Transférer le format vers Word à l'aide d'un raccourci clavier

Appliquer le style de paragraphe ou la police de la sélection actuelle à un autre texte

Vous aimez le design d'un paragraphe que vous avez créé dans votre document Microsoft Word ? La police, le formatage et l'apparence générale correspondent-ils très bien à vos souhaits et objectifs ?

Dans ce cas, le symbole du pinceau et la fonction "Transférer le format" sont un outil efficace dans Word pour transférer le format de paragraphe actuel ou la police de la sélection actuelle vers un autre texte. Avec cette fonction, vous pouvez transférer des parties de texte et une mise en forme dans un document ainsi que dans d'autres documents.

Vous pouvez trouver le symbole du pinceau avec la fonction "Transférer le format" dans Microsoft Word sur l'onglet DÉMARRER à l'extrême gauche dans la zone de menu "Presse-papiers".

Utilisez la fonction Format de transfert (symbole pinceau) - voici comment cela fonctionne

Pour utiliser la fonction "Transférer le format" dans vos documents Word, procédez comme suit :

1. Dans la première étape, sélectionnez le texte ou le graphique dont vous souhaitez copier la mise en forme dans d'autres parties de votre document. En utilisant la fonction, le formatage tel que les couleurs, le style de police et la taille de la police sont transférés avec un clic ou une combinaison de touches.

2. À l'étape suivante, accédez à l'onglet "START" et cliquez sur l'icône du pinceau. De cette façon, vous démarrez la fonction « Transférer le format ». Le pointeur de la souris s'affiche sous la forme d'un symbole de pinceau.

3. Vous pouvez maintenant utiliser le pinceau pour transférer la mise en forme souhaitée d'un passage de texte à une autre zone de texte. La copie fonctionne une fois. Avec un double clic sur le symbole du pinceau, vous avez la possibilité d'effectuer plusieurs transferts de format l'un après l'autre.

4. Lorsque vous avez terminé le formatage avec l'icône du pinceau, appuyez sur ESC. Le pointeur de la souris s'affiche normalement.

Utilisez des raccourcis clavier pour transférer efficacement le formatage

La souris d'ordinateur est utile et peut vous aider à travailler plus rapidement. Si vous n'avez pas de souris sur votre ordinateur ou si vous travaillez avec un ordinateur portable avec un trackpad calme, vous pouvez également contrôler le symbole du pinceau à l'aide de plusieurs combinaisons de touches. Dans certaines situations, l'utilisation de raccourcis clavier peut s'avérer plus pratique, en particulier si vous souhaitez copier un grand nombre de mises en forme à la suite. En général, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le texte qui a la mise en forme que vous souhaitez transférer vers un autre passage de texte. Marquez des textes ou des passages de texte avec le clavier avec les touches "SHIFT + FLÈCHES".

2. À l'étape suivante, appuyez sur la combinaison de touches "CTRL + MAJ + C".

3. Marquez ensuite le passage de texte vers lequel le formatage doit être transféré.

4. Appuyez sur "CTRL + MAJ + V" pour copier la mise en forme souhaitée.

Ce qui est particulièrement pratique dans ce processus, c'est que vous pouvez également transférer la mise en forme vers d'autres passages de texte. Marquez simplement le passage de texte suivant et appuyez à nouveau sur "CTRL + MAJ + V". Word se souvient de la mise en forme à transférer jusqu'à ce que vous copiez une autre mise en forme avec la combinaison de touches "CTRL + MAJ + C".

Astuce

Les combinaisons de touches "CTRL + C" (copier) et "CTRL + V" (coller) sont connues sous Microsoft Windows. Pour copier du texte avec toute sa mise en forme, ajoutez la touche MAJ aux raccourcis clavier familiers. Ceci est facile à retenir et permet de gagner un temps précieux lors de la conception de documents.

Vidéo d'instructions - Microsoft Word : Transférez le format avec un raccourci clavier - c'est comme ça que ça marche !

Résumé et conclusion : copier le formatage dans Word - simplement avec un raccourci clavier et un symbole de pinceau

De nombreux utilisateurs de Microsoft Windows utilisent régulièrement les combinaisons de touches CTRL + C (copier) et CTRL + V (coller). Si vous souhaitez également copier la mise en forme en plus du texte ou d'une image, ajoutez la combinaison de touches familière avec la touche Maj. Avec CTRL + MAJ + C vous copiez la mise en forme, avec CTRL + MAJ + V vous la collez à d'autres endroits ou dans d'autres documents. Avec les deux combinaisons de touches, vous pouvez utiliser la fonction « Transférer le format », également appelée symbole de pinceau.

FAQ

Pourquoi est-il efficace d'appliquer une mise en forme avec l'icône du pinceau ?

De la même manière qu'un peintre transfère de la peinture sur le mur d'une maison, vous pouvez utiliser le symbole du pinceau pour transférer la mise en forme vers d'autres zones de votre document. De cette façon, vous pouvez, par exemple, fusionner des textes de différents documents Word, qui dans de nombreux cas sont dans des formats différents. Avec la fonction « Transfert de format », vous pouvez copier efficacement la mise en forme de passages de texte, de caractères ou de paragraphes.

Pouvez-vous trouver la fonction « Transférer le format » dans d'autres programmes Office ?

Tous les programmes Microsoft Office, par exemple Microsoft Excel ou PowerPoint, ont le symbole de pinceau avec lequel le formatage peut être transféré à l'aide de la souris ou du raccourci clavier.