RECHERCHEV Multiple - Recherche par critères

Vous avez ces options

Le moyen le plus rapide et le meilleur de rechercher des critères spécifiques est d'utiliser la fonction RECHERCHEV. Avec elle, il est possible de trouver une valeur dans Microsoft Excel en millisecondes.

Le VLOOKUP - voici comment cela fonctionne avec un critère de recherche

Pour comprendre comment RECHERCHEV fonctionne avec plusieurs critères de recherche, les utilisateurs d'Excel doivent d'abord comprendre comment la fonction RECHERCHEV est essentiellement structurée. L'exemple suivant montre le nombre de travailleurs temporaires employés dans une entreprise au cours des différents mois d'une année civile.

Une RECHERCHEV doit être utilisée pour montrer combien de travailleurs temporaires ont été employés en mars et en décembre.

La formule RECHERCHEV dans l'exemple de décembre est :

RECHERCHEV (D8, A : B, 2, 0)

La formule recherche les numéros correspondants pour les travailleurs temporaires comme suit :

1. Trouvez la valeur de D8 (mois de décembre) dans les colonnes A et B.
2. Trouvez la valeur de la colonne B. Ceci est représenté par le 2 dans la formule.
3. Le 0 dans la formule indique qu'une valeur exacte doit être recherchée.

La fonction RECHERCHEV recherche un seul critère de recherche. La matrice de la formule est la zone dans laquelle se trouvent les valeurs pertinentes. De plus, la colonne RECHERCHEV doit contenir la valeur que vous recherchez.

Important:

Avec la fonction RECHERCHEV, le critère de recherche doit toujours être dans la colonne 1. Les valeurs associées recherchées doivent également être affichées à droite du critère de recherche. Si la feuille de calcul est structurée différemment, RECHERCHEV ne fonctionnera pas. Dans ce cas, une combinaison des fonctions INDEX et COMPARE peut être utile pour créer la requête souhaitée.

RECHERCHEV avec plusieurs critères de recherche - comment intégrer la fonction SI

Dans l'exemple ci-dessus, il a été demandé combien de travailleurs temporaires travaillaient dans une entreprise au cours d'un certain mois. Avec la fonction RECHERCHEV, les valeurs spécifiques pourraient facilement être dérivées. Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir une liste d'articles complète avec 36 entrées [1], à partir duquel vous souhaitez filtrer rapidement et facilement les numéros d'article appropriés en fonction de plusieurs critères.

Les critères de recherche sont répertoriés dans la feuille de calcul à droite. Le numéro d'article trouvé doit apparaître dans la cellule H8.

La première étape consiste à inclure une formule avec RECHERCHEV que vous pouvez utiliser pour trouver un numéro d'article en fonction d'un critère de recherche. Vous développez ensuite cette formule étape par étape pour les autres critères de recherche.

Utilisez la formule suivante dans la cellule H8 pour trouver le numéro d'article pour la taille de la cellule H3 : [2]

= RECHERCHEV (H3, A3 : E40, 5

La formule recherche le numéro d'article correspondant de la manière suivante :

1. Trouvez la valeur de H3 (taille 142) dans les colonnes A à E.
2. Trouvez la valeur dans la colonne E (numéro d'article). Ceci est représenté par le 5 dans la formule.

En résumé, la fonction RECHERCHEV transmet la liste complète dans laquelle vous recherchez du contenu comme premier argument. Le critère de recherche à rechercher dans la première colonne de la zone transférée est focalisé en tant que deuxième argument. Le troisième argument définit la colonne à partir de laquelle le résultat doit être renvoyé.

Soumettez la liste triée par ordre croissant en fonction de la première colonne afin qu'Excel puisse trouver la prochaine valeur inférieure. La formule trouve le numéro d'article 2.253 de la cellule E16. Étant donné que la taille 142 de la cellule H3 n'apparaît pas dans la liste, la prochaine valeur inférieure 139 est trouvée.

Inclure un deuxième critère de recherche

À l'étape suivante, vous souhaitez également rechercher le groupe dans la cellule H4 comme deuxième critère. Seul un numéro d'article doit être trouvé dans lequel se trouve le groupe que vous recherchez.

Pour ce faire, ajoutez une fonction SI à la formule dans la cellule H8 et insérez la formule sous forme de formule matricielle :

= RECHERCHEV (H3; SI (B3 : B40 = H4 ; A3 : E40 ; « » ); 5)

Info:

Dans Microsoft Excel, une distinction est faite entre les formules conventionnelles et les formules matricielles plus puissantes. Les formules matricielles permettent aux utilisateurs d'Excel d'effectuer des calculs complexes. Ceux-ci ne peuvent pas être effectués avec les formules standard. Étant donné que la combinaison de touches "CTRL + MAJ + ENTRÉE" doit être enfoncée après avoir entré la formule, les formules matricielles sont internationalement connues sous le nom de formules CSE (CTRL + MAJ + ENTRÉE).

