Comment convertir des fichiers Excel automatiquement
Avec l'introduction d'Excel 2007, le format de stockage standard des fichiers Excel a également été modifié. Au lieu de l'extension de fichier XLS, les fichiers d'Excel 2007 utilisent l'extension XLSX.
Cependant, il existe encore des tonnes de classeurs au format XLS des versions précédentes sur de nombreux ordinateurs. Excel 2007 peut traiter cela, mais un format uniforme serait plus pratique.
L'effort nécessaire pour convertir manuellement les classeurs de l'ancien format vers le nouveau empêche de nombreuses entreprises, dont certaines ont encore des milliers d'anciennes tables, de les convertir.
Cela peut être résolu par un outil avec lequel vous pouvez convertir rapidement et automatiquement des classeurs Excel dans le nouveau format de fichier. Avec le "Microsoft Office Migration Planning Manager" gratuit, vous pouvez convertir le contenu d'un dossier complet du format XLS au format XLSX. Vous pouvez trouver l'outil sur le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # liste de fichiers
Une fois téléchargé, ouvrez votre dossier Téléchargements et exécutez le fichier que vous avez récupéré pour commencer le processus d'installation. Vous acceptez les conditions de la licence et spécifiez le dossier dans lequel les fichiers de l'outil doivent être installés. Après quelques secondes, la boîte suivante signale que les fichiers ont été décompressés :
Pour utiliser l'outil de conversion, vous avez besoin du "Pack de compatibilité Office" de Microsoft. Veuillez noter qu'il est nécessaire même si Office 2007 est déjà installé sur l'ordinateur. Vous pouvez télécharger gratuitement le Pack de compatibilité à l'adresse suivante :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Lancez l'installation du Pack de compatibilité par un double clic. Suivez ensuite les instructions à l'écran jusqu'à ce que l'installation soit terminée.
Ouvrez ensuite le dossier dans lequel vous avez décompressé les fichiers de l'outil de conversion. Vous y trouverez le sous-dossier "Outils". À partir de là, chargez le fichier OFC.INI dans un éditeur de texte. La figure suivante montre le fichier OFC.INI dans l'éditeur Windows :
À l'aide de l'éditeur, recherchez la ligne suivante dans le document chargé :
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ Mes documents
Dans cette ligne, supprimez le point-virgule au début. Après le signe égal, entrez le chemin d'accès au dossier dans lequel se trouvent les fichiers XLS que vous souhaitez convertir.
Enregistrez ensuite les modifications et fermez le fichier. Pour lancer la conversion, double-cliquez sur le fichier OFC.EXE dans le dossier "Outils".
L'outil lancera alors la conversion dans une petite fenêtre DOS difficile à lire et vous montrera quels fichiers sont en cours de traitement. La figure suivante montre la conversion.
Une fois la conversion de vos classeurs terminée, la fenêtre se fermera. L'outil a créé un sous-dossier avec le nom "Converted" dans le dossier dans lequel se trouvent les données à convertir. Celui-ci contient les classeurs au nouveau format XLSX. Les dossiers au format XLS restent dans le dossier d'origine.
