Vous pouvez ensuite ajouter de nouvelles séries de données aux diagrammes existants. Cela vous évite d'avoir à répéter toute la mise en forme sur le schéma
Comment ajouter une série de données du même classeur Excel à un graphique Excel
Si vous souhaitez ajouter de nouvelles données à un diagramme, vous pouvez le faire plus tard. Vous pouvez également supprimer le graphique, puis le recréer avec les séries de données supplémentaires, mais vous devrez alors répéter tout le travail de mise en forme.
Jetez un œil au diagramme de la figure suivante. Une autre ligne est à ajouter :
Pour ajouter une nouvelle série de données au graphique, procédez comme suit :
- Cliquez sur le diagramme pour le mettre en surbrillance.
- Sélectionnez la commande GRAPHIQUE - AJOUTER DES DONNÉES si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003.
- Dans Excel 2007 ou version ultérieure, utilisez CHART TOOLS - DRAFT - SELECT DATA. Cliquez ensuite sur AJOUTER puis sur OK. Sélectionnez la nouvelle série de données dans la liste et cliquez sur MODIFIER.
- Dans toutes les versions, saisissez la plage de cellules dont vous souhaitez ajouter les données au diagramme dans le champ de saisie PLAGE (Excel 2007 ou supérieur : SERIES VALUES) ou sélectionnez-la avec la souris.
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Excel intègre les nouvelles données en tant que nouvelle série de données dans le diagramme. La figure suivante montre à quoi peut ressembler le résultat :
Comment transférer une série de données d'un graphique à un autre graphique
Souhaitez-vous ajouter une autre série de données à un graphique Excel situé dans un autre graphique Excel ? Vous n'avez pas nécessairement à stocker les nombres souhaités dans une table. Si les données existent déjà dans un autre graphique Excel, vous pouvez transférer les informations directement de ce graphique vers votre présentation :
- Cliquez sur la série de données que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur la barre de formule. Voici une formule qui commence par le nom de la fonction DATA SERIES.
- Sélectionnez l'expression complète dans la barre de formule.
- Appuyez sur la combinaison de touches CTRL C.
- Appuyez sur la touche ESC.
- Basculez vers le graphique dans lequel vous souhaitez transférer la série de données.
- Cliquez sur la zone du diagramme. Vous cliquez dessus de manière à ce qu'aucune formule ne s'affiche alors dans la barre de formule.
- Activez la barre de formule vide en cliquant dessus ou en appuyant sur la touche F2.
- Collez l'expression précédemment copiée dans la barre de formule à l'aide de la combinaison de touches CTRL V.
- Appuyez sur la touche Entrée.
Excel ajoute maintenant la nouvelle série de données à votre diagramme. Le collage fonctionne indépendamment du type de diagramme, vous pouvez donc également utiliser cette méthode pour copier des données d'un diagramme à colonnes vers un diagramme à barres, par exemple.