C'est ainsi que vous pouvez être rappelé des e-mails que vous avez marqués pour un suivi.
Outlook 2007 offre la possibilité de marquer les e-mails importants dans votre boîte de réception pour le suivi. A cet effet, les e-mails sont affichés avec des drapeaux de différentes couleurs; De plus, vous pouvez demander à Outlook de vous rappeler une tâche associée à un message.
Si vous placez un indicateur sur un e-mail et que vous souhaitez être rappelé pour terminer la tâche, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail et choisissez « Pour le suivi » puis « Ajouter un rappel ».
2. Dans le champ « Identification », sélectionnez l'une des tâches prédéfinies (par exemple, « Veuillez m'appeler » ou « Pour un suivi »). Outlook définit ensuite la couleur du drapeau en conséquence.
3. Saisissez une date d'échéance et, si nécessaire, une heure.
4. Pour définir le rappel quelle que soit la date d'échéance, activez l'option "Rappel" et spécifiez la date et l'heure du rappel.
5. À l'aide de l'icône du haut-parleur à droite, vous pouvez sélectionner un signal sonore pour vous rappeler le rendez-vous.
6. Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
Outlook 2003 affiche uniquement un rappel pour les e-mails qui se trouvent dans la boîte de réception, pas pour les e-mails que vous avez triés dans des dossiers. Outlook 2007 affiche également des rappels pour les e-mails dans les dossiers.
