Comment protéger votre profil et vos e-mails, le calendrier et le carnet d'adresses avec un mot de passe.
Si plusieurs personnes ont accès au PC et que vous avez configuré leur propre profil dans Outlook pour chacune d'elles, il est conseillé de protéger chaque profil et le fichier PST associé par un mot de passe. Sinon, n'importe quel utilisateur peut démarrer Outlook avec un profil étranger et lire les e-mails, etc. qui y sont stockés. Vous pouvez protéger un profil comme suit :
1. Quittez Outlook.
2. Appelez le panneau de commande via le menu Démarrer, puis appelez « Mail ».
3. Dans la boîte de dialogue « Configuration de la messagerie », cliquez sur « Afficher les profils ».
4. Sélectionnez un des profils et cliquez sur "Propriétés" puis sur "Fichiers de données".
5. Sélectionnez le dossier personnel et cliquez sur "Paramètres".
6. Cliquez sur « Changer le mot de passe ».
7. Saisissez le mot de passe dans les champs "Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de passe" (si vous avez déjà attribué un mot de passe et que vous souhaitez le modifier, saisissez-le dans le champ "Ancien mot de passe").
8. Laissez l'option "Enregistrer ce mot de passe dans la liste des mots de passe" désactivée - sinon Outlook démarrera simplement sans demander le mot de passe. Le fichier PST est alors protégé par mot de passe, mais Outlook insère automatiquement le mot de passe à partir de la liste des mots de passe lors de son ouverture. Dans ce cas, la précaution de protection n'est utile que si quelqu'un vole votre fichier PST - alors ils ne peuvent pas le déchiffrer sans le mot de passe de la liste des mots de passe.
9. Cliquez deux fois sur "OK" puis deux fois sur "Fermer" pour revenir à la boîte de dialogue de l'étape 4.
10. Répétez les étapes 4 à 9 pour le deuxième profil (et pour les autres profils).
11. Dès que vous avez entré un mot de passe pour chaque profil, fermez la boîte de dialogue et le panneau de configuration.
