C'est si simple!
Voici comment vous attribuez des tâches aux catégories appropriées
Si votre liste de tâches est pleine de « To-Dos », Outlook vous propose une fonction de tri éprouvée. Comme pour le carnet d'adresses, vous pouvez également utiliser la fonction "Catégories" pour vos tâches. Cette procédure permet d'afficher ensemble des tâches qui vont ensemble, par exemple pour un client ou un projet spécifique, dans la liste des tâches.
Pour attribuer des catégories appropriées à des tâches individuelles, procédez comme suit :
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Créez ou ouvrez une tâche.
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Sélectionnez la tâche avec votre souris et ouvrez le menu de sélection des catégories avec le bouton droit de la souris.
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Sélectionnez une catégorie existante ou créez-en une nouvelle. Après avoir défini la catégorie spécifique, sélectionnez "OK".
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Votre tâche est maintenant classée individuellement.
Avec la commande « Organiser par » du menu « Affichage », vous pouvez trier toutes les vues de la liste des tâches selon des catégories. Une colonne pour les catégories est affichée dans les différentes vues de la liste des tâches.
Bien que vous puissiez trier les tâches dans la liste des tâches en fonction des différentes colonnes telles que « État » ou « Échéance le » en cliquant sur le bouton situé dans l'en-tête de colonne respectif, cela n'est pas possible avec les catégories dans les anciennes versions d'Outlook. A ce stade, un message d'erreur apparaît : "Vous ne pouvez pas trier par ce champ". Le tri par en-tête de colonne n'est possible que dans la vue "Par catégorie".
Trier la vue par catégories
Malgré cette limitation, vous pouvez également trier selon les catégories dans d'autres vues en procédant comme suit :
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Cliquez avec le bouton droit sur l'un des en-têtes de colonne.
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Dans le menu contextuel, appelez la commande « Classer par » puis « Catégories ».
