Insertions automatiques dans Word 2007

Anonim

Ceux qui sont habitués à travailler avec les AutoTexts (modules de texte) seront d'abord déçus par Word 2007. Vous ne trouverez aucune commande d'insertion automatique dans le ruban. Ils existent toujours. Depuis Word 2007, les insertions automatiques appartiennent à

Et bien qu'il n'y ait pas de commande séparée pour les insertions automatiques, vous pouvez définir de nouvelles entrées d'insertion automatique comme d'habitude en utilisant la combinaison de touches ALT + F3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous attribuez un nom (= une abréviation) et déterminez dans quel fichier le bloc doit être enregistré. Le facteur décisif est alors dans quel CATALOGUE vous mettez le bloc. Word 2007 vous propose également l'option "Insertion automatique".

Quel que soit le catalogue, vous pouvez insérer des parties rapides à tout moment en saisissant l'abréviation dans le document, puis en appuyant immédiatement sur F3. À cet égard également, rien n'a changé par rapport aux versions précédentes.

Seule la sélection d'insertions automatiques prise en charge par menu n'est pas disponible départ usine. Après avoir sélectionné INSÉRER DES BLOCS RAPIDES DE TEXTE, Word affiche les entrées que vous avez enregistrées dans le catalogue « parties rapides », mais pas les insertions automatiques. Mais cette lacune peut aussi être éliminée :

  1. Faites un clic droit sur la "Barre d'outils d'accès rapide" (à droite du bouton BUREAU).
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS POUR UN ACCÈS RAPIDE.
  3. Dans la boîte de dialogue associée, sélectionnez « Commandes absentes du ruban » dans la liste déroulante SELECTIONNER LES COMMANDES.
  4. Sélectionnez la commande "AutoTexte" dans la liste sous le champ déroulant et cliquez sur le bouton AJOUTER pour transférer la commande dans le champ de liste à droite.
  5. Cliquez sur OK.

Avec la nouvelle icône dans la "Barre d'outils d'accès rapide", vous pouvez désormais afficher facilement toutes les insertions automatiques et les insérer dans un document d'un simple clic de souris. (pbk)