windows Mail : configuration initiale et intégration des boîtes aux lettres
Windows Mail est répertorié en haut du menu Démarrer lorsque vous installez Windows pour la première fois. Vous pouvez accéder à l'application en cliquant sur le symbole Windows en bas à gauche et en faisant défiler jusqu'à « Mail » dans la barre à gauche. Si vous avez masqué Windows Mail, vous pouvez facilement trouver l'application en saisissant « Mail » dans le champ de recherche. Une fenêtre s'ouvre avec laquelle vous pouvez démarrer Windows Mail.
Si vous avez spécifié un compte Microsoft dans le processus d'installation de Windows 10, l'application est prête à être utilisée immédiatement. Sinon, il vous sera demandé de lier l'application à un compte de messagerie personnel.
De nombreux fournisseurs de messagerie bien connus tels que Outlook.com, les comptes de messagerie de Google ou Yahoo et iCloud d'Apple sont installés automatiquement. Si vous souhaitez lier un autre compte, sélectionnez : "Autre compte".
Si vous travaillez actuellement avec Windows Vista ou Windows XP et que vous utilisez Windows Live Mail ou Windows Live Mail Desktop, vous pouvez facilement transférer vos données et vos contacts vers Windows Mail. Les utilisateurs de Windows 7 qui ne souhaitent pas passer à Windows 8 ou 10 ont la possibilité d'utiliser une version précédente de Windows Mail.
Étant donné que la prise en charge de Windows 7 a été interrompue le 14 janvier 2022-2023 et qu'aucune nouvelle mise à jour de sécurité n'est disponible, il est logique de passer à Windows 10. Un avantage dans ce cas est l'utilisation gratuite de Windows Mail dans sa version actuelle.
Création d'un compte e-mail étape par étape à l'aide de l'exemple de GMX
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Si vous souhaitez ajouter votre adresse e-mail à partir d'un compte de messagerie GMX dans Windows Mail, sélectionnez « Autre compte pop3, imap » dans l'assistant de configuration.
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Vous arrivez dans une fenêtre avec un menu de sélection dans lequel vous devez saisir les informations suivantes :
- Votre nom d'utilisateur (dans la plupart des cas votre adresse e-mail).
- Votre mot de passe personnel.
- Votre nom, qui est enregistré dans le compte en tant que signe distinctif.
Si vous rencontrez des problèmes de configuration, vous pouvez visiter les pages d'aide de Microsoft pour obtenir des articles de support et de l'aide.
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Après avoir cliqué sur « Terminer », votre compte e-mail sera configuré automatiquement.
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Dans la dernière fenêtre, vous recevrez des informations écrites sur l'achèvement. Dans le même temps, vous serez informé que vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft Outlook sur votre appareil mobile. De cette façon, vous avez également un accès mobile à vos e-mails.
Conseil: Si vous avez lié plusieurs comptes e-mail entre eux, il peut souvent y avoir duplication d'e-mails dans la boîte de réception, ce qui entraîne souvent des problèmes. Vous ne devez pas nécessairement réinstaller Windows Mail pour cela.
Comment tirer le meilleur parti de Windows Mail
Windows Mail a une structure conviviale dans ses menus de sélection. Semblable à Microsoft Outlook, vous trouverez différents champs de fonction en bas à droite de l'application :
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Envoyer et recevoir des e-mails.
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Le calendrier gratuit de Microsoft.
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Le carnet d'adresses intégré de Microsoft.
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Service "Microsoft To-do" en tant qu'application de tâche.
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Paramètres.
En intégrant ces applications gratuites intégrées à Windows, vous pouvez afficher clairement vos contacts, tâches et rendez-vous. Contrairement à Microsoft Outlook, chaque module se compose d'une seule application et n'est pas intégré à Windows Mail. Dans la plupart des cas, le fait qu'il n'y ait pas de lien n'a pas d'importance dans le travail quotidien.
Dans les paramètres, vous avez la possibilité d'activer toute une gamme d'options. De nombreuses innovations apportées aux anciennes versions sont décrites dans un article de support Microsoft. Entre autres choses, dans les paramètres, vous pouvez :
- Gérer et insérer des signatures.
- Activez les réponses automatiques aux e-mails si votre fournisseur de messagerie le permet (assistant d'absence).
- Personnalisation du fond dans Windows Mail.
- Gérer différents comptes de messagerie.
- Modifiez le compte par défaut dans Windows Mail.
Info: Contrairement à Microsoft Outlook, Windows Mail n'a pas de filtre anti-spam intégré qui filtre automatiquement le courrier indésirable. Ce n'est pas un problème car la plupart des fournisseurs de messagerie ont un filtre de courrier indésirable intégré à leurs offres de courrier gratuit. Dans les anciennes versions de Windows Mail, un filtre anti-spam était intégré et pouvait être activé avec quelques paramètres.
Modifier les paramètres de synchronisation
Dans Windows Mail, vous pouvez modifier les paramètres de synchronisation en quelques clics. Pour cela, cliquez sur :
"Paramètres / Gérer les comptes / Sélectionner un compte / Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres".
Une boîte de dialogue de sélection avec plusieurs boutons s'ouvre, dans laquelle vous pouvez spécifier, entre autres, en cliquant et en cochant :
- Sous quel nom vous souhaitez envoyer des e-mails,
- Si un e-mail doit être entièrement chargé avec des pièces jointes,
- Serveur de courrier entrant et serveur de courrier sortant - modifiez les paramètres.
- Quels paramètres sont essentiels pour l'authentification pour smtp et ssl.
Info: Windows Mail enregistre les pièces jointes des e-mails dans un dossier prédéfini.
Conseil: Si vous souhaitez paramétrer dans Windows Mail que des copies de vos e-mails restent sur le serveur après les avoir téléchargés malgré un compte POP3, le paramètre "Laisser des copies de tous les messages" sur le serveur doit être activé.
Créer un nouvel e-mail dans Windows Mail
Si vous cliquez sur votre compte e-mail intégré à Windows Mail, l'écran principal de rédaction et d'envoi d'e-mails s'ouvre. Portez ici de la manière habituelle:
- le nom du destinataire,
- formatez votre texte individuellement et
- envoyer l'e-mail à d'autres destinataires en CC et BCC.
Vos nouveaux e-mails et tous les e-mails entrants sont affichés au milieu de la fenêtre principale de la boîte de réception. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers d'archives sur la droite en cliquant sur le bouton "Plus". Cela vous permet de stocker les messages de manière ordonnée et à long terme.
La création d'un e-mail dans Windows Mail peut être résumée en quelques clics.
Conclusion : comment bien utiliser Windows Mail
Avec Windows Mail, les utilisateurs qui recherchent un programme de messagerie simple et gratuit disposent d'un programme éprouvé depuis de nombreuses années et constamment amélioré. Il est fourni en standard avec Windows 10 et possède les fonctions de base d'une communication par e-mail professionnelle. En raison de sa conception et de ses fonctions, Windows Mail peut être appelé le petit frère de Microsoft Outlook. Si les utilisateurs de Windows Mail remarquent que des fonctions supplémentaires sont nécessaires, ils peuvent facilement passer à la version payante de Microsoft Outlook en quelques clics et payer une redevance annuelle.