Table des matières complète pour tous les chapitres d'un document
Ce n'est pas un problème dans Word de créer une table des matières globale pour tous les chapitres d'un document. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez créer des tables des matières distinctes pour chaque chapitre ? C'est également possible - avec l'astuce suivante :
- Vous devez d'abord affecter des signets à chaque chapitre. Pour ce faire, sélectionnez l'intégralité du texte d'un chapitre - du premier titre au dernier paragraphe du chapitre respectif.
- Dans Word 2010 et 2007, sélectionnez INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. Dans les anciennes versions de Word, appelez INSERT TEXT MARKER.
- Entrez un nom pour le chapitre respectif dans le champ TEXT BRAND NAME (des noms simples tels que "Chapter1", "Chapter2" etc.) sont suffisants, puis cliquez sur le bouton AJOUTER.
- Après avoir créé des signets pour tous les chapitres, placez le curseur à l'endroit où la première table des matières partielle doit apparaître - par exemple au début du premier chapitre.
- Ouvrez la boîte de dialogue d'insertion de champs en sélectionnant INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD dans Word 2010 et 2007 ou en appelant INSERT FIELD dans les versions antérieures de Word.
- Mettez en surbrillance le NOM DU CHAMP « TOC ».
- Puis cliquez dans Word 2010, 2007, 2003 et 2002 / XP sur le bouton FIELD FUNCTIONS et immédiatement après sur OPTIONS à nouveau.Dans Word 2000, il vous suffit de cliquer sur le bouton OPTIONS.
- Vous verrez alors une liste de COMMUTATEURS pour le champ "TOC". Sélectionnez l'entrée "\ b" dans cette liste puis cliquez sur AJOUTER.
- Vous devez maintenant ajouter le nom du signet au champ FIELDFUNKTIONEN à partir duquel la table des matières doit être formée. Utilisez l'un des noms de signet que vous avez attribués à vos chapitres. Par exemple, pour créer la table des matières partielle pour le premier chapitre, ajoutez le nom du signet "Chapter1" afin que le texte suivant apparaisse dans le champ FIELD FUNCTIONS : TOC \ b Chapter1
- Fermez les boîtes de dialogue ouvertes avec OK pour insérer la table des matières.
Vous pouvez répéter les étapes pour insérer les tables des matières partielles dans chaque chapitre, où vous devez bien sûr entrer les noms de signets appropriés. Et avec les commandes Word normales pour les tables des matières, vous pouvez même spécifier un formatage différent si nécessaire. Si Word vous propose de mettre à jour le répertoire par la suite, vous devez cliquer sur ANNULER, sinon Word créerait à nouveau une table des matières complète.
