Comment reconnaître des éléments uniques en un coup d'œil et les marquer à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Quiconque travaille régulièrement avec des listes dans Excel est confronté à plusieurs reprises au problème des entrées de liste en double. Facilitez-vous la tâche et affichez automatiquement toutes les entrées qui n'apparaissent qu'une seule fois dans une liste.
Pour ce faire, vous utilisez une mise en forme conditionnelle. Cela garantit que tous les éléments uniques de vos listes sont immédiatement mis en évidence en couleur. Si une nouvelle valeur est entrée qui n'existe pas encore, cette valeur et la même qui était précédemment dans le tableau sont mises en évidence en couleur.
Vous pouvez configurer la mise en forme conditionnelle appropriée comme suit :
- Vérifiez toute la zone à laquelle la mise en forme conditionnelle doit être appliquée.
- Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande FORMAT - MISE EN FORME CONDITIONNELLE. Une boîte de dialogue apparaîtra. Ici, vous activez le champ de liste sous CONDITION 1 et sélectionnez l'option FORMULE EST avec un clic de souris.
- Excel 2007 ou version ultérieure : Appelez la commande START - FROMAT TEMPLATES - CONDITIONAL FORMATING - NEW RULE - USE FORMULA …
- Toutes les versions d'Excel : Saisissez ensuite la formule suivante comme condition dans le champ de saisie :
= COUNTIF ($ A $ 1 : $ B $ 10; A1) = 1
- Cette formule suppose que votre liste se trouve dans la plage de cellules A1 à B10. Adaptez cette zone à la liste dans laquelle vous souhaitez marquer les entrées en double.
- Cliquez maintenant sur le bouton FORMAT (Excel 2007 ou version ultérieure : FORMAT) et spécifiez comment les cellules trouvées doivent être mises en évidence.
- Fermez ensuite la boîte de dialogue avec le bouton OK.
Excel marque toutes les cellules de la plage, dont le contenu n'apparaît qu'une seule fois, comme vous pouvez le voir dans la figure suivante.
