Comment utiliser des codes numériques pour les textes
Dans une liste de vacances, la valeur 1 est inscrite dans une colonne si le salarié concerné est en vacances. Cependant, la lettre "U" devrait être affichée. La saisie directe de la lettre est exclue, car la valeur 1 est requise pour les évaluations ultérieures. Au lieu des valeurs numériques réelles, des éléments de texte doivent être affichés dans certaines cellules du tableau.
Vous résolvez ce problème avec un format de nombre défini par l'utilisateur. Ceci définit comment un nombre est affiché dans le tableau. Pour les calculs, Excel utilise toujours la valeur pure. Procédez comme suit pour l'affectation :
- Sélectionnez la colonne vacances dans votre tableau. Dans Excel 2007, passez à l'onglet "Démarrer" de la barre d'outils et cliquez sur la petite icône en bas à droite dans le groupe "Numéro". Dans les anciennes versions d'Excel, choisissez Format - Cellules.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet "Numéros" et cochez l'entrée "Défini par l'utilisateur" dans la zone de liste "Catégorie".
- Saisissez les instructions de formatage suivantes dans le champ de saisie « Type » :
[= 1] "U" - Confirmez la définition avec le bouton "OK".
L'illustration suivante montre l'utilisation du format de nombre personnalisé dans un exemple de tableau :
