C'est ainsi que vous insérez du contenu de manière efficace et économique
Vous pouvez couper, copier et coller des données avec les commandes du même nom, que vous pouvez appeler à l'aide des combinaisons de touches CTRL X, CTRL C et CTRL V. Windows fonctionne avec le presse-papiers. Il s'agit de la mémoire dans laquelle le contenu copié est stocké pour un collage ultérieur.
Si vous enregistrez du contenu dans le presse-papiers tout en travaillant avec une application Office, la fenêtre "Presse-papiers" du programme Office respectif s'affiche généralement automatiquement après la deuxième copie. Si cela ne se produit pas, vous pouvez allumer l'écran vous-même. Ceci est également utile si vous souhaitez copier plusieurs éléments de contenu les uns des autres.
L'affichage du presse-papiers fonctionne légèrement différemment selon la version d'Excel. Quelle version d'Excel vous utilisez, pouvez-vous la découvrir en allant dans le menu ? (Point d'interrogation) appelez la commande "Info".
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Cela vous permet d'identifier toutes les versions d'Excel jusqu'à la version 2007. Vous pouvez reconnaître la version 2007 d'Excel au gros bouton rond Office en haut à gauche de la fenêtre Excel.
Si vous travaillez avec Office version 2000, appelez l'affichage du presse-papiers comme suit :
- Activez la commande "Barres d'outils" dans le menu "Affichage".
- Sélectionnez la commande "Presse-papiers" dans le menu de branchement.
- Le contenu est alors affiché sur l'interface.
Si vous travaillez avec Office XP, procédez comme suit :
- Appelez la commande "Volet des tâches" dans le menu "Affichage".
- La fenêtre Nouveau classeur apparaîtra.
- Utilisez la flèche à droite pour ouvrir le champ de liste dans la zone des tâches et activez la commande "Presse-papiers".
- La zone des tâches sur le bord droit de la fenêtre Excel change alors.
Avec un clic de souris sur l'entrée désirée, vous insérez le contenu dans votre tableau.
Si vous utilisez Excel version 2003, activez le presse-papiers comme suit :
- Appelez la commande "Zone de tâches" dans le menu "Affichage". Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches CTRL F1 pour ce faire.
- Excel affiche maintenant la zone de travail.
- Sélectionnez le paramètre "Presse-papiers" dans la liste de sélection de la zone de travail.
Si vous utilisez Excel 2007, appelez le presse-papiers comme suit :
- Activez l'onglet "Démarrer" sur le ruban.
- Cliquez sur la petite icône à droite du nom du groupe "Presse-papiers".