Vous pouvez enregistrer diverses propriétés de document dans chaque document - telles que l'auteur, le titre, le sujet ou les mots-clés. Cela peut rendre la recherche ultérieure d'un fichier sensiblement plus facile.
Les propriétés du document sont saisies dans Word 2010 dans la zone Backstage après avoir appelé FILE INFORMATION. Dans Word 2007, vous devez sélectionner PRÉPARER LES PROPRIÉTÉS après avoir cliqué sur le bouton BUREAU. Et dans les anciennes versions, vous feriez apparaître la boîte de dialogue Propriétés du document en accédant à PROPRIÉTÉS DU FICHIER.
Le seul problème est qu'il est facile d'oublier de saisir les propriétés. Pour éviter cela, vous pouvez indiquer à Word d'afficher au moins automatiquement la boîte de dialogue Propriétés du document la première fois que vous enregistrez un fichier.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, sélectionnez OPTIONS D'OUTILS et dans la boîte de dialogue qui apparaît, passez à l'onglet ENREGISTRER. Ici, vous cochez la case (AUTOMATIQUE) DEMANDE DE PROPRIÉTÉS DE FICHIER. Confirmez-le avec OK.
Dans Word 2010, 2007, cette case à cocher n'existe plus. Cependant, il existe une astuce pour activer l'affichage automatique des propriétés du document :
- Ouvrez un nouveau document vierge, puis appuyez sur ALT + F11. Cela vous amène à l'environnement de programmation Word - l'éditeur Visual Basic.
- Ici, appuyez sur CTRL + G pour placer le curseur dans une sous-fenêtre intitulée "Zone immédiate".
- Entrez la ligne suivante à ce stade : Options.SavePropertiesPrompt = True
- Appuyez sur RETOUR pour exécuter la ligne de code. Cela a le même effet que l'activation de la case à cocher AFFICHAGE DES PROPRIÉTÉS DE FICHIER dans les versions antérieures de Word.
- Quittez Visual Basic Editor en sélectionnant FILE-CLOSE ET RETOURNER À MICROSOFT WORD.
La première fois que vous enregistrez un fichier, la boîte de dialogue des propriétés du fichier s'ouvre automatiquement, dans laquelle vous pouvez saisir les informations souhaitées dans l'onglet RÉSUMÉ.
Si vous souhaitez désactiver à nouveau cette fonction, décochez simplement la case mentionnée ci-dessus dans Word 2003, 2002 / XP, 2000. Ou, dans Word 2010, 2007, effectuez à nouveau les actions décrites ci-dessus, sauf que vous entrez maintenant "False" au lieu de "True" dans la ligne de code.
