Pourquoi les visualisations sont si importantes dans les présentations PowerPoint
Des millions de présentations PowerPoint sont conçues et présentées devant un public chaque jour. Les présentations en entreprise, devant des clients et partenaires commerciaux, dans des lieux privés ou lors de conférences de presse doivent informer et inspirer les auditeurs. Le fait que le public soit un observateur silencieux ou qu'il soit interpellé par la présentation et son contenu et encouragé à agir dépend de divers facteurs. En plus du type de présentation et du contenu, un aspect essentiel est de savoir quelles visualisations sont utilisées pour souligner les arguments et les messages de base en un mot.
De la même manière qu'un orateur utilise un tableau à feuilles mobiles dans une conférence analogique pour représenter visuellement des faits et des déclarations, dans PowerPoint, vous utilisez des visualisations via un projecteur pour clarifier des informations complexes. Différentes options sont disponibles dans PowerPoint pour visualiser les déclarations, les résultats et les faits.
Pourquoi des visualisations adaptées sont essentielles
La majorité des présentations dans un environnement professionnel contiennent des diapositives de texte avec des informations spécifiques ainsi que de nombreux faits et chiffres sur les ventes, les parts de marché et les résultats. Il n'est pas toujours facile pour le public de suivre une présentation dans laquelle chiffres et résultats se juxtaposent rapidement. S'il n'y a pas de visualisation, le niveau d'attention de la plupart des participants chute en quelques minutes. Outre le type de présentation, cela est principalement dû au fait que le public, contrairement à l'orateur, visualise pour la première fois les chiffres et les résultats et ne les a pas encore intériorisés.
La raison pour laquelle les visualisations sont essentielles dans le contexte d'une présentation PowerPoint est que les images, les diagrammes, les symboles, les graphiques et les couleurs ont le potentiel de transmettre des faits plus rapidement et plus efficacement. Pour cette raison, les présentations sont souvent appelées « créer une image dans votre tête ». Les orateurs peuvent utiliser des visualisations dans votre présentation pour augmenter le niveau d'attention du public et intéresser le public au contenu. Surtout lors de la présentation de chiffres, de données et de faits, il est crucial d'utiliser des infographies et des diagrammes pour rendre les déclarations difficiles à comprendre plus facilement compréhensibles et pour présenter le contenu étape par étape.
6 façons de convaincre votre public avec des visualisations
Il existe au moins 6 options dans Microsoft PowerPoint avec lesquelles vous pourrez convaincre votre public avec des visualisations adaptées :
- Utilisez des graphiques et SmartArt pour attirer l'attention.
- Modifiez et insérez efficacement des images dans PowerPoint.
- Utilisez les couleurs et le schéma de couleurs avec compétence pour étayer les faits.
- Intégrez des effets et des animations pour souligner des processus ou une déclaration.
- Concevoir des mises en page qui visualisent le contenu et le présentent de manière simple.
- Créez des graphiques à l'aide de formes et d'objets et incorporez-les dans la mise en page des diapositives.
Comment utiliser efficacement les 6 options de visualisation dans PowerPoint
Un puissant dispositif stylistique utilisé dans la plupart des présentations PowerPoint consiste à ajouter des graphiques ou des objets SmartArt à une présentation. PowerPoint vous propose diverses options pour personnaliser les graphiques intégrés. Il est essentiel qu'une image ou un graphique souligne les faits et les déclarations. La visualisation sur les graphiques transporte les émotions vers le public et facilite la compréhension des diapositives de texte ou des résultats.
Avec PowerPoint, vous pouvez, entre autres :
- Adapter un graphique en fonction de sa forme,
- Pour adapter les couleurs,
- Pour intégrer un cadre de couleur différente,
- Pour recadrer une partie de l'image ou
- Incorporer du texte dans un graphique.
Avec les modèles de format d'image intégrés ou les idées de conception, vous pouvez créer des visualisations uniques sur vos diapositives qui font impression. Dans la plupart des cas, vous pouvez modifier les fichiers graphiques directement dans PowerPoint et vous passer d'un programme graphique externe. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des graphiques existants dans tous les cas. Les formes et objets contenus dans PowerPoint vous permettent de créer personnellement un graphique ou d'intégrer des schémas et des pictogrammes.
Les couleurs sont également essentielles pour visualiser les faits. Un point clé ou un résultat négatif peut être affiché en rouge foncé dans une présentation. En revanche, une augmentation de la part de marché peut être visualisée avec la couleur verte. Différentes couleurs créent des associations profondes avec le public. Idem pour les schémas. Au lieu de les caractériser dans différentes nuances de gris, faire correspondre les couleurs, les différences et les résultats aide à les identifier. En raison de l'efficacité des couleurs, elles devraient jouer un rôle important dans la visualisation des présentations.
Les effets et les animations dans lesquels les images volent, s'estompent ou sont visualisées avec la fonction "Morph" peuvent également aider à augmenter l'attention du public. Il en va de même pour les transitions de diapositives, qui peuvent être ajustées individuellement dans PowerPoint. Il est logique d'adapter et de concevoir spécifiquement la mise en page des diapositives. Cela inclut également les symboles de liaison et les déclarations. PowerPoint contient également un recueil de conseils, d'aides et d'idées pour améliorer votre présentation en termes de visualisation en temps réel.
En résumé, la visualisation du contenu et des énoncés est essentielle afin de générer des émotions et d'intéresser le public à la présentation.
