Comment sélectionner uniquement les cellules visibles dans Excel

Comment s'assurer que vous copiez uniquement les cellules qui sont visibles

Afin de structurer clairement les feuilles de calcul dans Excel, de nombreux utilisateurs utilisent la possibilité de masquer les lignes ou les colonnes dans lesquelles des formules auxiliaires ou des informations sans importance sont stockées. Dans ce cas, seul le contenu pertinent est visible. Les formules et les données correspondantes sont toujours dans vos tables en même temps.

Pour masquer une ligne ou une colonne, vous devez la sélectionner complètement en cliquant sur le numéro de ligne ou la lettre de la colonne puis appeler la commande HIDE avec le bouton droit de la souris. Pour afficher à nouveau les informations masquées, marquez la sélection et choisissez AFFICHER à la place.

Si vous souhaitez copier une partie de votre feuille de calcul et la coller dans une autre feuille de calcul, le contenu masqué est automatiquement sélectionné et copié. La sélection entière, qu'elle soit actuellement visible ou invisible, est ensuite copiée et collée. Si vous ne souhaitez pas copier de contenu masqué, vous trouverez deux fonctions dans Excel :

• Utilisez la fonction GO TO pour marquer et copier les cellules visibles.
• Utilisez le bouton AFFICHER LES CELLULES VISIBLES pour travailler plus efficacement.

Les deux fonctions garantissent que seules les cellules visibles sont marquées et copiées.

Vous pouvez donc marquer les cellules visibles manuellement

Microsoft Excel vous offre la possibilité de sélectionner le contenu à transférer avant la copie. La sélection est accessible dans toutes les versions d'Excel à l'aide de la combinaison de touches CTRL + G. Après avoir appuyé sur la combinaison de touches, vous serez redirigé vers la zone de menu ALLER À. Pour sélectionner manuellement uniquement les cellules visibles, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules de votre feuille de calcul que vous souhaitez insérer dans une position différente.

2. Appuyez sur la combinaison de touches CTRL + G. La fenêtre principale de la fonction GO TO s'ouvre.

   

3. À l'étape suivante, cliquez sur le bouton CONTENU dans la boîte de dialogue.

4. Activez l'option CELLULES VISIBLES UNIQUEMENT.

   

5. Confirmez votre sélection avec le bouton OK. Seules les cellules visibles sont sélectionnées dans votre marquage.

6. A l'étape suivante, appelez la commande COPIER en lançant le menu contextuel avec le bouton droit de la souris. Alternativement, vous pouvez utiliser la combinaison de touches CTRL + C dans toutes les versions d'Excel.

7. Sélectionnez la zone de votre feuille de calcul où vous souhaitez coller les données copiées.

8. Dans la dernière étape, appelez la commande INSERT dans le menu de la boîte de dialogue et insérez les données copiées. Alternativement, vous pouvez utiliser la combinaison de touches familière CTRL + V dans toutes les versions d'Excel.

En utilisant la fonction ALLER À en combinaison avec la sélection SEULEMENT LES CELLULES VISIBLES, seules les données visibles et non cachées sont copiées.

Comment afficher le bouton "Sélectionner les cellules visibles" dans Excel

Si vous utilisez souvent l'option pour afficher et masquer des lignes ou des colonnes lorsque vous travaillez dans Microsoft Excel, il est logique d'afficher un bouton masqué par défaut dans Excel. Il s'agit du bouton MARK VISIBLE CELLS, que vous pouvez afficher et utiliser en quelques étapes seulement.

Afficher dans Excel 365, 2010 et 2007

Pour inclure le bouton dans Excel 2010 et Excel 2007, utilisez la méthode suivante :

1. Cliquez sur la flèche de la boîte de dialogue dans la barre d'outils d'accès rapide. Vous le trouverez juste à côté des boutons "Annuler" et "Rétablir".

   

2. Sélectionnez la commande AUTRES COMMANDES dans le menu qui apparaît.

   

3. Activez l'entrée TOUTES LES COMMANDES dans la liste SELECTIONNER LES COMMANDES.

4. Dans la liste des commandes, faites défiler jusqu'à la commande SELECTIONNER LES CELLULES VISIBLES.

   

5. Cliquez sur la commande et transférez-la dans la barre de menu pour un accès rapide à l'aide du bouton AJOUTER.

6. Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.

Vous pouvez par exemple intégrer le bouton SELECTIONNER LES CELLULES VISIBLES dans la barre de démarrage rapide.