Confirmez la formule après l'avoir saisie à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée en tant que formule matricielle. [3]

Le numéro d'article 1.188 est livré comme résultat. La formule trouve la valeur 126 dans la colonne "Taille". Il s'agit de la plus grande valeur de la feuille de calcul. Elle est inférieure ou égale à la valeur recherchée 142 et a le contenu C2 par rapport au groupe.

La fonction SI de la formule vérifie chaque cellule de la plage B3 : B40 pour une correspondance avec le contenu de la cellule H4. Dès qu'il y a correspondance, la ligne correspondante dans la zone B3 : E40 est passée à la fonction RECHERCHEV.

Ajoutez facilement d'autres critères de recherche à tout moment

Vous pouvez ajouter des critères de recherche supplémentaires de la même manière. Pour ce faire, imbriquer davantage de fonctions SI dans la formule. Pour tenir compte des quatre critères de recherche, incluez deux autres fonctions SI imbriquées dans la formule de la cellule H8 :

= RECHERCHEV (H3; SI (B3 : B40 = H4 ; SI (C3 : C40 = H5 ; SI (D3 : D40 = H6 ; A3 : E40 ; « »); « »); « » ); 5)

Après avoir confirmé la formule matricielle à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée, RECHERCHEV renvoie le numéro d'article 1.748. Il s'agit du nombre de la ligne 14 pour la taille 125. Il s'agit de la ligne avec la valeur la plus élevée dans la colonne "Taille", dans laquelle les trois critères supplémentaires sont remplis. [4]

La première fonction SI ne passe pas immédiatement la ligne correspondante à la fonction RECHERCHEV si la vérification est positive. Au lieu de cela, une autre fonction SI vérifie s'il existe une correspondance avec le deuxième critère supplémentaire. Si ce contrôle est également positif, la troisième fonction SI est utilisée. Ce n'est que lorsque les trois fonctions SI renvoient une vérification positive que la troisième fonction SI passe la ligne correspondante à la fonction RECHERCHEV. De cette façon, vous pouvez imbriquer jusqu'à sept fonctions SI et ainsi vérifier jusqu'à huit critères.

Résumé : Voici un moyen efficace de rechercher plusieurs critères dans Excel

Les utilisateurs de Microsoft Excel sont constamment confrontés à la question de savoir comment lire des données et des informations à partir de feuilles de calcul étendues ou imbriquées dans leur travail quotidien. Les utilisateurs d'Excel trouveront la fonction de référence la plus efficace dans la fonction RECHERCHEV. Un avantage majeur de la fonction RECHERCHEV et des autres fonctions de référence est que, par défaut, elles recherchent la valeur immédiatement inférieure dès que la valeur recherchée n'est pas trouvée.

Étant donné que la fonction RECHERCHEV est limitée à un terme de recherche par défaut, une formule étendue doit être utilisée pour plusieurs critères de recherche. Pour trouver plusieurs termes de recherche à l'aide de la fonction RECHERCHEV, une formule matricielle avec des fonctions SI convient. Il vérifie les fonctions IF individuelles l'une après l'autre et, si le résultat est positif, se réfère à RECHERCHEV. Cela garantit que le résultat correct est sorti pour des feuilles de calcul étendues avec différents termes de recherche.

FAQ

Que peut faire la fonction RECHERCHEV ?

La fonction RECHERCHEV dans Microsoft Excel est l'une des fonctions les plus importantes et les plus efficaces d'Excel. Via RECHERCHEV, vous pouvez rechercher automatiquement une valeur spécifique dans une feuille de calcul complète. Le résultat est édité et sorti dans une autre cellule.

Quand utilisez-vous la fonction SI dans EXCEL ?

La fonction SI est l'une des fonctions les plus utilisées dans Microsoft Excel. Dans la première étape, la fonction SI est utilisée pour définir une condition. Dans la deuxième étape, vous liez IF avec la fonction ALORS, par exemple, et spécifiez quelles informations doivent être sorties. La fonction ELSE peut également être utilisée pour déterminer le résultat alternatif. Exemple pratique : SI l'employé A a travaillé plus de 240 jours par an ALORS bonus A SINON bonus B.

Quelle est la différence entre les formules matricielles et les formules standard dans Excel ?

Les formules standard conventionnelles sont les plus connues dans Excel. Dans Excel, les formules matricielles sont des formules puissantes avec lesquelles il est possible de faire des calculs complexes. Pour exécuter une formule matricielle, la formule matricielle doit être confirmée après l'avoir saisie avec la combinaison de touches "CTRL + SHIFT + ENTER". Le raccourci clavier indique à Excel qu'il s'agit d'une formule matricielle.