Si vous travaillez sur un document volumineux avec plusieurs chapitres, vous remarquerez peut-être à un moment donné que l'ordre original des chapitres n'était pas tout à fait correct. C'est pourquoi vous souhaitez réorganiser les chapitres individuels sans plus tarder.
Mais avant de chercher laborieusement le début et la fin d'un chapitre afin de marquer le texte et de le déplacer à un autre endroit via le presse-papiers, il est préférable d'utiliser la fonction de structure de Word. Cela vous permet de réorganiser les chapitres en une fraction de seconde avec la souris.
Avant de faire cela, tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que les titres de votre document sont affectés des styles appropriés tels que "Titre 1", "Titre 2", etc. Alternativement, vous pouvez affecter un NIVEAU DE STRUCTURE approprié à vos titres dans la boîte de dialogue pour le format de paragraphe.
Des chapitres entiers sont ensuite convertis selon le schéma suivant :
- Utilisez la combinaison de touches ALT + CTRL + G pour passer à la vue d'ensemble.
- Réduisez la vue à un niveau hiérarchique approprié. Par exemple, si vous souhaitez réorganiser les chapitres principaux, n'affichez que le niveau 1. Si vous souhaitez réorganiser les sous-sections, vous pouvez afficher tous les titres jusqu'au niveau 3, par exemple.
Pour réduire la vue, dans Word 2010, 2007, ouvrez la liste déroulante SHOW LEVEL sous OUTLINE-OUTLINE TOOLS et sélectionnez "Level 1" ou une autre entrée appropriée.
Dans Word 2003, 2002 / XP, ouvrez le champ déroulant AFFICHER LE NIVEAU dans la barre d'outils du plan, puis sélectionnez le niveau de titre à afficher - par exemple "Niveau 1".
Dans Word 2000, cliquez simplement sur l'un des symboles numériques dans la barre d'outils Plan pour réduire la vue au niveau de titre correspondant. - Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de pointer la souris sur le symbole plus à gauche d'un titre de chapitre et de le faire glisser vers le haut ou vers le bas pour déplacer le chapitre entier vers un autre emplacement. Une ligne horizontale avec une flèche indique la nouvelle position.
- Si nécessaire, convertissez les autres chapitres de cette manière.
- À la fin, revenez à la vue de mise en page habituelle en appuyant sur ALT + CTRL + L.
Vous constaterez que Word a non seulement réorganisé les en-têtes de chapitre, mais a automatiquement déplacé tout le contenu du chapitre. Cela ne va pas plus vite. (pbk)
