Question : J'ai configuré une structure de dossiers et enregistré des documents Word, des tableaux Excel, des images et d'autres fichiers dans différents dossiers. La plupart du temps, je me souviens encore du nom du fichier ou au moins d'une partie de celui-ci. Pourtant en regardant dans celui
Réponse : Il est préférable d'utiliser l'Explorateur Windows pour rechercher des fichiers et des dossiers et entrez le terme de recherche souhaité dans le champ Rechercher des documents en haut à droite.
Puisque vous ne connaissez pas le nom exact du fichier, je vous recommande d'utiliser des "filtres". Avec les filtres, pas tous, mais seulement certains fichiers/répertoires sont affichés. Les filtres sont spécifiés à l'aide de « caractères génériques ». L'astérisque "*" représente un nombre quelconque de caractères, le point d'interrogation "?" Pour exactement un caractère, par ex. B. :
- * .txt trouve tous les fichiers avec la terminaison TXT.
- Brief * .docx trouve tous les fichiers qui commencent par "Brief" et se terminent par DOCX.
- Lettre-0?.Docx trouve tous les fichiers qui commencent par "Lettre-0" suivi d'un seul caractère. L'extension des fichiers est DOCX.
Si vous cliquez dans le champ Rechercher des documents, vous pouvez utiliser des fonctions de recherche supplémentaires, par exemple :
- Type de fichier : recherche le type de fichier, par exemple fichier image, document, musique, e-mail, etc. Dans la barre de menu, cliquez sur le type de fichier souhaité.
- Auteur : recherche le nom de la personne qui a créé le fichier. Saisissez le nom d'un auteur pour afficher la liste des fichiers créés par cette personne.
- Tags : recherche une description que vous ajoutez dans les propriétés des fichiers. Entrez le jour pour voir une liste des fichiers utilisés ce jour-là.