Comment envoyer des rendez-vous individuels sous forme de fichiers iCalendar que le destinataire peut importer dans son Outlook.
Supposons que vous souhaitiez envoyer l'entrée de rendez-vous dans un fichier aux participants d'un séminaire. Pour qu'ils puissent transférer le rendez-vous avec toutes les données vers leur calendrier en un clic de souris, juste leur calendrier.
Vous pouvez bien entendu envoyer le rendez-vous sous forme de demande de rendez-vous. Mais seuls les utilisateurs d'Outook peuvent en faire quelque chose. De plus, certains destinataires sont un peu étranges lorsqu'ils reçoivent un e-mail avec les options « Accepter »; "Sous réserve", "Refuser" et "Suggérer un autre moment" reçus - lorsque vous avez déjà accepté.
Dans ce cas, il est conseillé de sauvegarder les entrées de rendez-vous dans un ICS au format iCalendar et de les envoyer par e-mail. Contrairement aux demandes de rendez-vous, elles ne sont alors pas automatiquement inscrites dans l'agenda du destinataire lors de leur ouverture ou de leur réception (s'il a activé le transfert automatique des demandes de rendez-vous)…
Les destinataires peuvent ouvrir les entrées de rendez-vous par un double clic et ensuite décider eux-mêmes s'ils souhaitent les enregistrer, c'est-à-dire les saisir dans leur calendrier.
Vous pouvez créer un fichier iCalendar comme suit :
- Ouvrez l'entrée de rendez-vous.
- Appelez la commande "Fichier, Enregistrer sous".
- Sélectionnez le type de fichier "format iCalendar (* .ics)".
- Entrez un nom de fichier et choisissez l'emplacement.
- Enregistrez le fichier.
- Incluez le fichier ICS en pièce jointe dans l'e-mail que vous envoyez aux participants.