Afficher dans Excel jusqu'à la version 2003

Pour intégrer le bouton dans Excel jusqu'à la version Excel 2003 incluse, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur une barre d'outils et sélectionnez la commande PERSONNALISER dans le menu contextuel qui apparaît. Excel affiche une boîte de dialogue.

2. Activez l'onglet COMMANDES.

3. Cliquez sur la catégorie MODIFIER sur la gauche.

4. Déplacez la barre de défilement vers le bas jusqu'à la commande SELECTIONNER LES CELLULES VISIBLES.

   

5. Cliquez sur le bouton avec la souris. À l'étape suivante, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser vers n'importe quelle position dans la barre d'outils affichée. Relâchez le bouton de la souris pour appliquer la commande à votre barre d'outils.

6. Fermez ensuite la fenêtre de dialogue avec le bouton FERMER.

Utilisez le bouton MARK VISIBLE CELLS efficacement en 2 étapes

Après avoir intégré le bouton MARQUER LES CELLULES VISIBLES dans votre barre de menu, vous pouvez l'utiliser pleinement. Vous ne pouvez copier les cellules visibles qu'avec les deux étapes suivantes :

Dans la première étape, marquez la zone du tableau que vous souhaitez copier et cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER LES CELLULES VISIBLES.

Après avoir appuyé sur les combinaisons de touches CTRL + C (copier) et CTRL + V (coller), les cellules visibles sont copiées. Les cellules cachées sont ignorées.

Conseil:

Le bouton SELECTIONNER LES CELLULES VISIBLES est également utile pour adapter la largeur des colonnes. Par exemple, si vous souhaitez modifier la largeur des colonnes dans un grand tableau, alors que la largeur des colonnes dans les cellules masquées doit rester inchangée, cette fonction vous aidera.

Dans la première étape, sélectionnez l'ensemble du tableau avec la combinaison de touches CTRL + A puis cliquez sur le bouton SELECTIONNER LES CELLULES VISIBLES. Toutes les modifications que vous apportez ensuite à la largeur des colonnes n'affectent que les cellules visibles, pas les cellules masquées. Avec la fonction MARQUER LES CELLULES VISIBLES, vous vous épargnez la méthode laborieuse d'afficher toutes les cellules et travaillez plus efficacement et en fonction des objectifs avec Microsoft Excel.

Résumé : les fonctions dans Excel sont utiles pour omettre les cellules cachées pendant le processus de copie

Une feuille de calcul Excel peut contenir plus de 17 millions de cellules. Surtout, les tableaux Excel riches en contenu et complets avec diverses sources de données ne peuvent pas se passer de colonnes auxiliaires et. Ceux-ci peuvent facilement être masqués afin que seules les données pertinentes soient visibles dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez copier des parties de votre feuille de calcul et les coller ailleurs, les informations masquées seront également transférées. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser la fonction ALLER À ou SÉLECTIONNER LES CELLULES VISIBLES.

Les deux fonctions sont utiles afin de sélectionner uniquement les cellules visibles et de les enregistrer dans un emplacement différent à l'étape suivante. Ils peuvent être appelés à l'aide de raccourcis clavier ou intégrés sous forme de bouton dans Excel.

FAQ

Pourquoi est-il judicieux de masquer des lignes ou des colonnes individuelles dans Excel ?

Toutes les informations d'un tableau Excel ne sont pas pertinentes et doivent être affichées dans la feuille de calcul. Les informations de base ou les formules auxiliaires en particulier confondent les téléspectateurs externes. Ils doivent être masqués afin de convaincre grâce à des feuilles de calcul conçues par des professionnels et d'attirer l'attention sur les faits les plus importants de la feuille de calcul.

Comment afficher à nouveau les cellules cachées ?

Une ligne ou une colonne masquée peut être reconnue par un marquage de colonne épais. Pour afficher à nouveau les informations masquées, sélectionnez les colonnes ou les lignes devant et derrière les cellules masquées. Naviguez ensuite vers le menu contextuel avec un clic droit. Avec un clic sur l'entrée "Afficher", les données cachées deviennent visibles.

Quelle est la différence entre les lignes et les colonnes dans Microsoft Excel ?

Les lignes sont affichées en position verticale dans Microsoft Excel. Jusqu'à 1 048 576 lignes peuvent être affichées par feuille de calcul Excel. Les colonnes sont affichées horizontalement. Jusqu'à 16 384 colonnes peuvent être utilisées dans une feuille de calcul dans Excel.