De cette façon, vous pouvez vous assurer que les rendez-vous sont automatiquement codés par couleur pour correspondre à la date du jour
Souhaitez-vous mettre en évidence les rendez-vous en couleur en fonction de la distance d'un rendez-vous ?
La solution présentée ici est basée sur un petit exemple de tableau avec des rendez-vous. Le tableau ressemble à ceci :
Dans ce tableau, tous les rendez-vous qui sont cinq jours ou plus dans le futur doivent avoir un arrière-plan de cellule verte. Les rendez-vous jusqu'à cinq jours dans le futur sont surlignés en jaune. Tous les rendez-vous passés doivent être associés à un motif de fond rouge.
Le 11/11/2011 est retenu comme date clé pour les illustrations. En utilisant la fonction AUJOURD'HUI, la formule se réfère toujours automatiquement à la date actuelle qui est définie dans votre ordinateur.
Suivez ces étapes pour configurer le formatage :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les rendez-vous. Vous pouvez inclure la colonne A si vous souhaitez également que le contenu de cette colonne soit mis en forme en couleur. Dans l'exemple, marquez la zone A1 : B10.
- Si vous utilisez Excel 2003, choisissez FORMAT CONDITIONNEL dans le menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez la zone de liste CONDITION 1 et activez l'entrée FORMULE EST.
Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER. Dans le groupe MODÈLES DE TAILLE, cliquez sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE - NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES CELLULES À FORMATER. - Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= ($ B1-AUJOURD'HUI ())> = 5
- Cliquez sur FORMAT (Excel 2007 et Excel 2010) ou FORMAT (Excel 2003 et versions antérieures).
- Activez l'onglet REMPLIR (Excel 2007 et Excel 2010) ou EXEMPLE (Excel jusqu'à et y compris la version 2003).
- Sélectionnez la couleur verte comme arrière-plan.
- Cliquez sur le bouton OK.
- Cela vous ramène à la boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle.
- Fermez également cette boîte de dialogue avec le bouton OK.
Vous avez déjà rempli la première exigence de couleur. Tous les rendez-vous qui sont cinq jours ou plus dans le futur reçoivent un format vert.
Comment ajouter des conditions supplémentaires
Puisque vous souhaitez définir d'autres conditions, appelez à nouveau la boîte de dialogue. Assurez-vous que la plage de cellules est toujours en surbrillance. La commande requise pour insérer des conditions supplémentaires diffère d'une version d'Excel à une version d'Excel :
- Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003, utilisez la commande FORMAT - MISE EN FORME CONDITIONNELLE et cliquez sur AJOUTER. La fenêtre de dialogue est ensuite étendue pour inclure une condition supplémentaire. Ici, vous sélectionnez l'option FORMULE EST.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER dans le groupe MODÈLES DE FORMAT sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE - GÉRER LES RÈGLES. Cliquez sur NOUVELLE RÈGLE puis sur UTILISER LA FORMULE POUR DÉTERMINER LES VALEURS À FORMATER.
- Définissez maintenant la mise en forme pour les rendez-vous qui sont de zéro à cinq jours dans le futur. Ils doivent être affichés en jaune. Saisissez la formule requise pour cela dans le champ de saisie :
= ET (($ B1-AUJOURD'HUI ()) = 0) - Après avoir entré la formule, utilisez le bouton FORMAT ou FORMAT pour déterminer la couleur, ici un fond de remplissage jaune.
- Fermez la boîte de dialogue.
Ajoutez une autre condition en utilisant le même modèle. Utilisez la formule suivante et une couleur de fond rouge :
= ($ B1-AUJOURD'HUI ()) <0
Les dates sont alors marquées dans la couleur désirée. Dans le tableau, le résultat ressemble à ceci :
