Il n'est pas toujours facile de garder une trace de longs documents. Heureusement, Word propose des outils adaptés pour accéder rapidement au passage de texte que vous recherchez.
Cette combinaison de touches vous amène à la dernière position modifiée
De nombreux documents ne sont pas créés d'un seul tenant. Certains documents prennent des jours, des semaines ou même des mois à compléter. Et pendant ce temps, vous continuerez à fermer et à rouvrir le document. Il serait utile que vous puissiez accéder immédiatement au passage de texte que vous avez modifié en dernier après l'avoir ouvert.
C'est exactement ce que vous pouvez faire avec la combinaison de touches SHIFT + F5. Essaie:
Ouvrez un document, attendez qu'il apparaisse à l'écran, puis appuyez sur MAJ + F5. Si vous n'avez pas placé le curseur directement au début du texte lors de votre dernier enregistrement, vous serez désormais automatiquement redirigé vers la dernière position où vous avez saisi le texte. De cette façon, vous pouvez continuer à éditer le texte sans avoir à chercher d'abord le bon point d'entrée.
Tant qu'un document est ouvert, MAJ + F5 peut faire encore plus : il mémorise les trois derniers endroits où vous avez apporté des modifications. En appuyant plusieurs fois sur la combinaison de touches, vous passez d'un point à l'autre.
Meilleure vue d'ensemble via la zone de navigation et la structure du document
L'un de ces outils est la zone de navigation ou la structure du document. Cela vous amènera très rapidement aux en-têtes de vos documents. Seule exigence : vous devez avoir utilisé les modèles de format pour les différents niveaux de rubrique.
La navigation dans le document fonctionne alors comme suit : Si vous travaillez avec Word 2010, passez à l'onglet AFFICHAGE dans le ruban et cochez la case ZONE DE NAVIGATION dans le groupe AFFICHAGE. Dans Word 2007, cochez la case STRUCTURE DU DOCUMENT sous AFFICHER / MASQUER LA VUE. Et dans les anciennes versions de Word, sélectionnez AFFICHER LA STRUCTURE DU DOCUMENT.
Cela ouvrira une nouvelle zone à gauche dans la fenêtre Word qui affiche une liste structurée de tous les titres du document. Un clic de souris suffit pour accéder directement au chapitre concerné.
Si vous n'avez plus besoin de la zone de navigation ou de la structure du document, refermez simplement la zone en désactivant les cases à cocher mentionnées ci-dessus dans Word 2010 ou Word 2007 ou en sélectionnant à nouveau AFFICHER LA STRUCTURE DU DOCUMENT.
